Questões de Concurso Comentadas sobre redação oficial
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É com grande satisfação, que, por meio deste, encaminho o Relatório Anual de Afastamentos do Trabalho por Doenças Graves, tendo o número de casos, diminuído sensivelmente do ano passado para cá, o que demonstra o acerto dos esforços desta Gestão para a melhoria da saúde dos colaboradores.
Assinale a alternativa correta de acordo com a afirmação acima.

O quinto parágrafo do texto é adequado para integrar um documento oficial no qual se solicite ao Conselho Federal de Fonoaudiologia a realização de um seminário com o seguinte tema: Alterações na comunicação, depressão e qualidade de vida do sujeito afásico.
Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações. De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (2017), quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor, a sigla na epígrafe será apenas do órgão remetente.
Esse documento se refere a:
Julgue o item, considerando a correção gramatical dos trechos apresentados e a adequação da linguagem à correspondência oficial.
Esclarecemos que, para nós, não é certo os
levantamentos de dados referentes a assuntos
administrativos, a fim de serem utilizados por terceiros
interessados nos dados necessários ao seu controle,
para esclarecimento e despacho com a chefia, por isso
não concordamos com a sua iniciativa.
Julgue o item, considerando a correção gramatical dos trechos apresentados e a adequação da linguagem à correspondência oficial.
Solicitamos a essa chefia para instruí os novos agentes
administrativos a realizar serviços de suporte
operacional e administrativo, tendo em vista o
funcionamento desta Autarquia, organizar o processo de
arquivos de documentos, separando, ordenando e
arquivando os documentos, por tipo e origem, conforme
às regras e procedimentos estabelecidos.
O vocativo é a invocação ao destinatário. No que se refere ao vocativo na redação oficial, analise as sentenças:
I - Nas comunicações oficiais, o vocativo será sempre seguido de vírgula.
II - Em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder, utiliza-se a expressão Excelentíssimo Senhor ou Excelentíssima Senhora e o cargo respectivo, seguidos de vírgula.
III - As demais autoridades, mesmo aquelas tratadas por Vossa Excelência, receberão o vocativo Senhor ou Senhora seguido do cargo respectivo.
IV - Na hipótese de comunicação com particular, pode-se utilizar o vocativo Senhor ou Senhora e a forma utilizada pela instituição para referir-se ao interlocutor: beneficiário, usuário, contribuinte, eleitor etc.
V - Ainda, quando o destinatário for um particular, no vocativo, pode-se utilizar Senhor ou Senhora seguido do nome do particular ou pode-se utilizar o vocativo “Prezado Senhor” ou “Prezada Senhora”.
VI - Em comunicações oficiais, está abolido o uso de Digníssimo (DD) e de Ilustríssimo (Ilmo.).
VII - Evite-se o uso de “doutor” indiscriminadamente. O tratamento por meio de Senhor confere a formalidade desejada.
Após a análise das sentenças, pode-se afirmar:
Via de regra, é vedado, na comunicação com agentes públicos federais, o uso da forma de tratamento respeitável, ainda que abreviada.
No corpo do texto de correspondência oficial enviada a uma ministra do Tribunal de Contas da União, pode-se utilizar tanto a forma de tratamento senhora quanto Sa., abreviatura desse pronome.
O agente público federal poderá negar a realização de ato administrativo caso constate erro na forma de tratamento empregada na comunicação com ele estabelecida; por essa razão, deve-se revisar com atenção as correspondências oficiais a serem enviadas a tais agentes.
Em regra, na comunicação com agentes públicos federais, ainda que temporários, admite-se o uso do pronome de tratamento senhor, independentemente da ocasião.