Questões de Concurso Comentadas sobre redação oficial
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I. Nome: nome da autoridade que as expede, grafado em letras maiúsculas, sem negrito. Não se usa linha acima do nome do signatário.
II. Cargo: cargo da autoridade que expede o documento, redigido apenas com as iniciais maiúsculas. As preposições que liguem as palavras do cargo devem ser grafadas em minúsculas.
III. Para evitar equívocos, recomenda-se não deixar a assinatura em página isolada do expediente. Transfira para essa página ao menos a última frase anterior ao fecho.
IV. Alinhamento: a identificação do signatário deve ser alinhada à margem esquerda da página.
Quais estão corretas?
I. Impressão: na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel.
II. Cores: os textos devem ser impressos na cor preta, em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.
III. Nome do arquivo: para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + ano do documento (com 4 dígitos) + palavras-chave do conteúdo.
Quais estão corretas?
• Utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum. • Usar frases curtas, bem estruturadas. • Apresentar as orações na ordem direta e evitar intercalações excessivas. • Não utilizar regionalismos e neologismos. • Pontuar adequadamente o texto.
As sugestões acima foram direcionadas para a obtenção do seguinte atributo da redação oficial:
Fonte: Manual de Redação da Presidência da República.
Fonte: Manual de redação da Presidência da República.
Fonte Manual de redação da presidência da república.
A possibilidade de anexar documentos, planilhas e imagens de diversos formatos é uma das vantagens do e-mail.
Assim sendo, Antônio José, servidor público federal, precisa enviar um e-mail com anexo(s) a um outro setor de sua instituição.
Observando a norma da Língua Portuguesa e considerando que a mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informações mínimas sobre o conteúdo do(s) anexo(s), qual texto Antônio José deve usar na escrita de seu e-mail?
Leia o texto para responder a esta questão:
Francisco, servidor público numa universidade federal, leu no Manual de Redação da Presidência da República que o e-mail pode ser considerado um documento oficial, assim como o ofício. Procurando impressionar a chefia do seu departamento, buscou o modelo a seguir, passando a usá-lo em suas comunicações.

Disponível em: https://www.modelosimples.com.br/modelo_de_email_formal.html Acesso em: 02 nov. 2023.
Leia o texto para responder a esta questão:

Disponível em: http://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/assuntos/manual-de-redacao-da-presidencia-darepublica/manual-de-redacao.pdf. Acesso em: 02 nov. 2023.
José Maria, servidor público em um Instituto Federal, ao participar de um curso de capacitação, questionou o uso do pronome de tratamento presente no fragmento de ofício. O ministrante do curso respondeu que não havia qualquer erro, pois o fragmento havia sido extraído do Manual de Redação da Presidência da República.
Tendo em vista a situação apresentada, qual fragmento de texto estaria em consonância com a legislação atual acerca da forma de tratamento numa comunicação entre agentes públicos da administração pública federal?
Ana Maria e José foram designados para o cargo de diretor e vice-diretor, respectivamente, da Faculdade de Educação de uma universidade pública. Ana Maria afastou-se por 15 dias para tratamento de saúde. Os encargos da direção foram assumidos, conforme regimento da Unidade Acadêmica, por José durante todo o afastamento de Ana Maria.
Qual a identificação de signatário a ser usada por José, nessa situação, em todos os documentos oficiais gerados nesse período?
“A Sua Excelência o Senhor Francisco Campos Senador da República Senado Federal Praça dos Três Poderes CEP 70.165-900, Brasília-DF [...]
Excelentíssimo Senhor Senador, É de conhecimento de Vossa Senhoria que o Município de Passa Amanhã é um dos destaques brasileiros no tocante ao analfabetismo funcional...”
Ana Maria, servidora lotada na Faculdade de Educação de uma universidade pública, é responsável pela comunicação oficial em seu setor. Ao ficar em dúvida acerca da grafia de cargos constituídos de nomes compostos, consultou o Manual de Redação da Presidência da República.
Após a consulta, Ana Maria, observando o referido Manual, passou a usar qual grafia?
Leia a definição dos gêneros textuais a seguir:
aviso: expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia.
ofício: expedido para e pelas demais autoridades.
memorando: expedido entre unidades administrativas de um mesmo órgão.
(Manual de Redação da Presidência da República, 2018, p. 27. Adaptado)
Disponível em: http://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/assuntos/manual-de-redacao-da-presidencia-darepublica/manual-de-redacao.pdf Acesso em 02 nov. 2023.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, essa distinção: