Um setor público recebeu a seguinte demanda: informar formalmente a uma instituição externa sobre a alteração no cronograma de entregas de materiais essenciais para a continuidade dos serviços. A equipe responsável está decidindo qual documento utilizar para essa comunicação. Considerando a rotina administrativa e as normas de redação oficial, analise as afirmativas abaixo:

I.O ofício é o documento adequado para comunicar oficialmente essa alteração à instituição externa, pois é formal e tem valor jurídico.

II.O ofício deve ser redigido em linguagem clara, objetiva e respeitando a estrutura padrão prevista no manual de redação oficial.

III.Para comunicações internas, o uso do ofício é obrigatório, pois mantém o registro formal e a hierarquia administrativa.

IV.O ofício pode ser usado para solicitar informações, encaminhar documentos e informar decisões oficiais entre órgãos públicos ou entre o órgão público e terceiros.

Está correto o que se afirma em: 

Leia e responda:

Em um documento oficial elaborado por um servidor público, observa-se o seguinte trecho: "Considerando o fato de que, em virtude das demandas que vêm sendo apresentadas por diversos setores da instituição, há necessidade de providências no sentido de agilizar os trâmites administrativos, sugere-se que, se possível, seja feita a revisão dos procedimentos operacionais atualmente vigentes."

Com base nos princípios da linguagem formal, concisão, clareza e coesão da redação oficial, assinale a alternativa que melhor reescreve o trecho, mantendo o conteúdo e atendendo aos critérios exigidos pela norma culta e pela redação administrativa:

O munícipe, ou morador para solicitar um serviço prestado pela Prefeitura Municipal, deve fazer através de:

O Presidente do Tribunal de Justiça vai enviar Oficio a todos os Prefeitos dos municípios do Estado do Paraná. Qual Pronome de Tratamento deve ser utilizado nessa correspondência?

Características e normas da correspondência oficial: Na redação oficial dos órgãos públicos, observa-se normas e linguagem apropriadas. Entre as alternativas, qual é uma característica da redação oficial? 

Características e definições de atos oficiais: “Documento com fé pública que dá testemunho de um fato, é declaração legal e de fim comprobatório baseado em registros públicos”. Esta definição se refere a qual ato oficial?

A elaboração de documentos oficiais como relatórios, memorandos, ofícios e expedientes deve seguir normas claras que garantem a formalidade, clareza e objetividade, essenciais para o funcionamento da administração pública. Analise as afirmações a seguir sobre a redação desses documentos no setor público. Registre V, para verdadeiro, e F, para falso:
(__) A elaboração de ofícios e memorandos deve ser feita em uma linguagem altamente formal, sem o uso de abreviações e gírias, independentemente do destinatário.
(__) Em um relatório oficial, o servidor deve apresentar informações de forma detalhada, utilizando uma linguagem técnica e concisa, sempre priorizando a clareza e a objetividade.
(__) Em documentos oficiais, é permitido o uso de linguagem subjetiva e opinativa, desde que contribua para a argumentação do conteúdo.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

Em órgãos públicos, a adequada elaboração de documentos oficiais é fundamental para assegurar clareza e objetividade nas comunicações institucionais. Assim, associe corretamente os documentos oficiais (Coluna I) às suas respectivas definições ou aplicações (Coluna II).

Coluna I – Documentos Oficiais.
1. Circular. 2. Memorando. 3. Certidão. 4. Edital.

Coluna II – Definições e Aplicações.

(__) Documento utilizado para comunicação interna, simplificada e direta, usado para solicitar providências.
(__) Documento oficial que atesta, formalmente, um fato ou ato registrado nos arquivos institucionais.
(__) Documento destinado à divulgação pública de atos administrativos, convocações e resultados oficiais.
(__) Documento que divulga orientações, normas ou procedimentos padronizados, dirigido simultaneamente a diversos setores ou pessoas.


Qual alternativa preenche, CORRETAMENTE, de cima para baixo, os parênteses acima?

Assinale a opção em que a frase proposta seria adequada para compor o corpo de um expediente oficial, considerando as normas do Manual de Redação da Presidência da República quanto ao emprego do pronome de tratamento relativo ao destinatário da comunicação e à concordância gramatical.

Assinale a opção em que são corretamente apresentados dois atributos da redação oficial, conforme o Manual de Redação da Presidência da República.

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, a redação oficial  

Considerando-se os elementos básicos da comunicação (emissor, conteúdo e receptor), é correto afirmar que, na redação oficial,

A redação oficial de documentos no setor público, como relatórios, memorandos, ofícios e expedientes, deve obedecer a certos atributos para garantir a clareza, a formalidade e a objetividade na comunicação. Esses atributos são essenciais para o bom andamento da administração pública e para a eficácia da comunicação entre os órgãos públicos e a sociedade. Analise as afirmações abaixo sobre os atributos da redação oficial, marque V, para verdadeiro e F, para falso:

(__) A clareza é um dos principais atributos da redação oficial e deve garantir que o conteúdo do documento seja compreendido de forma fácil e imediata pelo destinatário, sem ambiguidade.

(__) A objetividade exige que os documentos sejam elaborados de forma concisa, sem excesso de informações irrelevantes, garantindo que o foco seja o assunto principal e evitando digressões.

(__) A formalidade é um atributo que pode ser flexibilizado dependendo do público-alvo, permitindo o uso de uma linguagem mais descontraída quando se trata de destinatários internos da organização pública. Assinale a alternativa correta:

João, servidor público, está redigindo um memorando e tem dúvidas sobre o uso adequado das formas de tratamento e abreviações na redação oficial. Considerando as normas estabelecidas no Manual de Redação da Presidência da República, qual das alternativas abaixo apresenta o uso correto dessas normas?

Considere a passagem: “Me parece cada vez mais claro que o pronome átono em início de frase, como o que acabo de cometer, será o último dos últimos tabus normativos a ser quebrado pelo inexorável abrasileiramento da língua que se entende e se pratica como nossa norma culta.” (1º§). De acordo com as normas prescritas pelo Manual de Redação da Presidência da República (2018) para a elaboração de documentos oficiais, só NÃO se pode constatar, nesse fragmento, a infração ao princípio da:

Dentre as partes que compõem a estrutura do ofício, o vocativo deve ser empregado de acordo com o cargo que o destinatário ocupa. Relacione adequadamente as colunas a seguir de acordo com o grau de formalidade requerida no ofício.
1. Adequado. 2. Inadequado.
( ) Senhor José. ( ) Prezado José. ( ) Senhor Deputado. ( ) Excelentíssimo Senhor Presidente da República.

A sequência está correta em

Sabendo-se que na redação oficial é necessário empregar a linguagem escrita na modalidade formal ao redigir os textos produzidos pelo serviço público, assinale a afirmativa correta.

Durante a implantação de um novo sistema de gestão administrativa, uma servidora do setor de compras elaborou um e-mail para comunicar aos setores da instituição a necessidade de atualização dos cadastros de fornecedores sob sua responsabilidade. O e-mail foi enviado para todos os setores da instituição, com o seguinte conteúdo:
"Prezados, favor enviar os dados solicitados até sexta. Sem mais. Att."
Após o envio, surgiram diversas dúvidas quanto às informações exigidas, o prazo foi confundido por alguns setores e a forma de comunicação foi alvo de críticas por parte da chefia, que considerou o tom inadequado para um e-mail institucional.

Considerando as boas práticas na elaboração de correspondência eletrônica no ambiente de trabalho, assinale a alternativa correta:

O ofício é um dos documentos mais utilizados na comunicação formal entre órgãos da administração pública ou entre autoridade pública e particular. Nesse contexto, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:

I. O ofício deve ser redigido com linguagem clara, objetiva e impessoal, observando a padronização determinada pelo Manual de Redação da Presidência da República.
PORQUE
II. A linguagem impessoal e padronizada nos documentos oficiais contribui para a uniformidade administrativa e para a impessoalidade exigida na atuação do serviço público.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta: