Beltrão & Beltrão, em Correspondências, Linguagem e Comunicação: Oficial, Empresarial, Bancária e Particular (2005), apresentam diversos modelos de documentos. Segundo as definições desses autores, numere a segunda coluna de acordo com o documento correspondente na primeira coluna.
Primeira Coluna
1 Certidão.
2 Auto.
3 Notificação.
4 Alvará.
5 Laudo.
Segunda Coluna
(  ) É o documento em que se dá a conhecer a alguém, pessoa física ou jurídica, um preceito para a prática ou não de um ato.
(  ) É a narração escrita pormenorizada e autenticada de um fato.
(  ) É o documento firmado por autoridade competente, certificando, autorizando ou aprovando atos ou direitos.
(  ) É um instrumento técnico em que se confirma uma situação ou um assunto, estudado através de perícia e fornecido mediante documento.
(  ) É um instrumento pelo qual se certifica alguma coisa e é, em geral, extraída de assentamentos públicos e elaborada sob normas tradicionais da linguagem tabelioa.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Emprega-se a forma de tratamento de Vossa Excelência quando a correspondência oficial é dirigida às autoridades que ocupam os seguintes cargos, exceto:

O Manual de Redação da Presidência da República, 2ª Edição, revisada e atualizada (2002), define redação oficial como sendo a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações. 
Segundo esse manual, as características da redação oficial são, EXCETO:

Analise as expressões abaixo e assinale a alternativa que corresponde a expressão em desuso na redação de ofícios: 
I - “Cumpre-me informar que”
II - “Tenho a honra de informar-lhe que"
III - “Venho por meio desta”
IV - “Aproveitando o ensejo, informo-lhe que”

Uma das finalidades da redação oficial é comunicar com impessoalidade e máxima clareza.              Considerando as alternativas abaixo, assinale a que corresponde a uma forma de garantir a impessoalidade na redação de um ofício:

O gênero textual adequado para cumprir a função discursiva de comunicar a existência de um processo seletivo de concorrência pública é socialmente reconhecido como

Considere as seguintes afirmações acerca do documento Memorando, conforme dispõe o Manual de Redação da Presidência da República: 
I. Modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão 
II. Trata-se de uma forma de comunicação eminentemente interna 
III. Pode ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público 
IV. Sua característica principal é a agilidade 
V. Permite formar uma espécie de processo simplificado, assegurando maior transparência à tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada
Assinale a alternativa: 

Os sinais de pontuação, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, ligados à estrutura sintática, têm as seguintes finalidades: 
I. Assinalar as pausas e as inflexões da voz (a entoação) na leitura 
II. Separar palavras, expressões e orações que, segundo o autor, devem merecer destaque 
III. Esclarecer o sentido da frase, eliminando ambigUidades
Assinale a alternativa: 

“                                       é uma correspondência interna e externa trocada entre autoridades de hierarquia equivalente ou enviada a alguém de hierarquia superior à daquele que assina.” (FERREIRA, 2009).
Assinale a alternativa que contém uma expressão que preenche corretamente a lacuna acima.

Sobre ofícios e memorandos é correto afirmar que:

Em relação à exposição de motivos, é correto afirmar que

Leia as afirmações abaixo.

I. A diferença entre o aviso e o ofício é que o primeiro é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o segundo é expedido para e pelas demais autoridades.

II. A diferença entre o aviso e o ofício é que este é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que aquele é expedido para e pelas demais autoridades.

III. Aviso e ofício têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si.

IV. O aviso também permite o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública com particulares.

É correto o que se afirma em

O vocativo Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo, deve ser dirigido ao Presidente da República, ao(s)

A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial, entendendo-se como claro o texto que possibilite imediata compreensão pelo leitor. Concorrem para a obtenção dessa qualidade num texto oficial, além da formalidade, o (a)

O Manual de Redação da Presidência da República (2ª edição, revista e atualizada, Brasília, 2002) afirma, à p. 5, item 1.2: 

"Ressalte-se que há necessariamente uma distância entre a língua falada e a escrita. Aquela é extremamente dinâmica, reflete de forma imediata qualquer alteração de costumes, e pode eventualmente contar com outros elementos que auxiliem a sua compreensão, como os gestos, a entoação etc., para mencionar apenas alguns dos fatores responsáveis por essa distância. Já a língua escrita incorpora mais lentamente as transformações, tem maior vocação para a permanência, e vale-se apenas de si mesma para comunicar.

A língua escrita, como a falada, compreende diferentes níveis, de acordo com o uso que dela se faça. Por exemplo, em uma carta a um amigo, podemos nos valer de determinado padrão de linguagem que incorpore expressões extremamente pessoais ou coloquiais; em um parecer jurídico, não se há de estranhar a presença do vocabulário técnico correspondente. Nos dois casos, há um padrão de linguagem que atende ao uso que se faz da língua, a finalidade com que a empregamos.

O mesmo ocorre com os textos oficiais: por seu caráter impessoal, por sua finalidade de informar com o máximo de clareza e concisão, eles requerem o uso do padrão culto da língua. Há consenso de que o padrão culto é aquele em que a) se observam as regras da gramática formal, e b) se emprega um vocabulário comum ao conjunto dos usuários do idioma. É importante ressalte que a obrigatoriedade do uso do padrão culto na redação oficial decorrendo fato de que ele está acima das diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas regionais, dos modismos vocabulares, das idiossincrasias lingüísticas, permitindo, por essa razão, que se atinja a pretendida compreensão por todos os cidadãos." 

Com base no trecho acima transcrito, pode-se afirmar que

I. não existe um padrão oficial de linguagem, mas sim o uso do padrão culto nos atos e comunicações oficiais.

II. o uso do padrão culto nos atos e comunicações oficiais, com preferência pelo uso de determinadas expressões e obediência a certa tradição no emprego das formas sintáticas, implica que se consagre a utilização de uma forma de linguagem burocrática.

III. o jargão burocrático, como todo jargão, deve ser evitado, pois terá sempre sua compreensão limitada.

É correto o que está contido em 

Está correto o emprego dos pronomes de tratamento na frase:

Na redação oficial, concisão e clareza são requisitos fundamentais, ao lado da necessária correção. A frase que apresenta essas qualidades é:

A circular é

O aviso pode ser uma comunicação I. direta. II. indireta. III. unidirecional. IV. multidirecional. Qual(is) está(ão) correta(s)?

O ato administrativo adicional cujo objetivo é confirmar ou corrigir dados emitidos em documento anterior é