As correspondências recebidas por uma organização são determinantes na gestão de arquivos e no registro e classificação de protocolos. As correspondências podem ser classificadas como Externa ou Interna e Oficial ou Particular.

A respeito da classificação das correspondências, pode-se afirmar que:

Supondo que João foi aprovado para Auxiliar Administrativo do CREFITO16 e este é o seu primeiro dia de trabalho. Após as devidas apresentações e explicações, ele observou que em sua estação de trabalho está faltando um grampeador, e é orientado por seus novos colegas a redigir um documento, solicitando o acessório ao responsável pela administração de estoque de materiais da instituição.

Com base nos seus conhecimentos sobre Correspondência Oficial, qual o documento deve ser utilizado em uma situação como a apresentada acima?

Leia as informações constantes como introdução e desenvolvimento em um ofício.

Conforme os dados de matrícula do último ano letivo, disponível em nosso site desde o dia primeiro do mês, é lamentável que tais coisas aconteçam ainda neste Departamento.

Por essa razão, encaminharemos para as instâncias superiores as informações que forem necessárias.

Os projetos em desenvolvimento na área da Saúde serão inseridos na devida plataforma.

A leitura do texto fica comprometida

Leia o texto.

Estilo

– Que é isso?

– É um requerimento.

– Você que escreveu? Deixa eu ler. “O abaixo assinado vem requerer a V. S.ª...” Mamãe, puxa, você nunca escreveu tão grã-fino.

(Clarice Lispector, Os melhores contos)

Observando-se o pronome de tratamento contido no documento referido no texto, conclui-se corretamente que o interlocutor da mãe era

O Manual de Redação da Presidência da República (2002) define que a clareza datilográfica, o uso de papéis uniformes para o texto definitivo e a correta diagramação do texto são indispensáveis para a padronização das comunicações oficiais. Nesse sentido, analise as assertivas que seguem relacionadas à forma de diagramação dos documentos do padrão ofício, assinalando V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) Todos os tipos de documentos do padrão ofício devem ser impressos em papel de tamanho A-4, ou seja, 29,7 x 21,0 cm.

( ) O início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda.

( ) O campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 2,0 cm de largura.

( ) O campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm.

( ) Em impressões com mais de uma página, não é obrigatório constar a numeração das páginas.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Com base em Kaspary (2016), analise as seguintes assertivas relativas à digitação qualitativa:

I. Espaços impróprios – Não se deve deixar espaço: antes ou depois do hífen e entre os parênteses e o que está escrito dentro deles.

II. Espaço entre o número e o símbolo da unidade – É indiferente deixar espaço entre número e o símbolo da unidade ou escrevê-los sem intervalo. Não se deve deixar espaço sempre que houver a possibilidade de fraude em certos documentos. Como por exemplo: 10 h ou 10h.

III. Emprego das aspas – Nas transcrições ou citações integrais: quando as aspas abrangem todo o período, frase ou expressão, os sinais de pontuação que encerram o texto ficam excluídos delas. Como por exemplo: “O Direito Administrativo no Brasil não se atrasou cronologicamente das demais nações”.

Quais estão corretas?