Maria Eduarda, técnica em laboratório de um instituto federal, produziu um ofício dirigido ao Reitor com o objetivo de informá-lo da falta de equipamentos de segurança para alunos e servidores.

Na elaboração do ofício, em relação à numeração, à formatação e à apresentação das páginas, a produtora do texto seguiu qual orientação do Manual de Redação da Presidência da República?

Paula dos Reis, diretora do Instituto de Química de uma universidade federal, elaborou um ofício dirigido à Reitora de outra universidade federal.

Considerando a posição hierárquica ocupada por elas em cada instituição, o fecho da comunicação oficial produzida por Paula dos Reis será:

Existem dois fechos para comunicações oficiais, “Respeitosamente”, para autoridades de hierarquia superior e “Atenciosamente”, nos demais casos. Qual a forma correta de abreviatura de “Atenciosamente”?

A respeito da redação oficial de documentos oficiais, analise as situações a seguir.

I A secretaria X necessita realizar uma comunicação oficial à secretaria Y, de mesmo nível hierárquico.

II O ministério A necessita realizar uma comunicação oficial ao ministério B.

III A secretaria X necessita realizar uma comunicação oficial à diretoria Z, imediatamente subordinada a ela.

Em cada uma das situações, deverão ser utilizados como expediente, respectivamente, o

Qual deve ser a estrutura de um documento oficial, quando ele não é usado para encaminhamento de documentos?

Assinale corretamente a assertiva que apresenta um instrumento de comunicação escrita e formal com entes externos, que as autoridades endereçam umas às outras, ou a particulares.

Em 11 de janeiro de 1991, por meio do Decreto n. 100.000, foi autorizada a criação de uma Comissão para rever, simplificar e uniformizar as normas de redação de atos e comunicações oficiais, cujos trabalhos foram consolidados na forma do Manual de Redação da Presidência da República, e sua última atualização ocorreu em 2018.

Fonte: BRASIL. Presidência da República. Manual de Redação da Presidência da República, Casa Civil, Subchefia de Assuntos Jurídicos; coordenação de Gilmar Ferreira Mendes, Nestor José Forster Júnior [et al.]. - 3. ed., rev., atual. e ampl. - Brasilia: Presidência da República, 2018.

Considerando o que esse manual estabelece, assinale a afirmativa CORRETA:

Em relação à redação do texto oficial denominado “ofício”, assinale a alternativa incorreta:

Qual alternativa não faz parte do padrão de um docuemento ofício:

O que caracteriza um documento oficial?

Como devem ser elaborados os fechos para comunicações direcionadas a autoridades de hierarquia superior a do remetente, inclusive o Presidente da República?

Sobre a construção de documentos oficiais, leia as expressões a seguir e assinale a alternativa que não possui nenhum erro em sua elaboração

Algumas regras devem ser seguidas ao longo do processo de elaboração dos documentos oficiais, no intuito de adequar o texto elaborado. Nesse sentido, é importante empregar palavras e expressões simples, exceto em situações nas quais o texto tiver caráter técnico e possuir nomenclatura própria; as frases deverão ser curtas e bem estruturas, construídas preferencialmente em ordem direta; uniformidade do tempo verbal em todo o texto, dentre outras. Ao praticar as regras anteriormente apontadas, pretende-se tornar o texto:

Em um documento oficial, como deve ser a numeração das páginas no padrão ofício?

São partes do documento padrão: Cabeçalho, Identificação do expediente, Local e data do documento, Endereçamento, Assunto, Texto do documento, Fechos para comunicações, Identificação do signatário, Numeração das páginas.

De acordo com o Manual de Redação Oficial – 3ª edição, as partes do documento padrão apresentada no texto em destaque, é:

Assinale a alternativa CORRETA:

O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define a estrutura dos documentos do padrão ofício. Nesse sentido, analise a figura abaixo, que apresenta um modelo de ofício: 




Segundo o referido Manual, o elemento da parte do documento no padrão ofício denominada endereçamento, que está destacado em amarelo na figura acima, se chama:

São partes do documento no padrão ofício, exceto: 

Analise as afirmativas abaixo com relação à redação oficial e considerando a estrutura do texto do documento no padrão ofício. 

1. Nos casos em que o ofício não seja usado para encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: introdução, em que é apresentado o objetivo da comunicação; desenvolvimento, em que o assunto é detalhado e conclusão, em que é afirmada a posição sobre o assunto.

2. Nos casos em que o ofício seja usado para encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: introdução, em que é apresentado o objetivo da comunicação; desenvolvimento, em que o assunto é detalhado e conclusão, em que é afirmada a posição sobre o assunto.

3. Nos casos em que o ofício seja usado para encaminhamento de documentos, caso a remessa tenha sido solicitada, o expediente deve conter a seguinte estrutura: introdução, que deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento e como opcional, o desenvolvimento. 

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

No que se refere à redação de documentos oficiais, julgue os itens a seguir, acerca do padrão ofício.

I        Na identificação do expediente, deve ser incluído, no nome do documento, o tipo de expediente por extenso, com todas as letras minúsculas.

II        A identificação do expediente deve ter alinhamento à margem esquerda da página.

III        No local de data do documento, o nome do mês deve ser escrito com inicial maiúscula.

Assinale a alternativa correta.