Questões de Concurso
Sobre partes do documento no padrão ofício em redação oficial
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1. Circular corresponde a uma corrente oficial feita por e-mails, solicitando o envio ou encaminhamento aos colegas.
2. Uma correspondência utilizada pela indústria ou comércio remete ao conceito de carta comercial.
3. A palavra respeitosamente é um exemplo de fecho oficial.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
A estruturação desse tipo de documento só não deve conter
Quando se utiliza o memorando, os despachos devem ser dados no próprio documento. Nesse caso, se o espaço disponível for insuficiente para todos os despachos, devem-se usar folhas de continuação.

Trata-se, respectivamente , dos seguintes documentos:
Sobre o emprego dos pronomes de tratamento, só NÃO é correto afirmar que:
I. O pronome de tratamento adequado para reitores de universidades é Vossa Excelência.
II. O ofício é uma forma de comunicação eminentemente interna.
III. O correio eletrônico (também conhecido por e-mail), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicação para a transmissão de documentos.
IV. “Respeitosamente” deve ser o fecho das comunicações oficiais enviadas às autoridades superiores.
V. “Atenciosamente” deve ser o fecho das comunicações oficiais enviadas às autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior.
Assinale a alternativa CORRETA.
( ) Em comunicações dirigidas a Juízes, utiliza-se o vocativo Digníssimo Senhor.
( ) Ao se dirigir uma correspondência a um particular, é suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.
( ) Embora se refiram à segunda pessoa gramatical (à pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a comunicação), os pronomes de tratamentos levam a concordância para a terceira pessoa.
( ) Memorandos e ofícios diferenciam-se tanto pela finalidade quanto pela forma.
Assinale a alternativa com a sequência CORRETA, de cima para baixo.
I. Deve-se utilizar as espécies documentais de acordo com as finalidades expostas nas estruturas de cada modelo.
II. Deve-se empregar os pronomes de tratamento, os vocativos, os destinatários e os endereçamentos corretamente.
III. Deve-se utilizar uma mesma fonte padrão no corpo do texto.
Assinale:
Nesse caso, está certa a forma
( ) O timbre existe quando o papel utilizado pertence à repartição oficial ou à empresa.
( ) O ofício é sempre numerado, seja oriundo de pessoa física ou jurídica.
( ) A existência da epígrafe não é obrigatória, mas conveniente, pois constando agiliza a tramitação do documento no ambiente de destino.
( ) Se houver anexos, será indicado seu número (Anexo: 1, Anexos: 3) entre a assinatura e o endereçamento.
A seqüência está correta em
O aviso e o ofício, embora partilhem a mesma função, diferem em relação aos interlocutores envolvidos: o aviso é expedido por ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia; o ofício é expedido para e pelas demais autoridades.
O memorando, texto oficial cuja esfera de circulação é interna, isto é, estabelece comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, caracteriza-se pela tramitação ágil e procedimento burocrático simples.
O trecho a seguir é adequado para introduzir expediente que encaminha documentos solicitados anteriormente por meio de outro expediente:
Encaminho, anexa, cópia do Ofício n.º 123, de 12 de agosto de 2014, da Superintendência de Administração e Finanças, que trata da alocação dos servidores recém-admitidos.