Na elaboração de relatórios de prestação de contas de suas atividades ou com dados estatísticos da fiscalização ou, ainda, efetuando autuações e notificações, caberá ao Agente de Fiscalização preparar pareceres técnicos. Sobre eles, analise as seguintes alternativas e assinale a incorreta.

Os relatórios são elaborados com fins acadêmicos, com fins de divulgação científica ou com fins informativos. Sobre o tema, analise as seguintes afirmativas.
I. Elementos pré-textuais, textuais e pós-textuais fazem parte de um relatório. São elementos pós-textuais o apêndice, o anexo e as notas.
II. O abstract, elemento textual, fornece observações, complementações ao texto, indicações bibliográficas que podem aparecer ao pé da página, no final da parte ou de todo o texto.
III. O sumário e os agradecimentos são elementos pré-textuais.
Pode-se afirmar que:

Os relatórios são de extrema importância para uma boa gestão. Contêm informações relevantes para avaliação e possíveis tomadas de decisão e devem ser elaborados de forma simples, objetiva e eficaz. A parte estrutural dos relatórios apresenta elementos pré-textuais, textuais e pós-textuais. Sobre o apêndice, é correto afirmar que:

Leia o texto. Qual a razão da disposição das letras na máquina de escrever? No primeiro modelo de máquina de escrever, desenvolvido em 1867, as letras eram de fato dispostas em ordem alfabética. Porém, seu criador, o norte-americano Christopher Latham Sholes, incumbiu o amigo James Densmore de descobrir uma forma de melhorar a disposição das teclas. Ele estudou as combinações de letras mais utilizadas na língua inglesa e optou por colocá-las distantes umas das outras de modo a evitar que hastes próximas subissem juntas e ficassem embolando umas às outras. Embora várias outras propostas de distribuição tenham sido sugeridas ao longo dos tempos, o teclado de Densmore tornou-se modelo padrão em todo o mundo. Vale citar que, por conta das seis primeiras letras da fileira superior, ele foi chamado de teclado QWERTY.
http://.guia dos curiosos.com.br/perguntas/179/3/invencoes.html
Sobre a redação de Requerimento e Ofício, assinale a alternativa correta.

A ata é um tipo de documento muito utilizado na administração pública e privada, seu objetivo é registrar um resumo com detalhamento dos assuntos, fatos e soluções abordadas em uma reunião, assembleia ou sessão pelos participantes. A respeito deste tipo de documento pode-se AFIRMAR: 

A convocação é um ato administrativo dirigido a muitas pessoas para que estas se reúnam em determinado lugar e deliberem sobre a pauta dessa reunião. Ela possui o título “EDITAL DE CONVOCAÇÃO”, ou simplesmente “CONVOCAÇÃO”, e um parágrafo, que não contém: 

Um relatório bem elaborado consiste em uma perfeita comunicação, possível com uma redação técnica e, como tal, que atenda a certos requisitos que garantam sua qualidade, o atendimento às expectativas de seus receptores e, consequentemente, o cumprimento de sua missão institucional. De acordo com os estudiosos de linguística (por exemplo, Othon Moacyr Garcia), uma redação técnica de qualidade deve atender aos princípios de: clareza, correção, coerência, objetividade e ênfase. Além disso, a linguagem do relatório deve ser cuidadosamente escolhida, deve ser comedida, portanto sem excessos de qualquer natureza. Essa característica descrita refere-se à:

Assinale, a seguir, a característica que NÃO está atrelada ao telegrama:

Para se obter sucesso na redação comercial, é preciso prestar atenção no universo do vocabulário do receptor, aos estereótipos de sua região e às ideias cristalizadas que fazem parte do seu mundo. Como exemplo, inverno nas regiões Sul e Sudeste tem significado diferente de inverno no Nordeste devido às típicas características climáticas de cada região. Nesse contexto, para que o vocabulário utilizado seja equivalente ao que o destinatário utiliza, o redator de cartas comerciais deve se atentar para:

Redigir memorandos, comunicações internas ou ofícios, preparar relatórios, elaborar balancetes, requisições, boletins e mapas demonstrativos são tarefas de comunicação interna nas organizações e devem obedecer a critérios para que a informação seja útil e segura, servindo como referência ou mesmo registro formal.

No que se refere aos relatórios administrativos e seus desdobramentos ou tipos, assinale a alternativa INCORRETA.

Para Odacir Beltrão (1980, p. 124 apud MEDEIROS, 2004) “ata é um documento em que se registram, resumidamente, mas com clareza, as ocorrências de uma reunião de pessoas para determinado fim”. Algumas normas para a lavratura de ata são fundamentais e devem ser observadas.
A esse respeito, assinale a alternativa INCORRETA.

O Edital indica o ato pelo qual se publica pela imprensa, ou nos lugares públicos, certa notícia que deve ser divulgada para conhecimento das pessoas nele mencionadas e de outras que possam ter interesse no assunto. MEDEIROS, 2004.
Sobre os tipos de Edital, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) Edital de casamento – É a solenidade dos proclamas. ( ) Edital de citação – serve para cumprir citação inicial à pessoa encontrada. ( ) Edital de praça – Anuncia a venda em hasta pública. ( ) Edital de convocação – Diz respeito a reunião ordinária ou extraordinária. ( ) Edital de finalidade – É processual.
Assinale a sequência CORRETA.

A circular é uma carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o nome de circular porque indica a função de divulgar as informações entre todos os destinatários. De acordo com o exposto, assinale a alternativa que descreve, de forma INCORRETA, um dos objetivos da carta circular supracitada.

No que se refere à redação e às observâncias da ata, assinale a alternativa INCORRETA.

Analise o fragmento do gênero textual, a seguir, e marque a alternativa CORRETA.

Aos trinta dias do mês de julho de dois mil e dezesseis, às quinze horas, reuniram-se, no Auditório da Prefeitura Municipal de São José de Piranhas, os funcionários lotados na Secretaria de Administração, sob a presidência do Secretário desse órgão, para tratarem de assuntos referentes à execução de mudança de horário. [...]

Trata-se da introdução de um (a):

Analise as proposições e marque a alternativa adequada.

I - Em correspondência oficial a prolixidade e a erudição são indispensáveis.

II - Em memorandos é flexível o uso da linguagem, não havendo a exigência da norma padrão.

III - Em relatórios de órgãos públicos, o discurso deve manter sempre a impessoalidade discursiva.

Está(ão) CORRETA(S), apenas:

De acordo com Medeiros (2010), associe a coluna da direita, que conceitua modelos de documentos comerciais, com os respectivos documentos da coluna da esquerda.

I. Ata

II. Declaração

III. Circular

IV. Edital

V. Memorando

VI. Protocolo

( ) Comunicação (carta, manifesto ou ofício) que, reproduzida em muitos exemplares, é dirigida a várias pessoas ou a um órgão.

( ) Nota ou comunicação ligeira entre departamentos de uma mesma empresa, ou entre a matriz e suas filiais e vice-versa, ou entre as filiais.

( ) Registro dos atos públicos ou registro das audiências nos tribunais.

( ) Prova escrita, documento, depoimento, explicação. Nela se manifesta opinião, conceito, resolução ou observação.

( ) É um traslado, cópia autêntica de leis, decretos ou posturas para se publicar pela imprensa periódica ou por meio de afixação nos lugares públicos.

( ) Registro em que se relata pormenorizadamente o que se passou em uma reunião, assembleia ou convenção.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

De acordo com Medeiros (2010), os relatórios caracterizam-se, EXCETO, por

Ata é um documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembleias. Deve ser redigida de maneira que não seja possível qualquer modificação posterior. São exemplos de ata: alteração contratual, alteração de diretoria, entre outros. A ata é constituída das seguintes partes:

I. Abertura: indica a data, horário, local e o nome da entidade que está reunida.

II. Legalidade: declaração de legalidade da reunião por existir quórum, conforme os estatutos. Não havendo quórum, a reunião não poderá ser realizada, mas a ata deverá ser lavrada para que o fato fique registrado.

III. Expediente: registro informativo no qual constam os nomes dos presentes e as ausências justificadas, além de avisos e outros assuntos.

IV. Ordem do dia: parte central do texto que corresponde ao registro das discussões e decisões ocorridas durante uma reunião, devendo ser narrados em ordem cronológica e também registrados os quesitos, a forma de votação e o resultado.

V. Encerramento e desfecho: quando todos os acontecimentos são registrados.

Está correto o que consta em: