Dentre os documentos oficiais, vale destacar a ata, cuja finalidade são registros resumidos de forma objetiva, oriundos de uma reunião. É aconselhável sua redação durante a reunião e, para isso, é incumbido um responsável, por exemplo a secretária executiva, que, preferencialmente, não esteja ligada diretamente aos assuntos em questão. Assinale a alternativa que indica uma parte constituinte desse documento.

“Chamamos de ______________ todos os documentos nos quais são registradas as decisões tomadas em reuniões e assembléias, seja em organizações públicas ou privadas.”

A lacuna acima pode ser corretamente completada pelo termo:

O documento oficial em que há determinação, aviso, postura ou citação, normalmente afixado em lugares públicos ou anunciado na imprensa recebe o nome de:

Em qual papel deve ser redigida uma Carta?

_______________ é uma forma de comunicação que está sendo menos usada devido ao desenvolvimento da Internet. É utilizado para a transmissão de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento há premência, quando não há condições de envio do documento por meio eletrônico.

Assinale a expressão que preenche a coluna do texto

Analise o fragmento de texto a seguir e marque a alternativa CORRETA.

Ilmº Sr. Secretário de Finanças

Maria de Fátima da Silva, brasileira, solteira, professora da rede pública estadual, matrícula 85956, residente e domiciliada na Rua das Palmeiras, Nº 90, João Pessoa–PB, vem solicitar a V. Sª (...).

Trata-se da introdução de

Enumere a segunda coluna de acordo com a primeira e assinale a alternativa CORRETA:

1. Ata
2. Circular
3. Atestado
4. Certidão

( ) É uma forma multidirecional que possibilita uma instituição dirigir-se, ao mesmo tempo, a várias repartições ou pessoas.

( ) É revestida de formalidades legais, através da qual se certifica algo retirado de um outro documento ou livro.

() Resumo dos fatos de uma reunião de pessoas ou assembleia para um determinado fim já divulgado.

( ) Uma declaração feita por uma pessoa a favor de outra, procurando atestar uma verdade em que se acredita.

Assinale a alternativa CORRETA:

A carta é o documento usual de comunicação escrita entre as entidades, ou delas a clientes, uma vez que nela se concentram as observações, conselhos e comentários. Assinale a alternativa que apresenta dois estilos redacionais que caracterizam a carta como forma de correspondência. 

A Ata Configura como uma modalidade textual da linguagem escrita, utilizada principalmente no contexto profissional para manter o registro de decisões e argumentos que foram previamente apresentados durante as reuniões, são regras básicas para produção de uma Ata, EXCETO: 

Analise o trecho a seguir.
Caracteriza-se por ser uma comunicação que, reproduzida em várias cópias, é dirigida a muitas pessoas ou a um órgão. Serve para transmitir avisos, ordens ou instruções. Normalmente, contém assunto de caráter ou interesse geral. O documento tem a função de divulgar as informações entre todos os destinatários.
A qual documento se refere o trecho apresentado?

Sobre relatório, assinale (V) para as afirmativas VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.

( ) Apresenta três partes: introdução, corpo ou desenvolvimento e conclusão.

( ) Pode ser de vários tipos, espécies e formas.

( ) É a descrição de fatos passados que pode ser acompanhada de gráficos, mapas, tabelas ou ilustrações.

( ) É um dos tipos mais comuns de redação técnica e se enquadra em todos os ramos da correspondência.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

A modalidade de comunicação interna que tem por objetivo registrar fatos e deliberações ocorridas em reuniões é denominada de:

Das alternativas abaixo, qual expressaria melhor a definição de Atestado?

Considerando a definição CORRETA de ATA, temos

Entende-se como __________________ todo documento utilizado para a obtenção de um bem, direito, ou declaração de uma autoridade pública. O termo que completa corretamente a lacuna acima é:

Com relação aos atos administrativos, correlacione os tipos apresentados com as respectivas definições.

1. Oficio

2. Circular

3. Portaria

4. Despacho

( ) meio de comunicação formal entre agentes administrativos.

( ) meio pela qual autoridades transmitem ordens uniformes.

( ) fórmula pela qual, autoridades inferiores ao chefe do executivo, expedem orientações gerais ou específicas.

( ) fórmula pela qual autoridades administrativas manifestam decisões finais em processos administrativos submetidos à sua apreciação.

Assinale a opção que apresenta a correlação correta, de cima para baixo.

Com base nas informações apresentadas por Lima (2010) sobre a redação de ata, analise as afirmativas a seguir, empregando (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas.

( ) Os números devem ser escritos por extenso nas atas, inclusive os referentes ao ano em datas.

( ) A ata pode ser dividida em quantos parágrafos forem necessários e possuir subdivisão em incisos e alíneas.

( ) Após a finalização da ata, caso seja verificado engano na redação, deve-se empregar a palavra “digo” ao final do texto, a fim de corrigi-lo.

( ) A ata deve ser redigida sem rasuras, emendas ou entrelinhas.

A sequência CORRETA de afirmativas verdadeiras (V) e falsas (F), de cima para baixo, é

A Ata é um resumo escrito do que se disse ou se fez em uma reunião. Para sua lavratura, devem ser observadas as seguintes normas, EXCETO:

Sobre o gênero textual Declaração e seu valor legal, assinale a alternativa correta.