Questões de Concurso
Comentadas sobre o padrão ofício em redação oficial
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"Ofício é um gênero textual pertencente à redação técnica que possui valor jurídico. Ele é utilizado a fim de comunicar, requerer ou solicitar algo para determinado órgão público ou privado ou mesmo entre autoridades. Por ser um documento importante nas repartições, exige-se que sua linguagem seja clara e direta. Em outros termos, a mensagem deve apresentar apenas o essencial, para evitar confusões e duplicidade de sentido."
Os documentos do Padrão Ofício da redação oficial devem obedecer à seguinte forma de apresentação:
Com base nas diretrizes para a elaboração de documentos oficiais no padrão ofício, é CORRETO afirmar que:
A mensagem é o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos. Em sua forma e estrutura, o ______ é alinhado à margem esquerda, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatário, com o recuo de parágrafo dado ao texto e _________.
Considerando as normas do Manual de Redação da Presidência da República, analise as seguintes afirmativas:
I.O uso do brasão municipal no topo do documento é permitido, desde que represente o órgão emissor e não substitua o Brasão de Armas da República.
II.A aplicação de marcas institucionais, como logotipos municipais ou estaduais, no cabeçalho de correspondências oficiais da administração pública federal deve ser evitada, para não se sobrepor ao símbolo nacional.
III.As informações de contato do órgão, como endereço, telefone e e-mail institucional, devem ser posicionadas no rodapé, centralizadas, e não no cabeçalho.
Assinale a alternativa CORRETA:
( )O ofício não é um tipo de correspondência oficial devendo ser utilizado exclusivamente por órgãos privados.
( ) A linguagem do ofício deve ser clara, objetiva e formal, evitando o uso de abreviações e gírias.
( ) O ofício pode ser utilizado para diversos fins, como solicitações, informações e comunicados.
( ) O ofício sempre deve ser dirigido a uma autoridade de hierarquia superior.
Um cidadão solicita por escrito informações a respeito de convênio municipal, e a autoridade competente determina que a resposta seja formalizada por meio de ofício. Considerando a natureza, finalidade e uso administrativo deste tipo documental, analise as afirmativas a seguir:
I. O ofício é documento formal utilizado para comunicações oficiais entre autoridades, órgãos e entidades, servindo para tratar assuntos institucionais de maneira padronizada e com linguagem técnica adequada.
II. O ofício possui caráter externo ou interinstitucional, podendo ser empregado para comunicação entre diferentes órgãos de uma mesma esfera ou entre esferas distintas da administração pública.
III. O ofício é documento interno, informal e utilizado apenas para recados de rotina entre servidores do mesmo setor, dispensando numeração e registro.
IV. O ofício é instrumento de uso exclusivo do Poder Judiciário e não integra as rotinas administrativas da administração pública em geral.
Assinale a alternativa CORRETA:
Coluna 1 - Tipo de documento 1 - Ofício 2 - Ata 3 - Memorando
Coluna 2 - Definição A - Documento usado para comunicação formal entre autoridades ou setores diferentes. B - Documento de comunicação interna entre setores do mesmo órgão. C - Registro oficial e fiel de fatos e decisões de uma reunião.
Assinale a alternativa que apresenta a correlação correta:
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e falsas ( F ) com base nessas normas.
( ) Na ata não se fazem parágrafos ou alíneas, sendo o texto escrito de forma corrida para evitar inserções posteriores; não se admitem rasuras, e em caso de erro utiliza-se a expressão “digo” para a devida correção.
( ) No ofício, o vocativo deve ser sempre “Prezado(a) Senhor(a)”, mesmo quando o destinatário possui indicação de cargo, acrescentando o cargo após o vocativo, como em “Prezado Senhor Vereador”.
( ) Quanto à forma, o memorando segue o modelo do padrão circular, diferenciando-se apenas por mencionar o destinatário de acordo com o cargo que ocupa dentro da instituição.
( ) Em circulares, o uso do vocativo torna-se facultativo, especialmente quando o documento é afixado em locais públicos e destinado a mais de um público específico.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
I. O ofício é um documento informal utilizado para comunicação externa.
II. O memorando é um documento informal, usado para comunicação externa.
III. Relatórios administrativos têm a função de registrar fatos, resultados ou análises, podendo ser utilizados para tomada de decisão.
IV. O uso do memorando e do ofício possuem o mesmo nível de formalidade e destinatários.
Uma servidora da Prefeitura precisa encaminhar um ofício para outro órgão público solicitando informações sobre a execução de um convênio. Para garantir que o documento esteja conforme as regras de Redação Oficial, ela deve observar as regras de formatação e padronização, incluindo cabeçalho, endereçamento, corpo do texto, fecho e assinatura.
Considerando essas orientações, assinale a alternativa que apresenta erros comuns que comprometem a padronização de um ofício oficial:
I. Os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco, reservando-se, se necessário, a impressão colorida para gráficos e ilustrações.
II. Para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento.
III. As palavras estrangeiras devem ser grafadas em itálico.
Nesse sentido, em um ofício expedido por órgão público, deve constar obrigatoriamente: