Questões de Concurso
Comentadas sobre o padrão ofício em redação oficial
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1. No destinatário, deve-se utilizar a expressão “Excelentíssimo Senhor” ou “Excelentíssima Senhora”, seguida do nome do cargo e de vírgula, nas comunicações dirigidas a Magistrados e Chefes de Poder. 2. Tipo de correspondência que deve conter local e data. 3. Deve conter cabeçalho, tipo de expediente por extenso, com todas as letras maiúsculas, além de ter um número de registro.
Essas são as características do seguinte documento:
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) sobre os tipos de correspondências e suas características.
( ) Exposição de motivos é ato externo expedido exclusivamente pelo titular da Pasta ao Chefe do Poder Executivo. ( ) Nos ofícios mais extensos, em que haja a necessidade de se utilizar mais de uma folha, a assinatura deve estar presente na penúltima página do expediente. ( ) Nota oficial é uma comunicação emitida por titulares de órgãos públicos, entidade de classe ou agremiativa, destinada a prestar esclarecimento ao público e firmar posição da instituição acerca de determinado fato. ( ) Memorando interno é um tipo de comunicação oficial usado para cientificar, noticiar, ordenar ou prevenir os servidores do órgão. ( ) Na exposição de motivos, o destinatário pode ser um órgão da Administração Pública direta ou indireta.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
1. Ofício é o instrumento (fórmula) de que se utiliza a Administração para tornar público fato que deve ser de conhecimento das pessoas nele mencionadas, bem como outros assuntos de interesse público. 2. Quando destinado a vários receptores, o ofício se chamará ofício circular. 3. O vocativo deve ser adequado ao destinatário e constitui-se do pronome de tratamento seguido de vírgula. 4. Deve-se utilizar o fecho adequado em cada caso, observando o tipo de organização ao qual o receptor faz parte.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Considere o documento.

No ofício, quanto ao alinhamento, a informação divergente das orientações do Manual de Redação da Presidência da
República é o
1. O conteúdo de um ofício é diverso e pode tratar de matéria administrativa ou de mero encaminhamento. 2. A sequência numérica atribuída aos ofícios deve ser crescente e iniciada a cada ano. 3. Quando o ofício for assinado por mais de um signatário, deve-se observar a hierarquia do menor para o maior. 4. Após o fecho, escrevem-se o cargo do signatário e, abaixo deste, o nome; ambos com iniciais maiúsculas. 5. Ofício é a comunicação interna e externa escrita que as autoridades estabelecem entre si, com instituições públicas e privadas, e com particulares, em caráter oficial.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
1. Os números cardinais, quando designam ano, devem ser escritos sem ponto e sem espaço entre o milhar e a centena. 2. Os nome dos meses devem ser escritos com inicial maiúscula. 3. Quando o ofício for assinado por mais de um signatário, deve-se observar a hierarquia do menor para o maior. 4. Em um ofício, não se antepõe título profissional ao nome do signatário. 5. Nos ofícios em que haja a necessidade de se utilizar mais de uma folha, recomenda-se não deixar a assinatura em página isolada do expediente.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Relacione a segunda coluna de acordo com a primeira, que correspondem a tipos de documentos.
Primeira coluna:
1. Edital.
2. Ofício.
3. Ata.
Segunda coluna:
(__) É como são feitas as comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco assuntos oficiais.
(__) Um relato fiel de fatos que ocorreram e decisões que foram feitas durante reuniões e assembleias,
(__) É um ato escrito oficial que inclui aviso, determinação ou citação. É publicado por uma autoridade competente, e divulgado na imprensa oficial e em outros órgãos, de modo a ser facilmente acessado por todos.
Fonte disponível em: < Documentos oficiais: veja quais são os tipos e quando usá-los! - Sou Secretária (sousecretaria.com.br)>
Marque a alternativa, que cita a CORRETA associação entre as colunas:
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação às correspondências oficiais.
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( ) A sequência numérica atribuída aos ofícios deve ser crescente e iniciada a cada ano.
( ) Quando o ofício for assinado por mais de um signatário, deve-se observar a hierarquia do menor para o maior.
( ) Nos ofícios mais extensos, em que haja a necessidade de se utilizar mais de uma folha, recomenda-se transferir para a última página ao menos a última frase anterior ao fecho.
( ) Memorando é um tipo de comunicação oficial usada para cientificar, noticiar, ordenar ou prevenir.
( ) Atenciosamente e cordialmente são os fechos de texto utilizados nas correspondências oficiais.
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Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
É um documento no qual o Oficial do cartório certifica que o registro encontra-se devidamente lavrado nos livros sob sua responsabilidade. No documento constam as principais informações sobre o ato, no caso o nascimento, casamento ou óbito:
Acerca do documento padrão ofício, julgue as partes que compõem a sua estrutura e depois assinale a alternativa correta:
I. Cabeçalho e identificação do expediente.
II. Local e data do documento.
III. Endereçamento e assunto.
IV. Texto do documento.
V. Fecho e identificação do signatário.
• articulação da linguagem comum ou técnica para a perfeita compreensão da ideia veiculada no texto;
• manifestação do pensamento ou da ideia com as mesmas palavras, evitando o emprego de sinonímia com propósito meramente estilístico;
• escolha de expressão ou palavra que não confira duplo sentido ao texto.
(Manual de Redação da Presidência da República. Adaptado)
As características apresentadas dizem respeito ao seguinte atributo da redação oficial:

(Manual de Redação da Presidência da República. Adaptado)
Em um documento padrão ofício, as informações indicadas pelas setas 1 e 2 correspondem, correta e respectivamente, ao