Os documentos do padrão ofício devem obedecer a algumas formatações. A respeito desse assunto, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(_) Tamanho do papel: A5.
(_) Margem lateral esquerda: no mínimo, 3cm de largura.
(_) Margem lateral direita: 1,5cm.
(_) Margens superior e inferior: 3cm.

A respeito da formatação específica do documento Padrão Ofício, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:

(_) O tamanho do papel deve ser o A4.
(_) As margens superior e inferior devem ser de 3cm.
(_) Para destaques, deve-se utilizar, sem abuso, o negrito.

A redação oficial, sendo um documento proveniente do serviço público, é elaborada pelo Poder Público, as comunicações oficiais e os atos normativos, seguem alguns padrões, para assim, alcançar os objetivos propostos. Os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação, EXCETO:

Nos documentos oficiais no padrão ofício, deve-se, dentre outras, observar a seguinte normatização: 

Analise o texto a seguir, extraído do Manual de Redação da Presidência da República.

OFÍCIO Nº 257/2018/CODOC/CC

Brasília, 3 de março de 2018.

À Senhora

[Nome]

Diretora de Tecnologia da Presidência da República Palácio do Planalto, Anexo II, Ala B, sala 100 Brasília/DF

Assunto: Criação de sistema.

[...],

(disponível em https://www4.planalto.gov.br/centrodeestudos/assuntos/manual-de-redacao-da-presidencia-da-republica/ manual-de-redacao.pdf).

Qual o termo adequado para ser inserido no espaço [...]?

Referindo-se às características dos documentos no padrão ofício, pode-se afirmar como INCORRETO: 

Tendo em vista as normas atinentes à digitação qualitativa dos documentos no padrão ofício, assinale a alternativa INCORRETA. 

Sobre o ato oficial Ofício, analise as sentenças:

I - Ofício é texto proveniente de uma autoridade, que consiste em uma comunicação de qualquer assunto de ordem administrativa, ou estabelecimento de uma ordem.

II - Distingue-se da carta por apresentar caráter privado e só poder ser expedido por órgão da administração privado, como uma secretaria, um ministério, uma prefeitura e outros.

III - O destinatário do ofício pode ser órgão público ou cidadão particular.

IV - O ofício é uma participação escrita em forma de carta que as autoridades das secretarias endereçam a seus subordinados.

V - Um meio de comunicação por escrito dos órgãos do serviço público, tendo caráter oficial seu conteúdo.

VI - O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, centralizado na área determinada pela formatação.

VII - O assunto do ofício deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta.

VIII - O texto do ofício tem como estrutura: a) introdução: em que é apresentado o objetivo da comunicação; b) desenvolvimento: em que o assunto é detalhado; c) conclusão: em que é afirmada a posição sobre o assunto.

IX - O fecho do ofício objetiva, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, saudar o destinatário.

Após a análise das sentenças, pode-se afirmar: 

No Padrão Ofício existe uma parte do documento que informa quem receberá o expediente, trata-se do: 

Leia as afirmações sobre as correspondências oficiais.

I. O pronome de tratamento usado para pessoas que ocupam funções como de Presidente da República, Ministros, Diretores de empresa é “VOSSA SENHORIA”.
II. O Manual de Redação da Presidência da República estabelece o emprego de apenas dois fechos para todas as modalidades de comunicação oficial: a) para autoridades de hierarquia superior a do remetente –Respeitosamente; b) para autoridades da mesma hierarquia: Atenciosamente.
III. O Ofício padrão tem como partes: cabeçalho, identificação do expediente, local, data e endereçamento.
IV. O Correio eletrônico (e-mail) passou a ser considerado um documento oficial.

Marque a alternativa que apresenta todos os itens corretos.

Em uma correspondência oficial, identificar os elementos essenciais de um cabeçalho é fundamental para estabelecer a adequada estrutura, formalidade e clareza na comunicação. Qual dos seguintes elementos é essencial para um cabeçalho e por que eles desempenham um papel significativo nesse contexto?

Assinale a alternativa que traz o gênero de redação oficial composta por vocativo, preâmbulo, texto e fecho.

Nas comunicações oficiais, em relação ao ofício, é correto afirmar que:

Acerca da comunicação e redação oficiais, é certo que o “padrão ofício”, base para as comunicações oficiais, reuniu os expedientes ofício, aviso e memorando em nomenclatura e diagramação únicas, com o fim de uniformizá-los pela forma, antes que pela finalidade. Ademais, ao redigir um documento oficial, é importante que o funcionário tenha conhecimento da correta estrutura do "padrão ofício" de modo a garantir a mais clara e escorreita redação e comunicação entre os órgãos da Administração. Nesse contexto, é correto dizer que é parte integrante do documento no "padrão ofício", EXCETO:

Na redação de um texto oficial, a parte que contém a justificativa do ato, podendo ser de ordem moral, jurídica ou material, denomina-se:

Os exemplos apresentados na figura abaixo representam que parte do documento no padrão ofício? 

Considerando-se o padrão ofício, sobre o assunto, analisar a sentença abaixo:

A palavra Assunto deve anteceder a frase que define o conteúdo do documento, seguida de dois-pontos (1ª parte). A frase que descreve o conteúdo do documento deve ser escrita com inicial maiúscula, não se deve utilizar verbos e sugere-se utilizar de quatro a cinco palavras (2ª parte).

A sentença está:

De acordo com padrão ofício, sobre o endereçamento, analisar a sentença abaixo:

O vocativo deve ser na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente (1ª parte). O alinhamento fica centralizado na página (2ª parte).

A sentença está:

Dentre os documentos mais usuais da Redação Oficial está o ofício; de acordo com as características que o constituem, está correto o que se afirma em:

José sabe que os documentos padrão ofício da Fundação Santa Casa de Misericórdia do Pará devem obedecer à formatação definida pelo Manual de Redação da Presidência da República, que assim dispõe:

I- tamanho do papel: A4 (29, 7 cm x 21 cm);

II- margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura;

III- margem lateral direita: 2 cm;

IV- margens superior e inferior: 3 cm;

V- área de cabeçalho: na primeira página, 5 cm a partir da margem superior do papel.

São corretos apenas os itens: