“É um documento de valor jurídico que consiste no resumo fiel dos atos, fatos, ocorrências e decisões de sessões, reuniões ou assembleias, realizadas por comissões, conselhos, congregações ou outras entidades semelhantes, de acordo com uma pauta ou ordem do dia previamente divulgada. É geralmente lavrada em livro próprio, autenticada, com as páginas rubricadas pela mesma autoridade que redige os termos de abertura e de encerramento”.

O texto refere-se à seguinte espécie documental padronizada: 

“É o documento de valor jurídico que consiste no resumo fiel dos atos, fatos, ocorrências e decisões de sessões, reuniões ou assembleias, realizadas por comissões, conselhos, congregações ou outras entidades semelhantes, de acordo com uma pauta ou ordem do dia previamente divulgada. É geralmente lavrada em livro próprio, autenticada, com as páginas rubricadas pela mesma autoridade que redige os termos de abertura e de encerramento. O texto apresenta-se seguidamente, sem parágrafos, ocupando cada linha inteira, sem espaços em branco ou rasuras, para evitar fraudes. A fim de ressalvar os erros, durante a redação, usar-se-á a palavra ‘digo’; se for constatado erro ou omissão, depois de escrito o texto, usarse-á a expressão ‘em tempo’. Quem redige é o secretário (efetivo do órgão, ou designado ad hoc para a reunião). Vai assinada por todos os presentes, ou somente pelo presidente e pelo secretário, quando houver registro específico de frequência”. O texto anterior faz referência ao seguinte documento oficial: 

Segundo Kaspary (2007), um determinado documento possui as seguintes características:
• Como documento público que é, pode servir de prova de ato jurídico. • Também recebe o nome de translado. • Tem como partes: título, preâmbulo, texto, fecho, local e data e visto da autoridade competente.

Que documento é esse?

Qual documento é usado com a finalidade registrar fatos e deliberações ocorridas em reuniões?

Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma:

É documento que se destina a registrar as ocorrências de uma assembleia, sessão ou reunião:

A ata é um documento considerado de suma importância a qualquer instituição e organização. Sobre ela, analise as afirmativas a seguir e assinale (V) para as VERDADEIRAS e (F) para as FALSAS.

( ) É um documento sem valor jurídico.

( ) Quando se constata erro ou omissão após a redação, usase a expressão em tempo, que é colocada após o escrito, seguindo-se a emenda ou o acréscimo.

( ) Na ata, não se admitem rasuras.

( ) Na ata, não se fazem parágrafos ou alíneas.

Marque a opção que apresenta a sequência CORRETA.

Como é chamado o documento que se destina a registrar as ocorrências de uma assembleia, sessão ou reunião?

A ata é um tipo de documento muito utilizado na administração pública e privada, seu objetivo é registrar um resumo com detalhamento dos assuntos, fatos e soluções abordadas em uma reunião, assembleia ou sessão pelos participantes. A respeito deste tipo de documento pode-se AFIRMAR: 

Para Odacir Beltrão (1980, p. 124 apud MEDEIROS, 2004) “ata é um documento em que se registram, resumidamente, mas com clareza, as ocorrências de uma reunião de pessoas para determinado fim”. Algumas normas para a lavratura de ata são fundamentais e devem ser observadas.
A esse respeito, assinale a alternativa INCORRETA.

No que se refere à redação e às observâncias da ata, assinale a alternativa INCORRETA.

Analise o fragmento do gênero textual, a seguir, e marque a alternativa CORRETA.

Aos trinta dias do mês de julho de dois mil e dezesseis, às quinze horas, reuniram-se, no Auditório da Prefeitura Municipal de São José de Piranhas, os funcionários lotados na Secretaria de Administração, sob a presidência do Secretário desse órgão, para tratarem de assuntos referentes à execução de mudança de horário. [...]

Trata-se da introdução de um (a):

De acordo com Medeiros (2010), associe a coluna da direita, que conceitua modelos de documentos comerciais, com os respectivos documentos da coluna da esquerda.

I. Ata

II. Declaração

III. Circular

IV. Edital

V. Memorando

VI. Protocolo

( ) Comunicação (carta, manifesto ou ofício) que, reproduzida em muitos exemplares, é dirigida a várias pessoas ou a um órgão.

( ) Nota ou comunicação ligeira entre departamentos de uma mesma empresa, ou entre a matriz e suas filiais e vice-versa, ou entre as filiais.

( ) Registro dos atos públicos ou registro das audiências nos tribunais.

( ) Prova escrita, documento, depoimento, explicação. Nela se manifesta opinião, conceito, resolução ou observação.

( ) É um traslado, cópia autêntica de leis, decretos ou posturas para se publicar pela imprensa periódica ou por meio de afixação nos lugares públicos.

( ) Registro em que se relata pormenorizadamente o que se passou em uma reunião, assembleia ou convenção.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

Ata é um documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembleias. Deve ser redigida de maneira que não seja possível qualquer modificação posterior. São exemplos de ata: alteração contratual, alteração de diretoria, entre outros. A ata é constituída das seguintes partes:

I. Abertura: indica a data, horário, local e o nome da entidade que está reunida.

II. Legalidade: declaração de legalidade da reunião por existir quórum, conforme os estatutos. Não havendo quórum, a reunião não poderá ser realizada, mas a ata deverá ser lavrada para que o fato fique registrado.

III. Expediente: registro informativo no qual constam os nomes dos presentes e as ausências justificadas, além de avisos e outros assuntos.

IV. Ordem do dia: parte central do texto que corresponde ao registro das discussões e decisões ocorridas durante uma reunião, devendo ser narrados em ordem cronológica e também registrados os quesitos, a forma de votação e o resultado.

V. Encerramento e desfecho: quando todos os acontecimentos são registrados.

Está correto o que consta em:

Tipo de documento em que se registram as ocorrências de uma reunião, assembleia ou convenção. A pessoa responsável por lavrar ou redigir este documento não pode deixar espaços onde se possa, mais tarde, alterar o texto original. Caso haja algum erro durante a descrição, o redator deve escrever “digo” e fazer, logo em seguida, a devida correção. Tal documento denomina-se:

Alguns dos principais sinônimos de ata são: I- resumo, II- súmula, III- registro, IV- relatório. Está correto o que se afirma em:

Algumas das regras básicas para a produção de uma ata de reunião, por exemplo, são: I- ausência de abreviaturas II- sem parágrafos ou alíneas III- todos os números devem ser escritos por extenso IV- não usar corretivos V- sem rasuras ou emendas no texto VI- verbos no pretérito perfeito do indicativo. Está correto o que se afirma em

Analise as afirmativas sobre a Ata:

I- Ata é um registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia.

II- A ata se configura como uma modalidade textual da linguagem escrita, utilizada principalmente a nível profissional para manter o registro de decisões e argumentos que foram previamente apresentados durante as reuniões.

III- Por ter uma utilização formal, as atas apresentam um conjunto de normas de produção, que constituem a chamada “redação técnica”.

Está correto o que se afirma em:

Quanto às atas de reunião, é correto afirmar que