Questões de Concurso
Comentadas sobre ata em redação oficial
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A ata é um documento com valor jurídico e por isso deve ser lavrada de modo que nada lhe possa ser __________ ou modificado, prevenindo fraudes. Assim sendo, ela é escrita em __________, que podem ou não receber numeração.
Nesse caso, o tipo de correspondência oficial é denominado
I- Data, localização e horário; I- Publicação obrigatória no Diário Oficial; III- Detalhamento da reunião; IV- Lista de presença.
Dos itens acima:
É um documento redigido para dar sequência a algum assunto que foi encaminhado para a apreciação da autoridade. Além disso, ele pode comunicar uma decisão, ordem ou até recomendar o prosseguimento de um processo.
Manual de Atendimento, Fundação Universidade de Passo Fundo, 2020.
O trecho acima descreve o
É um relato fiel de fatos que ocorreram e decisões que foram feitas durante reuniões e assembleias, segundo uma pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados. Além de ser registrada e ao final da reunião assinada pelos participantes.
Manual de Atendimento, Fundação Universidade de Passo Fundo, 2020.
O conceito descrito é o da
"Documento que se limita, exclusivamente, a narrar as ocorrências de uma reunião, assembleia, conferência ou qualquer outro encontro formal, registrando opiniões, discussões, decisões e encaminhamentos do evento. Esse documento tanto pode ser utilizado pelas instituições públicas quanto pelas organizações privadas. O que a faz oficial é o fato de assumir a condição de documento, com todos os efeitos legais".
Fonte disponível em: <https://www.ifpb.edu.br/joaopessoa/institucional/comunicacao-social/materiais-para-downloads/manual-de-redacao-adm-interna-ifpb/manual-de-redacao-a dm-interna-ifpb-jp-2018.pdf>
A qual documento o texto refere-se?
I- Fecho, onde aparece o número (ordinal) da ata e o nome do órgão que a subscreve.
II- Texto sem delimitação de parágrafos, que se inicia pela enunciação da data, horário e local de realização da reunião, por extenso, objeto da lavratura da Ata.
III- Cabeçalho, seguido da assinatura de presidente e secretário, e dos presentes, se for o caso.
Sobre os itens acima:
(Fonte: < https://sousecretaria.com.br/como-fazer-uma -ata-passo-a-passo/>)
Com base nessas informações e sobre a ata, analise as afirmativas abaixo e, em seguida, responda ao que se pede:
I.A ata deve conter a data e hora da reunião, bem como o nome dos participantes.
II.A ata deve conter a pauta do dia, isto é, aquilo que foi programado para ser debatido na reunião.
III.A ata deve conter o registro das decisões tomadas.
Dentre as afirmações apresentadas, qual(is) está(ão) correta(s):
Qual dos seguintes tipos de documentos oficiais é mais apropriado para registrar as decisões e deliberações de uma reunião oficial ou assembleia, incluindo detalhes sobre os participantes, tópicos discutidos e resoluções adotadas?
Juarez Santos, presidente de uma entidade pública, recebeu notificação do Tribunal de Contas a fim de apresentar esclarecimentos acerca dos métodos adotados para contratação de agências de serviços de publicidade. Tendo em vista que o questionamento recaía sobre os aspectos legais e procedimentais adotados, foram solicitadas a opinião e a interpretação do departamento jurídico da instituição. Sendo assim, os referidos profissionais da repartição, por escrito, atenderam ao pedido do presidente, elaborando um documento que tratava especificamente do tema arguido. Conforme Kaspary (2017), levando em consideração os conceitos acerca de redação oficial, o documento elaborado pelos profissionais tem qual denominação?
Segundo Mazulo e Liendo (2010), a ata possui cinco partes. Assim, na parte relativa à abertura, deverá constar:
Cada tipo de documento oficial existente tem uma finalidade específica e uma estrutura própria, que devem ser respeitadas pelo redator. Além disso, a redação oficial deve seguir um modelo de diagramação que facilite a leitura e a compreensão de todo o texto. Assinale a opção a seguir que descreve o documento ata:
Acesso em: https://mundoeducacao.uol.com.br/redacao