Questões de Concurso
Comentadas sobre aspectos gerais da comunicação oficial em redação oficial
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Assinale a alternativa que preenche corretamente as lacunas.
_______________ é o texto que consegue transmitir o _______________ de informações com o _______________ de palavras. Não se deve, de forma alguma, eliminar passagens substanciais do texto com o único objetivo de reduzi-lo em tamanho. Trata-se de excluir palavras inúteis, redundâncias e passagens que nada acrescentem ao que já foi dito.
Apesar de ser uma alternativa linguística admissível dentro do contexto poético e na linguagem literária, o uso da ambiguidade não é recomendado em texto oficiais, cuja objetividade revela-se como um fator primordial.
Identifique nos enunciados abaixo quais deles apresentam ocorrência de ambiguidade em sua construção:
I- Meu terapeuta disse “escreva cartas para as pessoas que odeia e as queime” Fiz isso mas agora não sei o que fazer com as cartas.
II- Motoqueiro, o capacete é a sua segurança, ponha isso na sua cabeça.
III- Campanha do Governo do Estado contra a violência entra em nova fase.
IV- Os economistas, que são entendidos em mercado financeiro, descreveram os efeitos arrasadores dos juros que são altos.
Marque a alternativa que apresenta situação de ambiguidade.
Sobre os fechos para as comunicações oficiais recomendados pelo Manual de Redação da Presidência da República, analise as proposições abaixo, atribuindo-lhes V para as verdadeiras e F para as falsas.
( ) Para autoridades de hierarquia superior a do remetente ou demais casos: Respeitosamente.
( ) Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos: Atenciosamente.
( ) As comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, têm as mesmas regras de fecho das comunicações dirigidas a autoridades inframencionadas.
( ) Os fechos têm formatação determinada pelo Manual de Redação da Presidência da República.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETAde preenchimento dos parênteses.
Sobre o uso do e-mail nas comunicações oficiais, analise as proposições.
I- Por ser um meio de comunicação barato, útil e ágil, o e-mail é muito atrativo.
II- Sua mensagem, nos termos da legislação em vigor, terá valor documental, se existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.
III- Por ser um recurso tecnológico, relativamente novo, é proibido usá-lo nas comunicações oficiais, pois grande parte do público ainda não domina essa tecnologia.
IV- É um recurso flexível, por isso não há necessidade de se preocupar com a correção gramatical.
É CORRETO o que se afirma em:
Leia as proposições abaixo, que tratam de “comunicações oficiais”, e coloque V para verdadeira e F para falsa.
( ) Quem comunica é sempre o serviço público.
( ) O destinatário é o público, uma instituição privada ou outro órgão ou entidade pública.
( ) O destinatário é exclusivamente uma instituição, órgão ou entidade pública.
( ) O que comunica é sempre algum assunto relativo às atribuições do órgão que comunica.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETAde preenchimento dos parênteses.
Analise o trecho e assinale a alternativa que completa respectivamente as lacunas:
“A necessidade de empregar determinado nível de linguagem nos atos e nos expedientes oficiais decorre, de um lado, do próprio ___________ desses atos e comunicações; de outro, de sua __________.”
Julgue o item, considerando a correção gramatical dos trechos apresentados e a adequação da linguagem à correspondência oficial.
Temos a satisfação de comunicarmos de que você está
na lista dos funcionários do mês que será escolhido entre
os indicados pelo Presidente do Conselho.
A elaboração de documentos administrativos requer não apenas o cuidado com a linguagem, mas o conhecimento do contexto em questão. Alguns documentos devem seguir as normas e atos que norteiam o Serviço Público, pois tratam-se de unidades de registro de informação, produzidos no decurso das atividades administrativas de Instituições. Relacione os tipos de documentos com a respectiva forma e estrutura.
Tipos de documentos
1 Atestado
2 Edital
3 Ofício
4 Ordem de Serviço
5 Portaria
Características
( ) Comunicação que as autoridades fazem entre si, entre subalternos e superiores, e entre a Administração e particulares, em caráter oficial. É o tipo mais comum de correspondência oficial.
( ) Ato interno por meio do qual se determinam instruções a respeito de procedimentos estabelecidos em Norma de Serviço e Resolução.
( ) Documento firmado por servidor em razão do cargo que ocupa ou função que exerce declarando um fato existente, mas que não consta em livros, papéis ou documentos em poder da Administração.
( ) Ato administrativo que define competências, estabelece normas e procedimentos e disciplina matéria não regulada em lei. Define situações funcionais e aplica medidas de ordem disciplinar.
( ) Instrumento de comunicação utilizado para fins de abertura de concorrência e de concurso público, provimento de cargo público, convocação de servidor, licitações e divulgação de atos deliberativos.
A sequência correta obtida, no sentido de cima para baixo, é:
Com relação à comunicação e à redação oficial, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) Quando se fala em redação oficial, quem comunica é o serviço público (secretarias, departamentos, ministérios, divisão, serviço, seção), e o que se comunica deve ser algum assunto relativo às atribuições do órgão em questão.
( ) Na redação oficial, deve-se considerar a intenção do emissor e a finalidade do documento, para que o texto seja adequado à finalidade e à situação comunicativa.
( ) Comunicar com objetividade e acessibilidade é a finalidade básica da redação oficial, impondo certos parâmetros ao uso que se faz da língua, de modo distinto daquele da literatura, do texto jornalístico, da correspondência particular, etc.
( ) A clareza é uma qualidade de todo texto oficial e implica em buscar uniformidade do tempo verbal em todo o texto, usar frases curtas e bem estruturadas, apresentar as orações na ordem direta, evitar intercalações excessivas e explicitar o significado da sigla em sua primeira referência.
Assinale a sequência correta.