ATESTADO

Senhores,

à solicitação de XXXXX, atesto para os devidos fins (...)

RELATÓRIO

Senhor Ministro,

Em atendimento à designação de Vossa Excelência, a Comissão de Inquérito Administrativo (...)

PARECER

Digníssimos Senhores Membros do Conselho,

José José de José,

João João de João,

e Pedro Pedro de Pedro.

Em atendimento à designação desse Conselho, a Comissão de Inquérito Administrativo emite o seguinte Parecer: (...)

OFÍCIO

Senhor Dr. Pedro Silva,

DD. Chefe de Gabinete do Governo do Estado da Paraíba, Em atendimento à solicitação de XXXXX, encaminhamos (...)

Quando não for um ofício de encaminhamento de documentos ou outro fim, deve apresentar em sua estrutura, introdução, desenvolvimento e conclusão.

Por ser um meio de comunicação interna, o ofício deve usar linguagem formal, mas formas de tratamento informais.

A assinatura do ofício deve conter o nome do signatário e o designativo do cargo ou função que exerce, grafados com letras minúsculas.

São partes de um ofício o índice e número, local e data na mesma altura do índice e número, o vocativo e, por último o fecho e assinatura.

A colocação de Assunto ou Ementa no início do ofício só é justificável quando ele é extenso.

    FORMA DE ABREVIATURA ----------- Vossa Excelência

    TRATAMENTO (singular) ------------- V.Exª

    FORMA DE ABREVIATURA ----------- Vossa Magnificência

    FORMA DE ABREVIATURA ----------- Vossa Majestade

    FORMA DE ABREVIATURA ----------- Vossa Eminência

    FORMA DE ABREVIATURA ----------- Vossa Reverendíssima