Questões de Relações Públicas - Organização de Eventos nas Relações Públicas para Concurso

Na escolha do local para a realização de um evento, avalie se os seguintes aspectos, entre outros, devem ser considerados:

I. Estimativa do número de participantes. Espaços vazios sugerem fracasso. Espaços cheios demais indicam inadequação do local ao tipo de evento.

II. Condições de acomodação dos participantes: o local deve ser capaz de oferecer conforto aos participantes mesmo em jornadas de dia inteiro.

III. Facilidade de acesso ao local: avaliar as opções de transporte coletivo, se as vias de acesso são adequadas, se há local para estacionar.

IV. Acessibilidade: verificar se o local é de fácil acesso para pessoas com dificuldade de locomoção.

V. Existência de espaços de apoio: avaliar cuidadosamente se há, por exemplo, espaços como copa, sala de autoridades, depósito de materiais, para expositores e também para montagem da secretaria.

VI. Condições técnicas e operacionais para a uso de recursos audiovisuais.


Estão corretos os itens

Avalie se os convites para um evento devem conter os seguintes elementos básicos:

I. Cargo e instituição da pessoa que convida.
II. Nome do evento, local, data, hora.
III. Nome completo do convidado.
IV. Informações para contato (telefone, e-mail).
V. Pedido de confirmação, se necessário.


Estão corretos os itens 

Em relação aos convites para uma cerimônia ou para um evento, avalie as afirmativas a seguir e assinale (F) para a falsa e (V) para a verdadeira.

( ) Devem ter design discreto e elegante.
( ) Devem apresentar texto claro e objetivo.
( ) Devem estimular a participação do convidado.


As afirmativas são, respectivamente,

A etapa de preparação de um evento começa com uma ideia inicial e se desenvolve na definição da linha mestra do propósito do evento. Avalie se os passos seguintes da preparação do evento envolvem as seguintes providências:

I. Definição de atividades, prazos e custos.
II. Aprovação dos organizadores e dos financiadores.
III. Acompanhamento do fluxo financeiro e do cronograma.


Está correto o que se apresenta em

Em relação aos convites para uma cerimônia, avalie se os seguintes aspectos devem ser considerados:

I. Checar se os dados dos destinatários cadastrados estão corretos.

II. Avaliar prazos mínimos de antecedência para o envio, de forma a garantir que o convidado, ao receber o convite tenha tempo suficiente para organizar a sua participação.

III. Monitorar o envio e conferir protocolos de entrega.

IV. Deixar pronta a lista de confirmações e escusas para registrar os retornos dos convidados confirmando presença ou não.


Estão corretas as ações