Leia o texto a seguir.
    “Evento, do Latim eventus, significa um acontecimento. Sua apropriação, por conseguinte, permite denotar eventos naturais como tempestades e terremotos, ou ainda, os sociais, políticos, econômicos, científicos e tantos outros.”
BARICHELLO, Eugenia et al (orgs.) Eventos, como fazer acontecer? 10 estratégias de Relações Públicas para inovar no planejamento e na organização de eventos no pós-pandemia. Aveiro, Portugal: Ria Editorial, 2022, p. 18. [Fragmento]
A produção de eventos é estratégica para a Comunicação Organizacional porque

Conforme Rubim (2005, p. 25), “a atividade de organização ou produção da cultura abrange normalmente, pelo menos, três fases: pré-produção, produção propriamente dita e pós-produção. A fase de pré-produção envolve toda a atividade preparatória para a execução de um projeto cultural. A fase subsequente, a produção, corresponde ao momento da execução, em sua singularidade, da atividade cultural: ela funciona como o momento de maior envergadura e complexidade da organização da cultura. Por fim, a terceira e última fase: a pós-produção, quando acontecem as tarefas de finalização da obra ou do evento cultural.”

RUBIM, Linda. Produção cultural. In: RUBIM, Linda (Org.). Organização e produção da cultura. Salvador:

EDUFBA; FACOM/ CULT, 2005, p. 25.

Considerando as etapas de uma produção cultural associe a coluna I à coluna II em que constam as atividades práticas características de cada uma das etapas.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Em um momento de celebração pela história da cidade, a administração municipal organiza uma solenidade formal no salão nobre da câmara municipal, reunindo autoridades municipais, estaduais e representantes de associações locais. O cerimonial, pautado nas normas de etiqueta e protocolo, assegura o respeito às hierarquias e promove a harmonia do evento. Nesse contexto, marque V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:

()Cumprimentar as autoridades presentes seguindo a ordem de precedência, do maior para o menor cargo, é uma prática adequada durante a recepção inicial da solenidade.

()Convidar os vereadores a se sentarem na primeira fila e o prefeito na última fila é correto, pois os vereadores representam diretamente a população local.

()Garantir que o mestre de cerimônias anuncie as autoridades presentes conforme a hierarquia protocolar é essencial para manter a formalidade do evento.

()Servir o coffee break antes do início da solenidade é uma medida que respeita as normas de etiqueta, pois permite que os convidados se socializem previamente.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

A administração municipal de uma cidade do interior organiza uma cerimônia para entrega de certificados aos participantes de um programa de capacitação profissional para jovens, desenvolvido em parceria com uma ONG local. O evento ocorrerá no auditório municipal, com capacidade para 200 pessoas, contando com a presença do prefeito, secretários municipais, representantes da ONG e familiares dos jovens certificados. Nesse contexto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:

()Elaborar o cronograma do evento com base no número de convidados é desnecessário, pois o auditório municipal comporta todos os participantes sem planejamento prévio.

()Confirmar a presença dos convidados com antecedência é uma prática que facilita a logística, como a organização dos assentos e a quantidade de certificados a serem impressos.

()Reservar o auditório sem verificar o funcionamento do sistema de som é uma medida eficiente, pois os equipamentos podem ser ajustados durante o evento.

()Preparar uma lista de autoridades presentes para o cerimonial é importante para garantir que os discursos sejam organizados e respeitem a hierarquia protocolar.

Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

Para celebrar a entrega de 50 unidades habitacionais populares em um bairro periférico, financiadas por recursos estaduais e federais, a administração municipal promove uma solenidade que reunirá o prefeito, o vice-governador, um representante do Ministério das Cidades, vereadores locais e cerca de 200 moradores beneficiados, acompanhados de suas famílias. A equipe de comunicação prepara um roteiro para os discursos, planejando uma cerimônia de 1 hora, transmitida ao vivo pelas redes sociais da prefeitura, com atenção à objetividade e ao respeito, considerando a presença de idosos e crianças no público. Nesse contexto, com base nas práticas de elaboração de roteiros para eventos oficiais no setor público, identifique e assinale a alternativa correta.

Uma prefeitura organiza uma solenidade para a inauguração de uma nova unidade de saúde, com a presença de autoridades estaduais e federais, incluindo o governador do estado e um representante do Ministério da Saúde, além do prefeito e vereadores locais. O evento será realizado em um espaço ao ar livre, com previsão de 500 participantes, e seguirá as normas de cerimonial público conforme o Decreto nº 70.274/1972, que regula a ordem de precedência e o protocolo em eventos oficiais no Brasil. Sobre esse cenário e as regras de cerimonial público, analise as afirmativas a seguir.

I.Posicionar o governador à direita do prefeito durante a solenidade é correto, pois o Decreto nº 70.274/1972 determina que o prefeito, como anfitrião, tem precedência sobre todas as autoridades presentes.

II.Organizar os discursos começando pelo representante do Ministério da Saúde e terminando com o prefeito é adequado, pois o cerimonial público prioriza a fala do anfitrião no início para dar as boas-vindas.

III.Garantir que a bandeira estadual seja posicionada à esquerda da bandeira nacional durante a solenidade é uma prática correta, conforme as normas de cerimonial que definem a precedência das bandeiras oficiais.

Está correto o que se afirma em:

Uma empresa de varejo lança uma nova linha de produtos sustentáveis e contrata uma agência de comunicação para garantir a cobertura positiva na imprensa. Durante o planejamento, a equipe decide organizar um evento de lançamento exclusivo para jornalistas, com apresentação dos produtos e entrega de kits de imprensa. A estratégia visa criar proximidade com os profissionais da mídia. Com base nesse cenário, analise as alternativas abaixo e assinale a correta.

A composição da Mesa de Honra em eventos públicos solenes é um aspecto fundamental do cerimonial e do protocolo oficial, exigindo do cerimonialista não apenas conhecimento técnico sobre a ordem de precedência, mas também habilidade para lidar com imprevistos, como atrasos e presenças inesperadas de autoridades. A definição da disposição dos assentos obedece a regras formais, como a posição do presidente do ato, a ordem de precedência entre autoridades e homenageados, além da correta identificação dos participantes por meio de prismas. Outro fator essencial é a comunicação prévia com os ocupantes da Mesa de Honra, garantindo que aqueles que farão uso da palavra estejam preparados. Nesse contexto, assinale a afirmativa que representa corretamente um dos princípios fundamentais da composição da Mesa de Honra em eventos formais. 

Em cerimônia oficial de caráter estadual, sem a presença de autoridades federais, a ordem de precedência das seguintes autoridades está correta em:

Em cerimônias, a ordem dos discursos é definida de forma a inverter a sequência de precedência das autoridades. Qual das alternativas descreve corretamente essa disposição?

No que concerne ao posicionamento das bandeiras em um evento oficial, qual das disposições a seguir está correta?

De acordo com as normas de cerimonial e protocolo, qual é a forma correta de tratamento para um Governador de Estado em um evento oficial?

Em cerimônias oficiais, a disposição dos integrantes da mesa de honra segue o princípio da primazia da direita (ordem lateral direita), visando a hierarquia e a representação protocolar adequada. Com base nas normas de protocolo e cerimonial, assinale a alternativa correta:

Sempre que a cerimônia ocorrer com composição de mesa, faz-se necessária a elaboração de croqui, distribuindo as pessoas de acordo com a hierarquia e o número de componentes. Muitos questionam a quantidade ideal de autoridades para composição de mesa. Não há um número padrão. É claro que, quanto menos pessoas compuserem a mesa de honra, mais fácil será organizá-la. Convém, ao compor uma mesa numerosa, atentar para que todos os componentes estejam acomodados confortavelmente dentro dos limites dela. Sobre solenidades oficiais, com composição da mesa de honra, assinale a afirmativa INCORRETA.

A ordem de precedência está estabelecida pelo Decreto nº 70.274/1972. Em relação à precedência de governadores, ela se dá de acordo com a ordem de criação do estado que representa. Em uma solenidade em que estejam todos os governadores do Brasil, são considerados representantes que devem vir antes do governador de São Paulo, EXCETO: 

O Decreto Federal nº 70.274/1972, que estabelece as normas de cerimonial público, também trata sobre decreto de luto. Qual das alternativas está INCORRETA em relação ao uso de bandeiras durante o período de luto oficial?

Estar adequadamente vestido no serviço é uma das formas de zelar pela imagem do órgão em que se trabalha e pelo decoro próprio. Sobre o traje e comportamento da equipe de cerimonial, assinale a afirmativa INCORRETA.

A cerimônia de posse dos vereadores eleitos é uma sessão legislativa solene que deve seguir protocolos específicos. Assinale, a seguir, o procedimento cerimonial adequado para esse momento.

A composição mesa de honra em sessões solenes deve estar de acordo com a ordem de precedência e informações recebidas, sendo um momento em que se exige muita atenção, flexibilidade e habilidade de um cerimonialista. A mesa é composta pelo anfitrião, homenageados e autoridades convidadas. Em relação à composição de mesa de honra em eventos formais, segundo as normas de cerimonial e protocolo, assinale a afirmativa correta.