Uma das principais ferramentas de assessoria de imprensa é o release. Sobre essa ferramenta, indique se as afirmativas abaixo são verdadeiras (V) ou falsas (F) e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

( ) O termo release vem do inglês press release e significa “material liberado para a imprensa”.

( ) No Brasil, durante o Regime Militar, o release teve uso amplamente disseminado nos órgãos públicos.

( ) O release deve ter um bom texto, na estrutura jornalística (título, lide e formato de pirâmide invertida).

( ) Devem-se elaborar releases exclusivos para cada veículo jornalístico em todas as situações em que for necessário ampliar a divulgação da organização assessorada.

( ) A qualidade do release está relacionada ao interesse que possa gerar no público do veículo.

Segundo Duarte, “as expectativas, as condições de trabalho oferecidas e o nível de profissionalismo exigido, entre outras variáveis, podem significar uma necessária limitação das ações da assessoria. Mesmo assim, acreditamos que se torna importante expor um conjunto de produtos e serviços diversificados que possam ser avaliados de uma perspectiva estratégica e, adaptados às condições e cultura locais, ajudar a organização ou assessorado a atingir seus objetivos e seus públicos a serem mais bem informados” (2003, p. 238).

Assinale a alternativa INCORRETA. Dentre os inúmeros produtos e serviços oferecidos por uma assessoria de comunicação:

Duarte discorre acerca da internet e os recursos desse meio para a comunicação institucional. “Com o correio eletrônico e a internet, a organização pode não só controlar o que acontece nas listas de discussões e nos fóruns de seus públicos-alvo, mas também distribuir releases mais rapidamente, para mais jornais e para editores específicos. Para estes últimos, as informações em meio eletrônico já vêm digitalizadas, facilitando e agilizando sua edição e distribuição” (2003, p. 349). Assinale a alternativa correta.

Quando referimos a um item importante na substituição do papel pelo e-mail.

Analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta. As principais tarefas na edição e editoração do House Organs são:

I. Definição de pauta, coleta de informações, fotos e ilustrações.

II. Produção de texto com linguagem voltada para o público-alvo da organização.

III. Diagramação, projeto gráfico, impressão e distribuição.

IV. Traçar uma comunicação eficiente entre o topo e a base da pirâmide organizacional.

Estão corretas as afirmativas:

Duarte (2011) afiança que se tornou uma estratégia primaz para as equipes de comunicação “aperfeiçoar continuamente os assessorados em compreender a imprensa, interagir com jornalistas, atender adequadamente suas demandas, ser proativo e aproveitar as oportunidades para transmitir mensagens de maneira eficiente”. O contexto proposto pelo enunciado traz à tona:

I. Que nos últimos anos a capacitação de fontes e porta-vozes é um dos instrumentos de assessoria de imprensa que pouco se popularizou.

II. Assim como a melhor maneira de enfrentar crises é gerenciar riscos e preparar-se para evitar que não aconteçam.

III. Capacitar fontes e porta-vozes para compreender a dinâmica da mídia e interagir com jornalistas são investimentos de retorno certo para criar e fortalecer uma cultura de comunicação e obter resultados mais efetivos.

IV. Falar com os jornalistas costuma ser desafiador para o qual a maior parte das pessoas, não se sente preparada.

Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas INCORRETAS.

O melhor meato para ter visibilidade positiva e granjear territórios favoráveis na mídia está na divulgação empreendidas pelas assessorias de comunicação. As ações realizadas estrategicamente nessa área e a relação instituída com os jornalistas possibilitarão à empresa ter uma boa imagem ou notoriedade. Para obter sucesso na propolação é fundamental elaborar estratégias.

Analise as afirmativas abaixo, dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F) nas ações abaixo para a elaboração de materiais de divulgação.

( ) Determinar o que pretende divulgar e definir o objetivo da publicação para alcançar melhor os objetivos.

( ) Criar um mailing, selecionar um público-alvo e escolher para quem fará a divulgação.

( ) Estabelecer um cronograma de ações e produzir material de divulgação.

( ) Reforçar o que está sendo divulgado por meio de follow up não é necessário.

( ) Verificar o que foi publicado e montar um clipping de tudo o que foi divulgado não são relevantes.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

Segundo Utchnitel, “a coletiva de imprensa é muito utilizada nas situações em que o fato a ser comunicado pela empresa possa causar verdadeiro impacto na sociedade, em comunidades locais ou, ainda, em determinado setor. Isso acontece porque, nesse caso, a notícia interessará a um grande número e variedade de meios de comunicação” (2007, p. 113-132).

Assim, esse tipo de estratégia é mormente útil, quando há necessidade de agregar jornalistas de veículos variados ao mesmo tempo para transmitir notícias relevantes e de interesse público imediato.

Analise as preposições acerca da organização da coletiva de imprensa e atribua valores VERDADEIRO (V) ou FALSO (F).

( ) A convocação de coletivas não precisa ser criteriosa e limitar-se em situações em que o tema seja extraordinário e realmente de interesse público.

( ) Para divulgar a entrevista, o assessor redigirá um release convocação com um resumo do assunto e os dados essenciais do encontro: data, local, horário, entrevistado, eventuais credenciamentos e importância da coletiva.

( ) No local da realização da coletiva de imprensa, não é conveniente que exista, estrutura para recepção e credenciamento dos jornalistas, uma sala de imprensa com telefone, serviço de Wi-Fi, impressora e tomadas suficientes.

( ) A abertura da coletiva normalmente é feita pelo assessor de imprensa, que clarifica como a entrevista será realizada como sequência das apresentações, o tempo destinado às perguntas e o modo como serão feitas.

( ) Durante a coletiva, o entrevistado não deve ter pleno conhecimento e domínio da notícia a ser transmitida, mas deve estar preparado para responder perguntas diferentes das que foram planejadas.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

Segundo J. B. Pinho em Jornalismo na Internet – Planejamento e produção da informação on-line, “os press releases devem ser dirigidos para um grupo selecionado de pessoas que sabemos ter interesse naquela informação ou assunto. Pode ser uma lista de clientes que já manifestou o desejo de receber notícias da organização ou também um grupo de jornalistas que cobrem o assunto tratado naquela mensagem” (2003, p. 65-66).

Analise as proposições abaixo acerca da elaboração dos press releases.

I. O formato padrão dos press releases geralmente possuem: data, nome de contato, número de telefone, título curto e atraente.

II. O lead resume a essência da notícia e o desenvolvimento da matéria, em um texto sucinto e objetivo.

III. A função do release eletrônico não é a mesma do release impresso: levar informação com valor de notícia ao jornalista.

Estão incorretas as afirmativas: