De acordo com a destinação final, após o arquivo intermediário, os documentos relativos à criação e atuação de órgãos colegiados e os documentos relativos à oferta de serviços de refeitórios, cantinas e copas devem ser, respectivamente,

  
Os documentos que dizem respeito a “Inventário de material permanente” devem ser classificados na seguinte subclasse do Código de Classificação de documentos relativos às atividades-meio do Poder Executivo Federal: 

Os documentos oriundos de estágios anteriores, nos arquivos correntes e nos intermediários, são recebidos nos arquivos permanentes ordenados 

Procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística são essenciais para o profissional arquivista, que deve fazer uso de instrumentos, tais como o Plano de Classificação, a Tabela de temporalidade e destinação e o Manual de gestão arquivística de documentos. Associe esses instrumentos com a sua finalidade.

I - Plano de Classificação

II - Tabela de temporalidade e destinação

III - Manual de gestão arquivística de documentos

P - Definição das categorias de usuários e das permissões de acesso e uso do sistema de gestão arquivística para produção, leitura, atualização e eliminação dos documentos.

Q - Objetiva estabelecer procedimentos regulares no tocante a produção, tramitação, arquivamento e destinação dos documentos arquivísticos, de acordo com as normas e a legislação vigente.

R - Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido.

S - Instrumento arquivístico que determina prazos de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento e a eliminação de documentos.

As associações corretas são: 

O índice onomástico é um índice utilizado em arquivos, bibliotecas e centros de documentação para referenciar ou agrupar documentos.

Para a geração de índice onomástico do qual constem os produtores, sob forma normalizada, o arquivista deve observar as orientações básicas da

Ao longo dos anos, a função entre arquivo, biblioteca e museu vem se confundindo, muitas vezes pelos documentos armazenados ou pela função dessas instituições. A autora Marilena Leite Paes diferencia essas instituições. Considere:

I. Arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, exclusivamente textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro. II. Biblioteca é o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. III. Museu é uma instituição de interesse público, criada com a finalidade de conservar, estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural.

Estão corretas as afirmativas

A Declaração Universal sobre Arquivos, do Internacional Council on Archives (ICA), adotada pela 36ª Sessão da Conferência Geral da Unesco em novembro de 2011, é reconhecida como um passo importante para conscientização sobre os arquivos pela sociedade e seus líderes. Assinale a alternativa que corresponde aos compromissos reconhecidos pelo documento.

Órgãos públicos cuidam e lidam de um grande volume de documentos, necessitando de um setor específico para o gerenciamento e controle desses documentos de maneira estruturada e eficiente. A esse setor dá-se o nome de: 

Na ISAD (g) a área que fornece informações sobre o estado físico do suporte e outras descrições já publicadas, é a área de 

Com o lançamento da ISAD (g) o Conselho Internacional de Arquivos orienta que a descrição seja feita no sistema de

Segundo Marques (2011), a partir do século XVI, houve uma considerável evolução no âmbito dos arquivos, desde a especialização de diferentes instituições públicas, perpassando o fortalecimento da monarquia e a forte curiosidade histórica, até o surgimento das novas tecnologias. Em relação aos conceitos, teorias e princípios arquivísticos, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas. ( ) A Revolução Francesa marcou a trajetória da Arquivologia por meio da hierarquização dos depósitos, nacionalização, centralização dos arquivos e a concepção dos arquivos nacionais.
( ) O princípio da impessoalidade é o primeiro princípio basilar da Arquivologia e surgiu no século XII, na Europa.
( ) De acordo com Schellenberg (2006), os arquivos são órgãos colecionadores, enquanto as bibliotecas são órgãos receptores.
( ) A necessidade prática de incrementar a eficiência governamental, conforme descreve Schellenberg (2006), foi um dos fatores que levaram o Brasil a criar seus arquivos, ao contrário da França e Inglaterra, que incrementaram seus arquivos em razão das práticas de guerra.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: 

Segundo Rhoads (1986), a divisão do Programa Geral de Informação da Unesco estabeleceu o Records Archives Management Program (RAMP), e os elementos básicos do referido programa refletem os temas gerais do Programa de Informação Geral e contribuem com eles. Com base no RAMP, analise as afirmações abaixo:

1. O RAMP, de acordo com Rhoads (1986), compreende uma sequência de projetos, estudos e outras atividades destinadas ao estabelecimento de normas, regras, métodos e outros instrumentos normativos para tratamento e transferência de informação especializada.
2. O objetivo principal do RAMP, como descreve Rhoads (1986), foi satisfazer melhor as necessidades dos Estados Membros, em particular os países desenvolvidos, dentro dos campos especializados da gestão de documentos e arquivos.
3. A formulação de políticas e planos de desenvolvimento está entre os elementos básicos do RAMP, conforme observa Rhoads (1986).
4. Entre as fases do ciclo total de vida dos documentos citadas pelo RAMP, como aponta Rhoads (1986), estão a fase de classificação, avaliação e descrição de documentos de arquivo.
5. De acordo com Rhoads (1986), um programa de gestão de documentos é importante, porque os documentos são os instrumentos básicos com os quais se executam funções e processos e, se os documentos são bem geridos, o governo compreenderá sua eficácia.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

Para Schellenberg (1974), as repartições públicas que produzem uma quantidade excessiva de documentos podem diminuir essa quantidade

A corrente de pensamento arquivístico que se desenvolveu como uma proposta científica diferente e inovadora e que sistematiza as atividades de classificação, avaliação e descrição tornando, uma vez realizada, a recuperação das informações mais fácil e rápida é a

Analise as informações a seguir:

I. É correto afirmar que Arquivologia, como uma área do conhecimento humano que possui um saber teórico-prático, estruturado e organizado, tem objeto de estudo o documento de arquivo.
II. É correto afirmar que a instituição arquivística é o órgão responsável pelo recolhimento, preservação e acesso dos documentos gerados pela administração pública. 

Marque a alternativa CORRETA: 

Assinale a alternativa correta.

No que concerne aos princípios arquivísticos, é correto afirmar que o princípio

A noção de arquivo público tem se desenvolvido em direção ao seu papel social, que pode ser materializado por meio de atividades de cunho cultural e educativo. Sobre o tema, analise os itens abaixo:

I- O desenvolvimento de ações culturais contribui para a conscientização cívica, mas não desempenha papel como transformadora das ideias estereotipadas. Apenas atua no processo de construção da informação.

II- A ação cultural possui como pontos essenciais o estabelecimento do diálogo, a conscientização e a transformação dos indivíduos e das estruturas sociais.

III- O arquivo, enquanto instituição e fonte de informação, se apresenta como patrimônio cultural da sociedade brasileira, visto que constitui local de memória, além de ter sob sua custódia, não só documentos administrativos, mas também obras literárias e produções científicas, entre outros registros informacionais.

IV- O arquivo é uma fonte educativa, ao aproximar estudantes a partir de programas sistemáticos de trabalho conjunto com escolas.

Estão CORRETOS: