De acordo com o autor Schellenberg (1973), em seu livro: Arquivos modernos: princípios e técnica, o conceito de “Documentos”, é dinâmico e deve ser atualizado de acordo com as necessidades.
Assinale a alternativa que AFIRMA este conceito:

Analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta a(s) correta(s). A Arquivística é caracterizada por:

I. princípios e técnicas que devem ser seguidos na constituição, organização, gerência, desenvolvimento e utilização de arquivos.

II. aspectos legais e regulamentadores dos arquivos.

III. administração de arquivos.

Dados e informações podem ser armazenados em diversos tipos de documentos e arquivos e de diferentes formas (RODRIGUES, 1999). A diferença entre um e outro é expressa da seguinte maneira:

A ausência de gestão de arquivos acarreta um ciclo vicioso de danos ao patrimônio público documental, conforme ilustra a figura a seguir.

As opções a seguir apresentam exemplos desses danos, à exceção de uma. Assinale-a.

Paes (2005) apresenta que na teoria geral da arquivologia há um ciclo vital dos documentos utilizado para classificar os estágios ou fases pelas quais estes devem passar dentro das organizações, sejam elas públicas ou privadas. Estas fases são denominadas de: corrente, intermediária e permanente. Ao se levar em consideração esta classificação, assinale a alternativa que corresponde à fase permanente:

De acordo com Bellotto (1991), na família dos instrumentos de pesquisa, é definido como “relação metódica na qual as entradas dos documentos são dispostas segundo um critério temático, cronológico, onomástico ou outros, de todos os documentos pertencentes a um ou mais fundos, e sendo descritos de forma sumária ou pormenorizada”:

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente é como a Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos – CTDE define:

Segundo Heloisa Bellotto, “a teoria dos fundos, como embasamento metodológico da ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes e que está universalmente consagrada, teve seu início na França em meados do século XIX”. A quem costuma-se atribuir a autoria do princípio de respeito aos fundos?

Os arquivos são importantes para que produzam efeitos futuros. Exigem para tanto:

O conjunto de princípios e técnicas observados na constituição, organização, desenvolvimento e utilização dos arquivos, é conhecido como:

Em conformidade com MEDEIROS, quanto à documentação, analisar a sentença abaixo:

Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos (1ª parte). Do ponto de vista bibliográfico, documento é qualquer obra que não seja manuscrita ou impressa (2ª parte).

A sentença está:

T. R. Schellemberg (2004), em seu livro clássicos intitulado “Arquivos modernos: princípios e técnicas”, explica os motivos históricos que levaram a França, a Inglaterra e os Estados Unidos a criarem seus arquivos públicos. Considerando esses motivos históricos, marque V, para o que for Verdadeiro, e F, para Falso.

( ) Necessidade prática de incrementar a eficiência governamental.

( ) Ordem Cultural.

( ) Ordem Oficial.

( ) Possibilitar o acesso automatizado por sistemas.

( ) Ordem Pessoal.

Assinale a sequência CORRETA para as assertivas acima.

A história não se faz com documentos que nasceram para serem históricos, com documentos que só informem sobre o ponto inicial ou o ponto final de algum ato administrativo. A história se faz com uma infinidade de papéis cotidianos, inclusive com os do dia a dia administrativo, além de fontes não governamentais (BELLOTO).

De acordo com a fala da autora e com os seus conhecimentos sobre ciclo vital e teoria das três idades, os documentos do “dia a dia” administrativo são pertencentes ao arquivo

Considerar o artigo “O que é teoria arquivística e porque ela é importante?” (Eastwood, 2013) para responder à questão.

Arquivos só são autênticos quando são criados pela necessidade de se agir por meio deles e quando são preservados e mantidos pelo criador e seus legítimos sucessores, como testemunha fiel dos fatos e atos que registram. Para serem autênticos memoriais de atividades passadas, os documentos devem ser:

Considerar o artigo “O que é teoria arquivística e porque ela é importante?” (Eastwood, 2013) para responder à questão.

As características de documentos de arquivo são:

Considerar o artigo “O que é teoria arquivística e porque ela é importante?” (Eastwood, 2013) para responder à questão.

A Arquivologia, como disciplina, consiste na construção do conhecimento sobre documentos de arquivo e na ação sobre eles de forma metódica para proteger as propriedades que possuem. Assim, a grande questão teórica é:

Segundo Geofrey Yeo, em seu artigo Falando sobre diferença: percepções sobre unicidade e identidade nos arquivos¸ é possível redescobrir a crença de que cada fonte arquivística é única. Não é meramente o contexto documentário que distingue uma fonte da outra, como os autores mais antigos defenderam algumas vezes, mas sim os contextos de:

Considerar o artigo “Os usuários da informação arquivística” (Oliveira,2006), para responder à questão.

No sentido de chamar o usuário para o jogo de difusão dos conteúdos informacionais arquivísticos, alguns elementos são fundamentais, dentre eles NÃO se inclui: