Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Analise o caso hipotético e responda: Maria é encarregada de analisar e encaminhar a documentação que a empresa recebe. Chegando nesta data:
- Uma carta para o Dpto. Comercial com a etiqueta PESSOAL;
- Vários exemplares de jornais para os funcionários;
- Um envelope endereçado ao jurídico e entregue por um mensageiro de outra empresa.
I. Maria deve encaminhar a carta PESSOAL diretamente a pessoa sem abrir nem se preocupar com seu arquivamento.
II. Os jornais deverão ser distribuídos sem que Maria precise registrá-los.
III. Já os envelopes, devem ser registrados e depois encaminhados ao setor de destino.
Quanto ao tempo de guarda de documento, em anos, é respectivamente de:
I. Aviso prévio, Rescisão de contrato.
II. Recibo de pagamento, recibo de adiantamento e livro de ponto.
III. Caged – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados.
IV. Documentação sujeita a fiscalização do INSS.
Um arquivo se caracteriza por ser um conjunto de documentos naturalmente acumulados por pessoas ou instituições, fruto de sua atividade laboral, social, cultural, intelectual etc. Dentre as finalidades de um arquivo, pode-se elencar:
I. Servir a sociedade.
II. Promover a cidadania.
III. Ser prova material à história.
IV. Perpetuar e preservar as fontes históricas.
V. Auxiliar e servir de fonte primária para o desenvolvimento científico.
Verifica-se que está(ão) correta(s)
Organize o arquivo geográfico por estados, considerando as seis pastas a seguir:
I. Pernambuco – Caruaru – Ministério Público Estadual.
II. Bahia – Salvador – Prefeitura Municipal.
III. Pernambuco – Recife – Faculdade Pio III.
IV. Alagoas – Arapiraca – Câmara Municipal.
V. Alagoas – Maceió – Prefeitura Municipal.
VI. Alagoas – Traipu – Associação de Catadores de Lixo.
A ordem correta é dada pela opção
Atenção: O texto a seguir refere-se à questão.
No ato de matrícula, os alunos de uma escola recebem números conforme a ordem em que se apresentam:
1. Mário Dias da Silva
2. Silvana Dias
3. José Silveira
4. Sílvio Dias da Silva
5. Mário Silveira Dias
6. Maria Silva
A escola determina, no entanto, que seus prontuários sejam organizados alfabeticamente.
Atenção: O texto a seguir refere-se à questão.
No ato de matrícula, os alunos de uma escola recebem números conforme a ordem em que se apresentam:
1. Mário Dias da Silva
2. Silvana Dias
3. José Silveira
4. Sílvio Dias da Silva
5. Mário Silveira Dias
6. Maria Silva
A escola determina, no entanto, que seus prontuários sejam organizados alfabeticamente.
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