Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 25.537 questões
Ano: 2013
Banca:
FGV
Órgão:
FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE
Prova:
FGV - 2013 - FUNDAÇÃO PRÓ-SANGUE - Auxiliar Administrativo |
Q632038
Arquivologia
O fragmento a seguir apresenta a definição de documento.
"Documento é toda unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa."
Sobre o significado do termo "formato", no contexto do fragmento acima, assinale a afirmativa correta.
Q623942
Arquivologia
Considere a seguinte situação: “O arquivista, ao buscar a pasta 171.078, procurou as pastas
terminadas em 78; em seguida, as pastas cujo grupo secundário é 10, e, por fim, a pasta de
número 17".
Acerca do método de arquivamento utilizado acima, conclui-se que ele é o
Acerca do método de arquivamento utilizado acima, conclui-se que ele é o
Q623941
Arquivologia
De acordo com o método alfabético e as regras de alfabetação utilizadas nesse método, analise os
nomes a seguir.
1. Amaro de Azambuja Vila Nova
2. José Rufino Bezerra Cavalcanti
3. Albino Gonçalves Meira
4. Ambrósio Machado da Cunha Cavalcanti
5. José Neves Filho
A ordem CORRETA de arquivamento dos nomes acima é:
1. Amaro de Azambuja Vila Nova
2. José Rufino Bezerra Cavalcanti
3. Albino Gonçalves Meira
4. Ambrósio Machado da Cunha Cavalcanti
5. José Neves Filho
A ordem CORRETA de arquivamento dos nomes acima é:
Q623822
Arquivologia
“O Guia de Arquivo deve ser o primeiro instrumento de
pesquisa a ser elaborado por uma instituição arquivística".
Com relação a um Guia de Arquivo, analise as características a seguir.
I. Oferece informações básicas sobre o acervo.
II. Amplia a visibilidade social sobre o acervo.
III. Pode ser confeccionado em fichas manuais ou informáticas.
Assinale:
Com relação a um Guia de Arquivo, analise as características a seguir.
I. Oferece informações básicas sobre o acervo.
II. Amplia a visibilidade social sobre o acervo.
III. Pode ser confeccionado em fichas manuais ou informáticas.
Assinale:
Q623821
Arquivologia
A liberação para consulta pela autoridade competente, no
todo ou em parte, de documentos até então sujeitos a
restrições de acesso pelo seu teor sigiloso, é denominada
Q623820
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta o elemento capaz de
sustentar teóricamente a constituição de um fundo
arquivistico.
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 6ª Região
Prova:
Quadrix - 2013 - CREFONO - 6ª Região - Auxiliar de Escritório |
Q619508
Arquivologia
O registro em um livro ou local pré-determinado, do
recebimento ou a saída de um ou mais documentos de um
determinado setor da empresa, podendo com este registro
agilizar o processo de resposta, bem como nos resguardar
da segurança de entrega de determinado documento,
denomina-se:
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 6ª Região
Prova:
Quadrix - 2013 - CREFONO - 6ª Região - Auxiliar de Escritório |
Q619500
Arquivologia
Segundo Marilena Leite Paes (1997), a tarefa de classificar
documentos para um arquivo exige do classificador:
Ano: 2013
Banca:
FAPEC - AL
Órgão:
Prefeitura de Água Branca - AL
Prova:
FAPEC - AL - 2013 - Prefeitura de Água Branca - AL - Agente Administrativo |
Q617141
Arquivologia
Quanto ao gênero o que é incorreto afirmar?
Ano: 2013
Banca:
FAPEC - AL
Órgão:
Prefeitura de Água Branca - AL
Prova:
FAPEC - AL - 2013 - Prefeitura de Água Branca - AL - Agente Administrativo |
Q617140
Arquivologia
Unidade de arquivamento, formada por documentos diversos,
pertinentes a um determinado assunto ou pessoa:
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 6ª Região
Prova:
Quadrix - 2013 - CREFONO - 6ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q577916
Arquivologia
Arquivar é a técnica de colocar e conservar numa mesma
ordem, devidamente classificados de acordo com o plano de
classificação, todos os documentos de um órgão ou
entidade, utilizando métodos adequados de tal forma que
fiquem protegidos e sejam facilmente localizados e
manuseados. Considerando o ciclo de vida documental,
segundo o qual todo documento de arquivo passa por um
ou mais períodos caracterizados pela frequência e pelo tipo
de utilização que dele é feita, quando um documento deve
ser definitivamente preservado devido ao seu valor
histórico, probatório ou informativo, ele deve pertencer ao:
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 12ª Região (PE)
Prova:
Quadrix - 2013 - CREF - 12ª Região ( PE-AL) - Auxiliar em Administração |
Q577156
Arquivologia
Dos diferentes métodos de arquivamento, pode-se citar o
método numérico em que o principal elemento é 0 número.
O método numérico pode ser subdivido em três partes:
simples, cronológico e dígito-terminal. Sobre o assunto,
analise as afirmativas.
I. Deve-se observar a data da produção do documento. Quando se anula um registro, só se aproveita o número se for na mesma data.
II. Surge da decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume, cujo elemento principal de identificação é o número. Os documentos são numerados sequencialmente, lidos da direita para a esquerda.
III. Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo à ordem de entrada ou registro. Nesse método, quando se anula um registro, este é aproveitado para outro arquivamento.
Os métodos numéricos simples, cronológico e dígito-terminal estão sequencialmente representados em:
I. Deve-se observar a data da produção do documento. Quando se anula um registro, só se aproveita o número se for na mesma data.
II. Surge da decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume, cujo elemento principal de identificação é o número. Os documentos são numerados sequencialmente, lidos da direita para a esquerda.
III. Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo à ordem de entrada ou registro. Nesse método, quando se anula um registro, este é aproveitado para outro arquivamento.
Os métodos numéricos simples, cronológico e dígito-terminal estão sequencialmente representados em:
Ano: 2013
Banca:
FUNCAB
Órgão:
ANS
Prova:
FUNCAB - 2013 - ANS - Atividade Téc. de Complexidade Intelectual - Administração - Ciências Contábeis |
Q570505
Arquivologia
Sobre a tramitação de documentos é correto afirmar que:
Ano: 2013
Banca:
FUNCAB
Órgão:
ANS
Prova:
FUNCAB - 2013 - ANS - Atividade Téc. de Complexidade Intelectual - Administração - Ciências Contábeis |
Q570504
Arquivologia
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento. Nesse contexto, assinale a alternativa que apresenta corretamente um exemplo de procedimentos e/ou de operações técnicas.
Ano: 2013
Banca:
FUNCAB
Órgão:
ANS
Prova:
FUNCAB - 2013 - ANS - Ativ. Téc. de Complexidade Intelectual - Administração |
Q569583
Arquivologia
Os documentos podem ser subdivididos em
arquivísticos, arquivísticos digitais e arquivísticos
convencionais. Considerando esse contexto,
assinale a alternativa correta.
Ano: 2013
Banca:
FEPESE
Órgão:
CAU-SC
Prova:
FEPESE - 2013 - CAU-SC - Assistente Administrativo - Financeiro |
Q559017
Arquivologia
Em protocolo, assinale a alternativa que expressa corretamente o ato de enviar um documento ao destinatário que se encontra em outra instituição.
Ano: 2013
Banca:
FEPESE
Órgão:
CAU-SC
Prova:
FEPESE - 2013 - CAU-SC - Assistente Administrativo - Financeiro |
Q559016
Arquivologia
O ato de separar parte da documentação de um ou mais processos para a formação de um novo processo é conhecido por:
Ano: 2013
Banca:
FEPESE
Órgão:
CAU-SC
Prova:
FEPESE - 2013 - CAU-SC - Assistente Administrativo - Financeiro |
Q559015
Arquivologia
Quanto à preservação e conservação de documentos, identifique com ( D ) os itens que expressam agentes danosos aos documentos e com ( N ) os itens que não são danosos aos documentos. ( ) Luminosidade
( ) Poluição atmosférica
( ) Insetos
( ) Micro-organismos
( ) Humanos
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Ano: 2013
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
CODEMIG
Prova:
FUNDEP - 2013 - CODEMIG - Analista - Recursos Humanos |
Q554578
Arquivologia
No tocante à utilização e aplicação do Manual Normativo de Arquivos Digitais – MANAD (2006), analise as seguintes assertivas.
I. Os arquivos digitais deverão ser previamente validados pela empresa, utilizando VA (SRP), para avaliação e adequação ao MANAD. II. O recibo de entrega contém a identificação dos arquivos e uma tabela indicando o número da linha onde ocorreu erro ou aviso, tipo de registro, tipo de mensagem e descrição da ocorrência. III. O relatório de resumo da validação conterá, entre outras informações, a identificação do arquivo e uma tabela indicando a quantidade total de registros para cada tipo de registro. IV. Quando o volume de dados a ser entregue ultrapassar a capacidade de armazenamento da mídia, os dados deverão ser distribuídos em outros dispositivos, conforme necessidade,contendo a respectiva etiqueta externa de identificação.
Estão CORRETAS as afirmativas.
I. Os arquivos digitais deverão ser previamente validados pela empresa, utilizando VA (SRP), para avaliação e adequação ao MANAD. II. O recibo de entrega contém a identificação dos arquivos e uma tabela indicando o número da linha onde ocorreu erro ou aviso, tipo de registro, tipo de mensagem e descrição da ocorrência. III. O relatório de resumo da validação conterá, entre outras informações, a identificação do arquivo e uma tabela indicando a quantidade total de registros para cada tipo de registro. IV. Quando o volume de dados a ser entregue ultrapassar a capacidade de armazenamento da mídia, os dados deverão ser distribuídos em outros dispositivos, conforme necessidade,contendo a respectiva etiqueta externa de identificação.
Estão CORRETAS as afirmativas.
Q553085
Arquivologia
O termo arquivo tem vários conceitos. Arquivo pode ser definido como a Instituição ou órgão administrativo
responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição. Arquivo também representa o conjunto de documentos produzidos e recebidos pela instituição (órgãos públicos, instituições de caráter público ou entidades privadas, ou ainda pessoa física) no curso de sua atividade, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos e que foram preservados para servirem como fonte de informação para a execução de suas atividades. Analise as seguintes atividades:
I. Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na entidade.
II. Avaliar, selecionar e formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento.
III. Atender ao fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
IV. Arquivar os documentos, visando à recuperação da informação.
V. Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.
Retratam as atividades dos serviços de arquivo:
I. Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na entidade.
II. Avaliar, selecionar e formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento.
III. Atender ao fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
IV. Arquivar os documentos, visando à recuperação da informação.
V. Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.
Retratam as atividades dos serviços de arquivo:
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