Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários.
Os instrumentos de pesquisa servem tanto ao público externo aos arquivos, divulgando o acervo, quanto ao arquivista, facilitando a busca de informações.
Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários.
A atividade de descrição possui três níveis. O primeiro ocorre no ato da classificação do documento; o segundo, no processo de avaliação; e o terceiro acontece nos arquivos permanentes.
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Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários.
O catálogo seletivo, antes da consolidação da terminologia, estabelecida pela publicação de dicionários de termos arquivísticos, era conhecido como repertório.
Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários.
O guia, principal instrumento de pesquisa, permite uma visão ampla do acervo, disponibiliza dados institucionais do arquivo e informações sobre a documentação.
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Julgue os itens seguintes, relativos aos instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes e intermediários.
O catálogo, instrumento de pesquisa recomendado para uso em fundos pessoais ou em fundos fechados, descreve cada peça documental do acervo de maneira analítica, descrevendo documento a documento.
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Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes.
Os filmes negativos oriundos do processo de microfilmagem devem ser arquivados, por segurança, em local distante do setor a que os documentos correspondam.
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Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes.
A técnica da microfilmagem é utilizada nos documentos em suporte papel pertencentes a pessoas jurídicas. Não existe regulamentação legal para a produção de microfilmes a partir de documentos de pessoas físicas.
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos arquivísticos digitais.
É responsabilidade da contratante de serviços terceirizados de digitalização apresentar um acervo documental higienizado, planificado, reparado e acondicionado.
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Julgue os itens seguintes, relativos aos procedimentos adotados para preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos.
O CONARQ recomenda que as películas cinematográficas danificadas por água sejam transferidas para um ambiente limpo dotado de aparelho desumidificador.
Considerando as diretrizes para a gestão arquivística do correio eletrônico corporativo, elaboradas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os itens a seguir.
As instituições que possuem política de preservação digital devem prever a inserção das mensagens de correio eletrônico como documento digital.
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Considerando as diretrizes para a gestão arquivística do correio eletrônico corporativo, elaboradas pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os itens a seguir.
A mensagem de correio eletrônico que for inserida em um processo judicial deve ser impressa e carimbada com o registro confere com o original.