Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q532067 Arquivologia
O ciclo de vida dos documentos é dividido em 3 idades: 1ª idade – Arquivo Corrente; 2ª idade – Arquivo Intermediário e/ou Central; 3ª idade – Arquivo Permanente.
Com relação ao Arquivo Permanente, é correto afirmar que ele se compõe de documentos:
Alternativas
Q531248 Arquivologia
Julgue o item subsequente, relativos ao Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (PRONAME).


Os tribunais superiores e o Conselho da Justiça Federal são os únicos órgãos responsáveis pelo estabelecimento de prazos de guarda de documentos e processos superiores à temporalidade registrada no sistema gestor de tabelas processuais do Conselho Nacional de Justiça.

Alternativas
Q531247 Arquivologia
Julgue o item subsequente, relativos ao Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (PRONAME).


Recomenda-se que a eliminação física de documentos institucionais seja realizada com base em critérios de responsabilidade social e de preservação ambiental, por meio da reciclagem do material descartado ou destinação desse material a programas de natureza social.

Alternativas
Q531246 Arquivologia
Julgue o item subsequente, relativos ao Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do Poder Judiciário (PRONAME).


A eliminação dos autos de ações judiciais transitadas em julgado e dos processos e documentos administrativos definitivamente arquivados nas instituições do Poder Judiciário deve ser precedida da publicação do extrato do edital de eliminação na Internet ou da publicação do edital de eliminação no diário oficial do órgão.

Alternativas
Q531245 Arquivologia
Julgue o item seguinte, relativos ao modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos da justiça federal (MOREQ-JUS).


A gestão de documentos digitais prevê o estabelecimento de dois domínios em ambiente eletrônico: o espaço individual, no qual o documento não pode ser alterado, e o espaço do grupo, que é designado para cada grupo de trabalho, equipe ou comitê.

Alternativas
Q531244 Arquivologia
Julgue o item seguinte, relativos ao modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos da justiça federal (MOREQ-JUS).


A política de gestão de documentos do Poder Judiciário brasileiro é única para documentos não digitais, digitais e híbridos.

Alternativas
Q531243 Arquivologia
Julgue o item seguinte, relativos ao modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos da justiça federal (MOREQ-JUS).
A formação e a manutenção de processos no Poder Judiciário obedecem a regras específicas que os diferenciam dos dossiês.Os dossiês são constituídos de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa ou judicial e o processo refere-se a um conjunto de documentos relacionados entre si, tratados como uma unidade e agregados por se reportarem a um mesmo assunto.
Alternativas
Q517967 Arquivologia
Arquivo é um conjunto de documentos, organicamente acumulados, produzidos ou recebidos por pessoa física e instituições públicas ou privadas, em decorrência do exercício de atividade específica, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza do documento. Identifique, a seguir, qual não é a função do arquivo.
Alternativas
Q516191 Arquivologia
Conforme a Lei nº 8159 de 8 de janeiro de 1991, os arquivos podem ser do tipo Público ou Privado. Referente aos arquivos Públicos ou Privados identifique com “V” as afirmativas verdadeiras e “F” as afirmativas falsas:

(   ) Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
(   ) Para arquivos públicos, consideram-se documentos intermediários aqueles que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consulta frequente.
(   ) Consideram-se documentos correntes aqueles que devem ser definitivamente preservados.
(   ) O acesso aos documentos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor.
(   ) Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.

Assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q516168 Arquivologia
“É a denominação geralmente atribuída a setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso; denominação atribuída ao próprio número de registro dado ao documento; livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos. (PAES, Marilena Leite. Arquivos: teoria e prática. 3.ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004. p.27).”

O texto apresentado é referente ao conceito de:
Alternativas
Q514152 Arquivologia
“Arquivo” pode ser definido como a entidade ou órgão administrativo responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição. Os arquivos podem ser classificados em públicos e privados. Fazem parte dos privados
Alternativas
Q511964 Arquivologia
A respeito da preservação e da conservação de documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.

Os documentos que compõem o arquivo permanente, diferentemente dos documentos que são eliminados na fase corrente e na intermediária, são objeto de uma política de preservação destinada a garantir a integridade física desses documentos.
Alternativas
Q511963 Arquivologia
A respeito da preservação e da conservação de documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.

O acondicionamento dos documentos de arquivo é definido pelo tipo de embalagem utilizada para a conservação e preservação desses documentos.
Alternativas
Q511962 Arquivologia
Acerca do protocolo, julgue o item seguinte.

Por questões de rapidez no trâmite, os processos podem ser protocolados em qualquer unidade de uma universidade.
Alternativas
Q511961 Arquivologia
Acerca do protocolo, julgue o item seguinte.

O controle da tramitação é uma atividade de protocolo e é realizado sempre que o documento é expedido.
Alternativas
Q511960 Arquivologia
Acerca do protocolo, julgue o item seguinte.

O protocolo visa, sobretudo, o registro dos documentos de arquivo que entram e saem da organização, permitindo a localização desses documentos sempre que necessário.
Alternativas
Q511959 Arquivologia
Acerca do protocolo, julgue o item seguinte.

Os documentos de caráter particular que chegam ao protocolo de uma universidade não devem receber nenhum tipo de controle arquivístico; devem ser apenas encaminhados aos destinatários.
Alternativas
Q511958 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.

A Tabela de Conversão de Unidades de Arquivo, resultado do processo de avaliação, é o instrumento utilizado para definir os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.
Alternativas
Q511957 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O documento de arquivo, após ser classificado, precisa ser disposto em determinada sequência dentro da unidade de classificação. Essa disposição é conhecida como ordenação.
Alternativas
Q511956 Arquivologia
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.

A classificação de documentos de arquivos pode ser feita com o instrumento de classificação utilizado em uma biblioteca.
Alternativas
Respostas
18741: A
18742: E
18743: C
18744: E
18745: E
18746: C
18747: E
18748: B
18749: B
18750: D
18751: C
18752: C
18753: C
18754: E
18755: E
18756: C
18757: C
18758: E
18759: C
18760: E