A tecnologia de automação arquivística, implementada pelo Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), que converte os documentos em papel ou microfilme para uma mídia digital, por meio de equipamentos como os scanners, é a:

A microfilmagem de preservação é aplicada quando o objetivo é microfilmar documentos, tendo em vista a conservação dos originais, com a finalidade de preservá-los dos desgastes relacionados à consulta. Essa modalidade deve ser aplicada, principalmente, na esfera dos arquivos:

A classificação do documento no setor de protocolo gera muitos benefícios à organização dos arquivos, uma vez que o documento é devidamente processado e tratado desde o início de sua tramitação. O envio de documentos para destinatários externos à instituição remetente denomina-se:

A confecção de instrumentos de pesquisa constitui uma das atividades essenciais de qualquer instituição detentora de acervos arquivísticos. O instrumento de pesquisa destinado a orientar os usuários no conhecimento e uso dos fundos que constituem o acervo de um arquivo permanente é o:

A avaliação dos documentos arquivísticos consiste, fundamentalmente, em identificar seus valores e definir seus prazos de guarda. Assinale a alternativa que apresenta um de seus benefícios.

Acerca do Ciclo Vital dos Documentos e da Tabela de Temporalidade, analise as afirmativas abaixo.

I Transitoriedade é uma característica associada aos arquivos correntes, devido ao fato de estarem os documentos, nesta fase, aguardando sua destinação final.

II Nos arquivos permanentes, os documentos deverão ser arquivados definitivamente. Eles devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural.

III Tabela de temporalidade é um instrumento de destinação, elaborado pelas comissões de análise, que estabelece as diretrizes quanto ao prazo e condições de guarda dos documentos.

Está correto o que se afirma apenas em:

Em uma conferência sobre os fundamentos da Arquivologia, um palestrante, ao falar que os arquivos devem refletir a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas, faz referência ao princípio da:

O conjunto de regras gerais para a descrição arquivística citado na norma ISAD(G) faz parte de um processo que visa:

I assegurar a criação de descrições consistentes, apropriadas e autoexplicativas.

II facilitar a recuperação e a troca de informações sobre documentos arquivísticos.

III orientar a descrição de documentos especiais, como os registros sonoros e mapas.

Está correto o que se afirma apenas em:

Observe os itens:

I 84.212

II 36-25-50

III 101/2012

Os exemplos acima são usados, respectivamente, nos seguintes métodos numéricos de arquivamento:

Assinale a opção correta de arquivamento, pelo método alfabético, para o 2º Congresso Nacional de Arquivistas.

Um arquivista, ao retirar uma pasta temporariamente do arquivo deverá colocar no local, a fim de facilitar o seu rearquivamento, o indicador conhecido como:

Um arquivista da Câmara Municipal de Vitória (ES) recebeu a incumbência de arquivar documentos que contêm imagens estatísticas, impressas e desenhadas. Esses documentos, em sua maioria gravuras, são classificados como:

O cuidado com os acervos arquivísticos pressupõe o emprego de técnicas de preservação, conservação e restauração. Relacione as técnicas arroladas na primeira coluna, com alguns de seus processos apresentados na segunda coluna.

Coluna I

1. Conservação

2. Preservação

3. Restauração

Coluna II

( ) limpeza

( ) alisamento

( ) laminação

( ) desinfestação

( ) encapsulação

( ) velatura

A sequência correta é:

Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Os documentos sem qualquer restrição de acesso são chamados:

A consulta aos documentos em um arquivo técnico de uma empresa pode ser feita de duas formas:

1ª) Direta: quando a informação é recuperada diretamente no local em que se encontra arquivada.

2ª) Indireta: quando a localização de uma informação é feita inicialmente através da consulta a um índice e posteriormente no local arquivado.

Dois métodos de arquivamento nos quais a consulta aos documentos é feita de forma indireta são:

Um dos princípios básicos que um arquivo técnico deve seguir é ter um aproveitamento máximo do móvel e mínimo das dependências. Com isso, visa-se obter:

Certo documento foi substituído por uma versão mais recente, onde algumas especificações foram modificadas. O documento anterior, que foi modificado, deve ser identificado formalmente como:

Certo documento só pode ser consultado por determinados setores de uma empresa. Diz-se formalmente, neste caso, que o documento é de acesso:

Um documento que regulamenta alguns procedimentos pode sofrer uma série de alterações ao longo do tempo, conforme se torne necessário devido a mudanças naturais nas condições de trabalho e no ambiente em que são realizados. Formalmente, essas diferentes versões do documento são chamadas de:

Dentre os seguintes instrumentos de pesquisa, considera-se como auxiliar: