Questões de Arquivologia para Concurso - Página 822

Q582760

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582760 Arquivologia

As jaquetas são exemplo de gênero documental:

A

filmográfico.

B

informático.

C

cartográfico.

D

iconográfico.

E

micrográfico.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q582759

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582759 Arquivologia

Após esgotar todo o seu valor jurídico-administrativo, os documentos de arquivo:

A

são transferidos ao arquivo intermediário.

B

devem ser eliminados.

C

são transferidos ao arquivo permanente.

D

podem ser recolhidos ao arquivo permanente.

E

permanecerão no arquivo intermediário.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q582758

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582758 Arquivologia

Dentre os órgãos de documentação e as características de seus acervos, a única que pode ser atribuída somente aos museus é a:

A

organicidade.

B

unicidade.

C

tridimensionalidade.

D

interdisciplinaridade.

E

cumulatividade.

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Q582757

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582757 Arquivologia

NÃO corresponde a uma função arquivística:

A

produção.

B

eliminação.

C

classificação.

D

avaliação.

E

difusão.

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Q582756

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582756 Arquivologia

A respeito dos arquivos, é correto afirmar que:

A

os documentos de arquivo são acumulados por pessoas físicas e pessoas jurídicas públicas ou privadas com intenções essencialmente administrativas.

B

os documentos de arquivo por questões de garantia da conclusão dos procedimentos a que atendem, podem ser reproduzidos em vários exemplares.

C

os documentos de arquivos são reunidos a priori com intenções históricas e culturais.

D

uma coleção de documentos históricos é também considerada arquivo.

E

os documentos de arquivo são reunidos por coleção de documentos históricos colecionados por várias pessoas.

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Q581447

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |

Q581447 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

O acesso à informação é um direito constitucional regulamentado há poucos anos no Brasil; esse direito, para ser cumprido na sua totalidade, demanda o desenvolvimento de programas de gestão de documentos.

Certo

Errado

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Q581446

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |

Q581446 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

Uma ata de reunião da diretoria é um exemplo de tipo documental.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q581445

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |

Q581445 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

A metodologia utilizada para elaborar instrumentos de classificação dos documentos de atividades meio e fim de uma instituição é diferenciada, visto que são documentos com naturezas distintas.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q581444

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |

Q581444 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

No registro, rotina da atividade de protocolo, é feita a identificação dos metadados dos documentos de arquivo.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q581443

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |

Q581443 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

A fase de produção do programa de gestão de documentos inclui a eliminação dos documentos de arquivo.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q581442

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |

Q581442 Arquivologia

Julgue o próximo item, referente à gestão de documentos.

A condição necessária para a implantação de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos é a digitalização ou microfilmagem dos documentos.

Certo

Errado

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Q581441

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |

Q581441 Arquivologia

Com relação aos princípios da arquivística, julgue o item a seguir.

O objetivo da norma brasileira de descrição arquivística (NOBRADE) consiste na padronização da descrição no Brasil, e na busca da elaboração de instrumentos que otimizem a localização dos documentos.

Certo

Errado

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Q581440

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |

Q581440 Arquivologia

Com relação aos princípios da arquivística, julgue o item a seguir.

Caso a TELEBRAS encerre suas atividades, o seu arquivo poderá ser doado a um centro de documentação ou de memória que trabalhe com o tema das telecomunicações.

Certo

Errado

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Q581439

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |

Q581439 Arquivologia

Com relação aos princípios da arquivística, julgue o item a seguir.

Independentemente do suporte ou do gênero, o arquivo da TELEBRAS é formado por documentos produzidos e recebidos, resultantes do desenvolvimento de atividades dessa empresa.

Certo

Errado

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Q581438

Ano: 2015 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Telebras Prova: CESPE - 2015 - Telebras - Analista Superior - Administrativo |

Q581438 Arquivologia

Com relação aos princípios da arquivística, julgue o item a seguir.

O princípio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos, guardados e conservados nos locais onde foram acumulados.

Certo

Errado

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Q581238

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Jaboticabal - SP Prova: VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |

Q581238 Arquivologia

Método Eletrônico ou arquivamento de registros informatizado geralmente não usam papéis e a guarda de documentos depende da implantação do GED nas organizações para que o fluxo de documentos e informações seja preservado, enquanto a empresa estiver constituída. Considera-se um dos benefícios do GED

A

o controle parcial nos processos de negócios e sua documentação.

B

o limite das possibilidades de indexação e localização de documentos.

C

a melhora parcial do aproveitamento do espaço físico da organização.

D

a colaboração, em parte, com a melhoria no processo de tomada de decisão.

E

a extrema velocidade e precisão na localização de documentos.

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Q581237

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Jaboticabal - SP Prova: VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |

Q581237 Arquivologia

Ao conjunto de tecnologias que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos dá-se o nome de

A

GED – Gerenciamento Eletrônico de Documento

B

GED – Gerenciamento Específico de Documento

C

GED – Gerenciamento Estratégico de Documentos

D

GED – Gerenciamento Eficaz de Documentos

E

GED – Gerenciamento Estatístico de Documentos

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Q581236

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Jaboticabal - SP Prova: VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |

Q581236 Arquivologia

Para uma sistemática de funcionamento dos arquivos, as pastas precisam de identificação de acordo com o método utilizado para se guardarem os documentos. A fim de nomear ou numerar as pastas em arquivamento utilizam-se

A

etiquetas autoadesivas.

B

visores.

C

tiras numeradas.

D

post-it.

E

viseiras.

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Q581235

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Jaboticabal - SP Prova: VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |

Q581235 Arquivologia

Método de Arquivamento é uma sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade. Um dos métodos utilizados no gerenciamento dos documentos nas organizações é o Método Alfabético Variadex,

A

utilizado para codificar os assuntos por meio da combinação de letras em lugar de números. As letras são consideradas símbolos, pelo fato de esse método pretender auxiliar a memória do arquivista, a fim de possibilitar, de forma mais ágil, a recuperação da informação.

B

que acrescenta cores às letras. Trabalha-se com cinco cores diferentes que são atribuídas em função da segunda letra do nome de entrada no arquivo. As guias são coloridas e as notações alfabéticas.

C

que é usado para arquivar nomes, evitando acumular pastas de sobrenomes iguais. Combina letras, números e cores específicas para cada tipo de pasta de acordo com a alfabetação.

D

em que há a junção de números aos nomes e é o elemento principal de identificação. Usado, sobretudo, quando há um grande volume de documentos, a fim de se reduzirem erros no arquivamento.

E

que utiliza para cada documento uma “ficha índice" que fornece uma descrição minuciosa dos documentos a que se refere, localização, data e pasta/gaveta onde está arquivado o documento.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

Errou um tema comum da banca? Veja o que mais costuma cair no Raio-X. Ver raio-X

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Q581234

Ano: 2015 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Jaboticabal - SP Prova: VUNESP - 2015 - Câmara Municipal de Jaboticabal - SP - Agente de Administração |

Q581234 Arquivologia

Arquivo é um conjunto orgânico de documentos que, independentemente de sua data, forma e suporte material, no exercício de uma atividade empresarial, seja ela no âmbito privado ou público, visa conservar informações e documentos. No arquivamento deve-se levar em conta a Teoria das Três Idades: corrente, intermediária e permanente. Segundo essa teoria, os arquivos (conjunto de documentos) passam por três estágios distintos de arquivamento, de acordo com o uso que se faz dos documentos: corrente, intermediário e permanente. Considera-se arquivo intermediário aquele constituído de documentos

A

que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados para embasar assuntos idênticos. A permanência dos documentos em arquivos intermediários é temporária.

B

que já cumpriram as finalidades de sua criação, mas são preservados em razão de seu valor probatório, informativo, cultural, de pesquisa por parte da entidade que o produziu ou por terceiros (valor secundário).

C

em curso ou frequentemente consultados e de uso exclusivo da fonte geradora. Seu uso caracteriza-se pelo valor primário dos documentos, isto é, atender às finalidades de sua criação.

D

cuja validade legal já expirou e de uso exclusivo de instituições privadas. Seu uso caracteriza-se pelo valor terciário dos documentos, isto é, atender à guarda final de seus documentos para fins de auditoria.

E

jurídicos que são utilizados esporadicamente, mas com consulta legal. Seu uso caracteriza-se pela apresentação desses documentos para fins de comprovação de negócios e para a sua atribuição contábil.

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