Questões de Concurso Sobre arquivologia
Foram encontradas 24.882 questões
Ano: 2016
Banca:
FUNRIO
Órgão:
Câmara de Nova Iguaçu - RJ
Prova:
FUNRIO - 2016 - Câmara de Nova Iguaçu - RJ - Agente Administrativo |
Q1343766
Arquivologia
A autuação é o termo que caracteriza a abertura do processo, cujas rotinas estão a seguir, EXCETO a de
Ano: 2016
Banca:
FUNRIO
Órgão:
Câmara de Nova Iguaçu - RJ
Prova:
FUNRIO - 2016 - Câmara de Nova Iguaçu - RJ - Agente Administrativo |
Q1343765
Arquivologia
Atos normativos são espécies de documentos, de cumprimento obrigatório, que ditam regras e normas expedidas por autoridades administrativas.
É CORRETO afirmar que um dos tipos desse documento são os
Ano: 2016
Banca:
FUNRIO
Órgão:
Câmara de Nova Iguaçu - RJ
Prova:
FUNRIO - 2016 - Câmara de Nova Iguaçu - RJ - Agente Administrativo |
Q1343764
Arquivologia
A operação de arquivamento em que uma leitura do documento é realizada a fim de atribuir-lhe um assunto se
denomina
Ano: 2016
Banca:
FUNRIO
Órgão:
Câmara de Nova Iguaçu - RJ
Prova:
FUNRIO - 2016 - Câmara de Nova Iguaçu - RJ - Agente Administrativo |
Q1343763
Arquivologia
A guarda dos documentos é a etapa em que os documentos são colocados dentro das respectivas pastas, caixas, estantes ou arquivos.
Uma das rotinas dessa etapa é
Ano: 2016
Banca:
FUNRIO
Órgão:
Câmara de Nova Iguaçu - RJ
Prova:
FUNRIO - 2016 - Câmara de Nova Iguaçu - RJ - Agente Administrativo |
Q1343762
Arquivologia
As atividades relacionadas a seguir são de natureza dos arquivos correntes, EXCETO
Ano: 2016
Banca:
FUNRIO
Órgão:
Câmara de Nova Iguaçu - RJ
Prova:
FUNRIO - 2016 - Câmara de Nova Iguaçu - RJ - Agente Administrativo |
Q1343761
Arquivologia
A união definitiva e irreversível de um processo principal a outro processo de mesmo interessado e contendo o
mesmo assunto, dá-se o nome de
Ano: 2016
Banca:
FUNRIO
Órgão:
Câmara de Nova Iguaçu - RJ
Prova:
FUNRIO - 2016 - Câmara de Nova Iguaçu - RJ - Agente Administrativo |
Q1343760
Arquivologia
A separação de parte da documentação de um ou mais processo para a formação de novo processo é conhecido como
Ano: 2016
Banca:
FUNRIO
Órgão:
Câmara de Nova Iguaçu - RJ
Prova:
FUNRIO - 2016 - Câmara de Nova Iguaçu - RJ - Agente Administrativo |
Q1343759
Arquivologia
A característica atribuída a um documento que está completo e inalterado denomina-se
Ano: 2016
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2016 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1338491
Arquivologia
Correspondência é a forma de comunicação escrita que é estabelecida entre pessoas - físicas ou
jurídicas - para tratar de assuntos de mútuo interesse. _________________________ é aquela estabelecida
entre pessoas físicas e pode ter ou não caráter de intimidade; _________________________ é a que ocorre
entre órgãos da administração direta ou indireta do serviço público civil ou militar, no âmbito
municipal, estadual ou federal e da Administração Direta para particulares; _________________________ é
aquela através da qual as empresas ou quaisquer entidades se comunicam com as pessoas físicas ou
jurídicas, tendo em vista as mais diversas finalidades.
Qual alternativa completa correta e respectivamente as lacunas?
Ano: 2016
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2016 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1338490
Arquivologia
Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou frequentemente
consultados, que exigem desenvolvimento de atividades de rotina, distribuídas em cinco setores
distintos, que obedecem a uma sequência. A sequência correta está descrita na alternativa:
Ano: 2016
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2016 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1338489
Arquivologia
A Comunicação Oficial estabeleceu-se como forma de registrar, analisar, avaliar, controlar e
dinamizar diferentes processos e procedimentos da Administração Pública, permitindo que
diversos segmentos atuem de forma harmoniosa, dando continuidade a planos e projetos e
mantendo a memória da organização.
Tal comunicação não deve caracterizar-se por qual princípio?
Ano: 2016
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2016 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1338488
Arquivologia
______________________________ é o registro ou resenha de fatos ou ocorrências verificadas e
resoluções tomadas numa assembleia ou numa reunião de corpo deliberativo ou consultivo de uma
agremiação, associação, diretoria, congregação, etc. Já ____________________________ apresenta uma
finalidade discursiva específica e é constituído de traços distintos. Um deles é representado pela
objetividade, ou seja, um discurso demarcado por uma linguagem breve, precisa e direta, visto que
faz parte de uma comunicação veiculada no meio comercial.
Qual alternativa completa correta e respectivamente as lacunas?
Ano: 2016
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2016 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1338484
Arquivologia
Qual o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da
tramitação e expedição de documentos, com a função de controlar a documentação e informar,
rápida e eficientemente, onde estão os documentos que existem na instituição?
Ano: 2016
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2016 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1338483
Arquivologia
_______________________________________ é o conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente (Art. 3º, Lei
8.159/91). Qual alternativa completa corretamente a lacuna?
Ano: 2016
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Anchieta - SC
Prova:
AMEOSC - 2016 - Prefeitura de Anchieta - SC - Auxiliar Administrativo |
Q1338482
Arquivologia
Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são
reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou
privadas. Também pode ser definido como a entidade ou órgão administrativo responsável pela
custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição. Não é um
tipo de arquivo:
Ano: 2016
Banca:
IMA
Órgão:
Câmara de Belém do São Francisco - PE
Prova:
IMA - 2016 - Câmara de Belém do São Francisco - PE - Agente Administrativo |
Q1332409
Arquivologia
Ato administrativo expedido por autoridade
pública por meio do qual instruções são dadas
para a execução de um serviço, uma lei,
regulamento, nomeação, demissão ou medida
disciplinar é:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 10ª Região (PB)
Prova:
Quadrix - 2016 - CREF - 10ª Região (PB) - Agente de Fiscalização |
Q1255259
Arquivologia
Ter um arquivo bem instalado, organizado e atualizado, de
forma a oferecer informações a seus usuários, com rapidez
e presteza, deve ser o objetivo de toda instituição. A
respeito das técnicas de arquivamento, elementos básicos
de arquivamento são a classificação e a codificação.
Inicialmente, precisa-se considerar o que será arquivado,
de forma a propiciar maior resultado e eficiência do
trabalho e a organização interna de uma instituição de
ensino. Programas ou sistemas informatizados geralmente
não usam papéis e podem utilizar as formas de classificação
acima comentadas. Porém, é sempre importante o sistema
conter campos de busca de dados e opção de cópia de
segurança (backup) ou de impressão, a fim de impedir a
perda de dados ou arquivos. Sobre documentos
arquivísticos no ambiente digital, considere as seguintes
afirmativas.
I. Um documento em formato digital é considerado arquivístico quando elaborado ou recebido no curso de uma atividade, ou seja, de um processo de trabalho, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência. Exemplos: textos, e-mails, fotografias, filmes, plantas de arquitetura, bases de dados, áudio ou mesmo websites, desde que atendam aos critérios aqui definidos.
II. As fotografias e os filmes digitais produzidos em uma instituição podem ser considerados documentos arquivísticos, desde que tenham sido elaborados ou recebidos no curso de uma atividade, isto é, de um processo de trabalho, como instrumentos ou resultados de tal atividade, e retidos para ação ou referência. Tais documentos devem ser contemplados pelo programa de gestão arquivística da instituição.
III. Um documento eletrônico é acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico (filmadora, computador), podendo ser registrado e codificado em forma analógica ou em dígitos binários. Já um documento digital é um documento eletrônico caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessado por meio de sistema computacional. Portanto, todo documento digital é eletrônico, mas nem todo documento eletrônico é digital.
Pode-se afirmar que:
I. Um documento em formato digital é considerado arquivístico quando elaborado ou recebido no curso de uma atividade, ou seja, de um processo de trabalho, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência. Exemplos: textos, e-mails, fotografias, filmes, plantas de arquitetura, bases de dados, áudio ou mesmo websites, desde que atendam aos critérios aqui definidos.
II. As fotografias e os filmes digitais produzidos em uma instituição podem ser considerados documentos arquivísticos, desde que tenham sido elaborados ou recebidos no curso de uma atividade, isto é, de um processo de trabalho, como instrumentos ou resultados de tal atividade, e retidos para ação ou referência. Tais documentos devem ser contemplados pelo programa de gestão arquivística da instituição.
III. Um documento eletrônico é acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico (filmadora, computador), podendo ser registrado e codificado em forma analógica ou em dígitos binários. Já um documento digital é um documento eletrônico caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessado por meio de sistema computacional. Portanto, todo documento digital é eletrônico, mas nem todo documento eletrônico é digital.
Pode-se afirmar que:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 10ª Região (PB)
Prova:
Quadrix - 2016 - CREF - 10ª Região (PB) - Assistente Administrativo |
Q1255152
Arquivologia
Documentos de guarda permanente são documentos de valor probatório, isto é, relativos a direitos, tanto de pessoas físicas ou jurídicas como da coletividade, e de valor informativo sobre pessoas, fatos ou fenômenos, considerados cientificamente relevantes. Quanto aos órgãos públicos, a guarda permanente deve abranger:
I. documentos que firmam jurisprudência: pareceres normativos apreciados judicial ou administrativamente e que possuam características inovadoras não encontradas nos textos legais;
II. documentos relativos à administração de pessoal: acordos e reajustes salariais, planos de remuneração e classificação de cargos, pastas de assentamentos funcionais, processos de aposentadoria;
III. documentos de divulgação ou de promoção da instituição, dos quais deve ser guardado pelo menos um exemplar como amostra: folhetos, boletins, formulários, cartazes, convites e postais.
Pode-se afirmar que:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 10ª Região (PB)
Prova:
Quadrix - 2016 - CREF - 10ª Região (PB) - Assistente Administrativo |
Q1255151
Arquivologia
A escolha do método de arquivamento deve considerar as
características dos documentos a serem classificados,
identificando a maneira como o documento é mais
frequentemente consultado. Entre os métodos básicos de
arquivamento, temos o ideográfico – quando o elemento
principal para a recuperação da informação for o assunto. A
ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade:
Ano: 2016
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 10ª Região (PB)
Prova:
Quadrix - 2016 - CREF - 10ª Região (PB) - Assistente Administrativo |
Q1255150
Arquivologia
As atividades de protocolo são um conjunto de operações que visa ao controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar sua imediata localização, recuperação e acesso à informação. Os procedimentos a serem adotados quando da utilização da ficha de protocolo manual são:
I. a primeira via será arquivada em ordem numérico-cronológica (número de processo e ano de autuação);
II. a segunda via será arquivada em ordem alfabética (pessoa física ou jurídica);
III. a terceira via será arquivada pelo código de assuntos adotado.
Pode-se afirmar que:
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