A ordenação de documentação é feita com base nos elementos informativos contidos nos documentos. De forma geral (e sempre dependendo do tipo documental em questão), os elementos informativos mais comumente tomados como referência para a ordenação são:

I - Número do documento (atribuído pelo emissor ou pelo receptor)

II - Data

III - Local de procedência

IV - Nome do emissor ou do destinatário

V - Objeto ou tema específico do documento Estão corretos:

Para conseguirmos uma boa preservação e conservação de documentos precisamos estar atentos a temperatura, umidade relativa do ar, qualidade do ar e radiação da luz, esses são exemplos de:

A gestão ou gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é composto por diversos itens, podemos citar a Entrada, Armazenamento, Consulta e Saída de documentos. Assinale a alternativa correta que representa cada um dos itens em negrito na ordem que foram apresentados:

Uma tabela de temporalidade tem como objetivo definir os prazos de guarda e destinação de documentos, sua estrutura básica necessita de ao menos quatro itens, sendo eles:

Levando em consideração o método alfabético e as regras de alfabetação, assinale a alternativa incorreta.

O ciclo de vida dos documentos ou teoria das 3 idades visam estabelecer prazos para a guarda dos documentos ou eliminação, contribuindo para a eficiência administrativa e preservação do patrimônio documental. Escolha a alternativa correta que corresponde a idade e a fase do ciclo de vida do documento.

Imagine que foi encontrado em um depósito de uma Prefeitura Municipal uma quantidade imensa de documentos amarrados, soltos, em sacos plásticos e sem nenhuma ordem. Como teremos certeza de que são documentos de arquivo?

Com relação a natureza do assunto dos documentos, podemos classificá-los em:

Com relação aos elementos característicos dos documentos, faça a correlação abaixo:

I-Suporte

II-Forma

III-Formato

IV-Gênero

V-Espécie

VI-Tipo

(_) Certidão

(_) Papel

(_) Boletim de ocorrência

(_) Rascunho

(_) Cartaz

(_) Documentação audiovisual

Qual a melhor definição para o conceito de arquivo:

Analise as afirmativas abaixo em relação aos conceitos de termos arquivísticos e marque (V) para verdadeiro ou (F) para falso.

( ) Cabeçalho de assunto é o termo ou grupo de termos que serve à recuperação de unidades de descrição.

( ) Dossiê é o conjunto de símbolos alfanuméricos que, mediante uma convenção, representam dados.

( ) Tabela de temporalidade é um instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda de documentos.

( ) Tesauro é um vocabulário controlado que reúne termos derivados da linguagem natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semântica.

( ) Laminação é o processo de exposição de documentos a vapores químicos, geralmente em câmaras especiais, a vácuo ou não.

A sequência correta é

Analise os nomes abaixo.

(1) Ana Maria Teixeira.

(2) Ana Beatriz Teixeira.

(3) João Barbosa Sobrinho.

(4) Maria Luiza Castelo Branco.

(5) Paulo Eduardo de Oliveira Júnior.

A sequência correta para alfabetação é

Gonçalves (1998), em sua obra “Como classificar e ordenar documentos de arquivos”, elenca os vários elementos característicos comuns dos documentos.

O material sobre o qual as informações são registradas é definido como ____________________.

A _______________________ é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

A configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou representa o __________________.

Os termos que preenchem, respectivamente, as lacunas são:

De acordo com o CONARQ (2010), os formatos mais utilizados para os representantes digitais matrizes são:

Os cinco setores em que Paes (2008) distribuiu as atividades dos arquivos correntes são:

As etapas que compõem o ciclo de vida dos documentos são:

Lopes (2009) afirma que a gestão integrada à microfilmagem e à digitalização necessita de planejamento arquivístico global da instituição.

Basenado-se no exerto acima, analise as afirmativas abaixo:

I- O microfilme, apesar de tratamentos sofisticados e adequados, tem durabilidade limitada.

II- A digitalização e a microfilmagem justificam a destruição de originais, visto que possibilitam o acesso às cópias idênticas dos originais.

III- A microfilmagem, se bem conduzida, pode ser de grande utilidade na preservação física do documento, possibilitando a cópia dos acervos de valor permanente.

IV- Há estudos que demonstram que, quando se trata de documentos de longo valor jurídico, que precisam ser guardados por mais de duas décadas, a solução da microfilmagem de substituição é economicamente justificável.

Estão corretas as afirmativas

Schellenberg (2006, p. 56) em sua obra, "Arquivos modernos: princípios e técnicas", conceitua destinação de documentos como “[...] tudo que se pratica em relação aos documentos para determinar o seu destino final”.

Esses destinos podem ser

O número 067 do Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio refere-se a

Seguindo a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES, relacione a destinação final ao assunto/tipo de documento:

(1) Eliminação

(2) Guarda permanente

( ) Formatura

( ) Calendário acadêmico

( ) Publicação. Divulgação

( ) Reformulação curricular

( ) Verificação de autenticidade

( ) Matrícula semestral em disciplinas

A sequência correta é