Para serem considerados arquivos, os documentos devem ter, EXCETO:

Sobre os tipos de arquivos, assinale a opção que melhor representa o conceito de arquivo permanente:

Analise as assertivas abaixo:

I. Arquivo corrente é formado pelo conjunto de documentos atuais que são objeto de consultas frequentes.

II. Arquivo temporário é formado pelo conjunto de documentos oriundos do arquivo corrente que aguardam para serem eliminados.

III. Arquivo permanente é formado pelo conjunto de documentos que possuem valor histórico, cultural ou científico, mas que não são consultados com frequência e, portanto, são chamados também de arquivo morto.

Quais assertivas estão CORRETAS?

São todos princípios arquivísticos, EXCETO:

A liberação de espaço de documentos que não são mais necessários para a rotina diária é um dos objetivos do:

O funcionamento de um sistema de arquivos representa:

É o instrumento desenvolvido por arquivistas para auxiliar na transferência, no descarte e na migração do suporte dos documentos da instituição, com vistas a racionalização do espaço físico, e para facilitar a gestão dos documentos essenciais ao funcionamento da organização:

A classificação de documentos de arquivo, é uma função matricial da prática arquivística e joga um papel fundamental no programa de gestão de documentos. Assinale a alternativa que todas as classificações são quanto ao gênero:

Com relação aos conceitos de arquivos, assinale a alternativa errada:

Na gestão de documentos e arquivística brasileira, é utilizada uma terminologia bem específica no seu campo de trabalho.

A seguir relacione a terminologia com o seu conceito:

(P) Juntada caráter definitivo, de documento ou documento processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.

(Q) Informação acrescentada a um documento para documento alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo

(R) Juntada em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.

I. apensação

II. aditamento

III. anexação

A relação correta é:

As instituições arquivísticas públicas caracterizavam-se pela sua função de órgão estritamente de apoio à pesquisa, comprometidos com a conservação e acesso aos documentos considerados de valor histórico. Com o conceito de gestão documental que surgiu na década de 40, quando EUA e Canadá começaram a sentir a necessidade de lidar com grandes massas de 8 documentos da administração pública e, visando a racionalidade, começaram a intervir no ciclo de produção, utilização, conservação e destinação de documentos, assinale a alternativa que corresponde a vantagens de um programa de gestão de documentos:

Assinale a alternativa que descreve a gestão de documentos na perspectiva da arquivologia.

Considere as seguintes rotinas:

1. Verificar se a organização dos documentos a serem destinados está de acordo com os conjuntos documentais definidos na tabela de temporalidade.

2. Registrar na tabela de temporalidade a transferência dos conjuntos documentais para a próxima fase.

3. Elaborar termo de eliminação.

4. Elaborar listagem dos documentos destinados ao recolhimento.

São rotinas para destinação dos documentos na fase intermediária:

São os itens que configuram a estrutura da tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo:

Considere a seguinte situação hipotética: o CREFITO 16 iniciou a implantação e organização de um sistema de arquivo para os documentos dos profissionais registrados em sua base de dados. Devido a facilidade, a entidade aderiu ao método alfabético. Dessa forma, o auxiliar administrativo está responsável pelo arquivamento de documentos dos seguintes profissionais:

 Luiz Carlos de Oliveira

 André Luiz Oliveira

 André Luís Oliveira Filho

 Marcos André Castelo Branco

Os documentos serão corretamente arquivados, da seguinte forma: