Aqueles documentos que aguardam para que se tome a decisão sobre sua destinação final são os arquivos

Na biblioteca da Universidade Saberes e Conhecimentos optou-se por organizar documentos tendo por base a divisão por 10 classes principais, que, por sua vez, são divididas em subclasses. O nome desse método de arquivamento é

A etapa na gestão de documentos em que é tomada a decisão por seu arquivamento ou por sua eliminação é a

A movimentação de um documento entre áreas e/ou unidades, internas ou externas à organização, também conhecida como fluxo documental, é chamada de

A microfilmagem para preservação implica a produção de três gerações de filme.

A seguir estão relacionadas duas delas:

✓ negativo matriz, que é o filme que se encontra dentro da câmara no momento da microfilmagem. Ele é duplicado uma vez para produzir a matriz de segurança e, após isto, é mantido em armazenamento ‘arquivístico’ como uma cópia permanente.

✓ matriz de segurança ou de impressão, que é uma duplicação feita diretamente a partir do negativo matriz. Ele deve também ser mantido em armazenamento arquivístico e é utilizado para gerar todas as cópias subsequentes.

O outro tipo de filme a ser gerado são as

Um desenvolvedor brasileiro gostaria de preservar um jogo de videogame de sua própria autoria, desenvolvido para uma plataforma de videogame cujo hardware específico não é mais comercializado e os que restam são antigos e de difícil acesso. Entre as diversas estratégias de preservação digital para solucionar o problema do desenvolvedor, qual seria a mais indicada, levando em conta a fidedignidade da informação?

De acordo com Fod (2001), “a microfilmagem para preservação possui algumas características e benefícios únicos que a distinguem dos muitos tipos de filmagem de fontes documentais definidas nas normas técnicas nacionais. O proposito primário da microfilmagem para preservação é proporcionar substituição para materiais escritos ou impressos sobre papel de baixa qualidade, mais provavelmente que já tenham se tornado quebradiços, de forma que os conteúdos continuarão, para sempre, disponíveis à comunidade de estudiosos e de pesquisa.”

A esse respeito, o que distingue a microfilmagem para preservação como um subconjunto especial da microfilmagem de fontes documentais é o(a)

Um sistema de segurança da informação eficiente se baseia em princípios ou características que norteiam seus processos. Segundo a Norma ABNT NBR ISO/IEC 27002, os princípios seriam: confidencialidade, integridade e disponibilidade. A confidencialidade garante que as informações sejam acessíveis somente a pessoas que possuam permissão para acesso na instituição; a integridade proporciona a proteção das informações contra modificações, adulterações ou fraudes; e a disponibilidade assegura que os usuários autorizados tenham acesso às informações, quando requisitadas, e elas se mantenham protegidas e não se tornem indisponíveis.

(extraído de: AYRES SFREDDO, Josiane; FLORES, Daniel. Segurança da informação arquivística: o controle de acesso em arquivos públicos estaduais. Perspectivas em Ciência da Informação, [S.l.], v. 17, n. 2, p. 158-178, maio 2012. ISSN 19815344. Disponível em: http://portaldeperiodicos.eci.ufmg.br/index.php/pci/article/view/1290/1034. Acesso em: 07 jan. 2019, com adaptações)

Aliada a esses princípios, podem estar, ainda,

A partir de 1950, os métodos de arquivamento passaram a ser determinados pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Esses métodos também são chamados de flexíveis.

Assinale a alternativa que apresente um exemplo de método de arquivamento flexível.

O armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado. Consiste no mobiliário das salas destinadas à guarda do acervo: estantes, arquivos e armários. Entretanto, móveis impróprios para o armazenamento são amplamente encontrados nos arquivos. A esse respeito, é correto afirmar que os móveis mais adequados são os de