Questões de Concurso Sobre arquivologia
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O método de arquivamento mostrado a seguir é do tipo numérico duplex.
100 PESSOAL 110 Admissão 111 Exame médico 112 Documentos 120...Férias 200 ARQUIVO 300 CONTABILIDADE
A atividade de protocolo está ligada à entrada de documentos em uma organização.
A transferência ocorre na passagem de um arquivo intermediário para o permanente.
Quando há a passagem de um arquivo corrente para o intermediário, esse arquivo perde seu valor primário, embora aguarde sua destinação final em um armazenamento temporário.
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.
Os arquivos de primeira idade guardam documentos
consultados com frequência e que possuem valor
primário.
Documento precedente é aquele que se junta a outro por tratar de um mesmo assunto, mas trata de pessoas diferentes.
O documento é o material físico no qual a informação está registrada, independentemente da natureza da informação.
O sistema de arquivamento indireto é aquele que depende da utilização de um índice para pesquisa de arquivos.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O método de arquivamento numérico duplex utiliza
notações numéricas subdivididas em classes e
subclasses, em que não há limitação à quantidade de
classes a ser utilizada.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O recolhimento acontece quando um documento passa
do arquivo de primeira idade para o de segunda idade.
Em uma pesquisa realizada por meio ___________, os documentos são todos os materiais escritos que irão integrar o conjunto de informações necessárias à pesquisa. Os livros, jornais, periódicos, artigos e relatórios são documentos do tipo ___________.
Acerca dos documentos de arquivo, analisar a sentença abaixo:
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária (1ª parte). Espécie documental é a configuração de um documento de acordo com a natureza das informações nele contidas somente (2ª parte). Documentação especial é a documentação composta por gêneros documentais textuais (3ª parte).
A sentença está:
Conforme MEDEIROS e HERNANDES, o arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de:
I. Segurança.
II. Precisão.
III. Simplicidade.
IV. Flexibilidade.
V. Acesso.
Estão CORRETOS:
De acordo com MEDEIROS e HERNANDES, o processo de documentação desenvolve-se em algumas fases, as principais são:
I. Observação.
II. Leitura.
III. Classificação.
IV. Recolhimento.
Estão CORRETOS:
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