Questões de Arquivologia para Concurso - Página 585

Q1006572

Ano: 2019 Banca: IF-ES Órgão: IF-ES Prova: IF-ES - 2019 - IF-ES - Arquivista |

Q1006572 Arquivologia

Segundo Santos (2015), são características do documento arquivístico, EXCETO:

A

Fixidez.

B

Estabilidade.

C

Organicidade.

D

Naturalidade.

E

Unicidade.

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Q1006571

Ano: 2019 Banca: IF-ES Órgão: IF-ES Prova: IF-ES - 2019 - IF-ES - Arquivista |

Q1006571 Arquivologia

Devido à importância dos pontos de acesso para a recuperação da informação, o Conselho Internacional de Arquivos (CIA) criou uma norma específica para essa finalidade. Marque a alternativa CORRETA:

A

Norma Internacional para a Descrição de Funções – ISDF.

B

Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD (G).

C

Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística Para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias – ISAAR (CPF).

D

Norma Brasileira de Descrição Arquivística – NOBRADE.

E

Norma Internacional para Instituições com Acervo Arquivístico – ISDIAH.

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Q1006570

Ano: 2019 Banca: IF-ES Órgão: IF-ES Prova: IF-ES - 2019 - IF-ES - Arquivista |

Q1006570 Arquivologia

A eliminação de documentos arquivísticos públicos é regulamentada e deve obedecer a determinados procedimentos. Analise os itens abaixo e identifique a opção CORRETA acerca dos mesmos.

A

Um Edital de Ciência de Eliminação de Documentos, que precede aos trabalhos de eliminação, deverá ser publicado em periódico oficial e, após o ato, uma Listagem de Eliminação de Documentos deverá ser igualmente elaborada e amplamente divulgada.

B

Os órgãos e entidades só poderão eliminar documentos caso possuam Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos constituídas, a menos que elaborem justificativa embasada para análise da instituição pública arquivística em sua esfera de competência.

C

Após efetivar a eliminação, os órgãos e entidades deverão elaborar o Termo de Eliminação de Documentos, que tem por objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, sendo obrigatória sua publicidade em periódico oficial, e permitida sua divulgação em sítios ou boletins internos.

D

A pulverização não é mais um meio legal para descaracterização e eliminação de documentos, já que fere as normas legais em vigor em relação à preservação do meio ambiente.

E

A eliminação dos documentos deverá, obrigatoriamente, ocorrer com a supervisão de responsável designado para acompanhar o procedimento.

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Q1006569

Ano: 2019 Banca: IF-ES Órgão: IF-ES Prova: IF-ES - 2019 - IF-ES - Arquivista |

Q1006569 Arquivologia

Há determinados requisitos que caracterizam um SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos). Julgue os itens abaixo e marque a opção que NÃO se aplica às características deste tipo de sistema.

A

Tratamento dos documentos de forma compartimentada e não híbrida.

B

Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos.

C

Gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos.

D

Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa.

E

Implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos dos documentos.

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Q1006568

Ano: 2019 Banca: IF-ES Órgão: IF-ES Prova: IF-ES - 2019 - IF-ES - Arquivista |

Q1006568 Arquivologia

Acerca da estrutura e funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), do Arquivo Nacional e do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os itens e marque a opção CORRETA:

A

As reuniões do CONARQ deverão ser convocadas para a sede do Arquivo Nacional, por deliberação do plenário ou ad referendum deste.

B

Caberá ao CONARQ dar o apoio técnico e administrativo ao Arquivo Nacional.

C

Os integrantes do SINAR seguirão as diretrizes e normas emanadas do CONARQ, sem prejuízo da subordinação e vinculação administrativa do SINAR.

D

O presidente do CONARQ será eleito pelos conselheiros representantes das instituições que o compõem.

E

O mandato dos Conselheiros será de quatro anos, não sendo permitida sua recondução.

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Q1006567

Ano: 2019 Banca: IF-ES Órgão: IF-ES Prova: IF-ES - 2019 - IF-ES - Arquivista |

Q1006567 Arquivologia

A Lei de Acesso à Informação (Lei nº 12.527, de 18/11/2011) determina que os sítios de órgãos e entidades públicas deverão utilizar todos os meios e instrumentos legítimos de que dispuserem para fornecer, no âmbito de suas competências, informações de interesse coletivo ou geral por eles produzidas ou custodiadas, sendo obrigatória a divulgação em sítios oficiais da rede mundial de computadores (internet). Esses sítios deverão, na forma do regulamento, atender, entre outros, aos requisitos elencados abaixo. Marque a opção que apresenta INCORREÇÃO de acordo com o texto da lei.

A

Conter ferramenta de pesquisa de conteúdo que permita o acesso à informação de forma objetiva, transparente, clara e em linguagem de fácil compreensão.

B

Possibilitar a gravação de relatórios em diversos formatos eletrônicos, inclusive abertos e proprietários, tais como arquivos em formato pdf, planilhas e texto, de modo a facilitar a análise das informações.

C

Possibilitar o acesso automatizado por sistemas externos em formatos abertos, estruturados e legíveis por máquina.

D

Divulgar em detalhes os formatos utilizados para estruturação da informação.

E

Manter atualizadas as informações disponíveis para acesso.

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Q1006566

Ano: 2019 Banca: IF-ES Órgão: IF-ES Prova: IF-ES - 2019 - IF-ES - Arquivista |

Q1006566 Arquivologia

Na perspectiva da gestão de documentos, o diagnóstico é um trabalho que antecede às funções arquivísticas. Uma de suas etapas é o diagnóstico institucional que, segundo Lopes (2000), deve abranger vários itens, alguns elencados abaixo, porém um deles NÃO está adequado a esse momento. Identifique-o:

A

O tamanho e a diversidade dos acervos acumulados.

B

O uso de tecnologias da informação variadas.

C

As quantidades dos documentos (em metragem linear, em unidades ou bits).

D

A variação e a abrangência das atividades presentes e passadas.

E

O tempo histórico de existência.

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Q1006565

Ano: 2019 Banca: IF-ES Órgão: IF-ES Prova: IF-ES - 2019 - IF-ES - Arquivista |

Q1006565 Arquivologia

O pós-modernismo é tratado como um fenômeno intelectual que já abrange diversas áreas do saber. Analisando neste âmbito o panorama contemporâneo da avaliação arquivística, encontre a alternativa que diverge dos conceitos atuais discutidos nesse sentido:

A

O pós-modernismo amplia a perspectiva que leva à adoção arquivística do usuário para decisões de avaliação.

B

Com o surgimento do modelo pós-moderno, ocorreu uma mudança na profissão arquivística no que diz respeito ao trabalho de avaliação e destinação de arquivos eletrônicos.

C

A avaliação está sendo reconfigurada como uma atividade colaborativa em que os arquivistas e as comunidades que produzem os documentos cooperam na identificação do significado e valor documental.

D

O pós-modernismo abre portas para um processo de avaliação caracterizado pelo relativismo, pela fragmentação e pelo pluralismo.

E

Com a realidade da destinação documental no ambiente eletrônico, fica a sensação que as preocupações teóricas foram praticamente deixadas de lado, uma vez que as considerações de ordem prática continuam em um mesmo nível de importância.

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Q1006564

Ano: 2019 Banca: IF-ES Órgão: IF-ES Prova: IF-ES - 2019 - IF-ES - Arquivista |

Q1006564 Arquivologia

De acordo com a literatura, na visão de alguns autores acerca do papel do arquivista, identifique a alternativa CORRETA:

A

Os arquivistas são citados como avaliadores, função que não acarreta a reinterpretação dos documentos, e sim a leitura imparcial do seu conteúdo.

B

Os arquivistas teriam condições de “desempenhar um papel mais significativo na gênese de um documento” do que o seu redator original.

C

É destacado o papel criativo desempenhado pelos arquivistas durante seu trabalho de aplicação dos códigos de classificação e das tabelas de temporalidade.

D

A “recontextualização” dos documentos se tornou menos significativa na era digital atual, como se percebe na seleção de material feita pelos arquivistas para inclusão em websites institucionais, através da digitalização e disponibilização de componentes mais interessantes e importantes do acervo.

E

O trabalho de arquivistas, por ser muitas vezes de natureza interpretativa e representacional, não deveria ocasionar os chamados “deslocamentos de proveniência”, comuns em publicações de pesquisas e sites da internet.

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Q1006563

Ano: 2019 Banca: IF-ES Órgão: IF-ES Prova: IF-ES - 2019 - IF-ES - Arquivista |

Q1006563 Arquivologia

No que abrange à discussão do contexto social e de memória coletiva dos arquivos, os arquivistas passaram a sugerir que a compreensão mais completa da proveniência deveria incluir a análise dos seguintes contextos, EXCETO:

A

A maneira como os documentos são transmitidos e usados durante toda a existência.

B

Que permita a inclusão da história do documento.

C

Que permita a inclusão da história da guarda.

D

Que permita a inclusão da história do produtor.

E

A maneira como é identificado o valor probatório dos documentos.

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Q1006562

Ano: 2019 Banca: IF-ES Órgão: IF-ES Prova: IF-ES - 2019 - IF-ES - Arquivista |

Q1006562 Arquivologia

Para garantir o recebimento dos documentos arquivísticos digitais selecionados para preservação, algumas atividades têm como objetivos a autenticidade e a acessibilidade contínuas desses documentos, EXCETO:

A

Desenvolver um plano compartilhado para a transferência.

B

Aplicar procedimentos padronizados.

C

Manter o formato lógico mais antigo disponível.

D

Utilizar duplicatas na transferência entre produtor e preservador.

E

Documentar todo o processamento.

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Q1006561

Ano: 2019 Banca: IF-ES Órgão: IF-ES Prova: IF-ES - 2019 - IF-ES - Arquivista |

Q1006561 Arquivologia

De acordo com as diretrizes para avaliação de documentos digitais com fins de preservação permanente, avalie os itens abaixo e encontre aquele que está INCORRETO.

A

A determinação da viabilidade da preservação é essencial para a entidade preservadora. Neste processo, no entanto, não se pode olvidar de garantir que o documento digital seja preservado com todas as suas características. Um documento textual, por exemplo, deve ser estrategicamente preservado mantendo toda sua formatação, garantindo futuros usos.

B

O tempo é um fator complicador para a avaliação dos documentos digitais. Ainda que hajam dificuldades técnicas envolvidas, essas devem ser superadas rapidamente, pois os documentos que precisam ser preservados a longo prazo precisam ser prontamente identificados.

C

Há situações em que se faz necessária a localização de múltiplos proprietários dos componentes intelectuais de uma entidade digital. Nestas situações, raramente os acordos de acesso incluem dispositivos relativos à preservação de longo prazo.

D

As reduções drásticas de pessoal nas atividades de gestão de documentos e arquivos, na maioria das organizações, acabaram com os acervos dos arquivos correntes, que deixaram de receber documentos produzidos e transmitidos em forma digital.

E

Uma vez que a avaliação estiver completa, os documentos arquivísticos identificados para preservação devem ser monitorados em intervalos regulares até que sejam transferidos para o responsável pela preservação.

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Q1006190

Ano: 2019 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2019 - Prefeitura de Jaru - RO - Analista Administrativo |

Q1006190 Arquivologia

Um instrumento arquivístico que tem por objetivo definir prazos de guarda e destinação de documento chama-se Tabela de Temporalidade de documentos de arquivos. Nele são definidos prazos de guarda, destinação e o assunto de cada documento.

Imagem associada para resolução da questão

Para o item Plano e Projetos de Trabalho é correto afirmar que:

A

prazo de guarda - corrente: 10 anos - intermediários: 05 anos e destinação final: guarda permanente

B

prazo de guarda - corrente: 05 anos - intermediários: 05 anos e destinação final: eliminação

C

prazo de guarda - corrente: 05 anos - intermediários: 05 anos e destinação final: guarda permanente

D

prazo de guarda - corrente: 05 anos - intermediários: 09 anos e destinação final: guarda permanente

E

prazo de guarda - corrente: 05 anos - intermediários: 09 anos e destinação final: gliminação

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Q1006189

Ano: 2019 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2019 - Prefeitura de Jaru - RO - Analista Administrativo |

Q1006189 Arquivologia

Sabendo que a ciência que estuda os arquivos é denominada de Arquivologia, alguns princípios foram criados, dentre eles o Princípio da Proveniência, que é entendido por:

A

de fazer a forma, gênero, tipo ou suporte, que os documentos de arquivo conservam e seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.

B

as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.

C

fixar a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.

D

o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica e fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor .

E

preservar os fundos de arquivo sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

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Q1006188

Ano: 2019 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2019 - Prefeitura de Jaru - RO - Analista Administrativo |

Q1006188 Arquivologia

A publicação de Lei que dispõe sobre arquivos públicos e privados também caracteriza a gestão de documento, que é o:

A

conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

B

conjunto de procedimentos e operações táticas à sua produção, tramitação, uso e arquivamento em todas as fases, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

C

conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção e arquivamento em fase intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

D

conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e permanente, visando a sua eliminação ou recolhimento.

E

conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase intermediária e permanente, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda provisória.

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Q1006187

Ano: 2019 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2019 - Prefeitura de Jaru - RO - Analista Administrativo |

Q1006187 Arquivologia

A Lei nº 8159 de 1991 dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, suas especificidades, além das responsabilidades, a gestão documental e a proteção especial dos documentos arquivados. A definição de arquivos na Lei é a seguinte:

A

conjuntos de documentos produzidos por órgãos públicos e instituições de caráter público, em decorrência do exercício de atividades específicas.

B

conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos

C

conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, em decorrência do exercício de atividades específicas e que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

D

conjuntos de documentos produzidos e recebidos por entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

E

conjuntos de documentos recebidos por entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas ou qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

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Q1006181

Ano: 2019 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Jaru - RO Prova: IBADE - 2019 - Prefeitura de Jaru - RO - Analista Administrativo |

Q1006181 Arquivologia

A legislação arquivística brasileira, Lei nº 8.159 de 1991 regulamenta a política nacional de arquivos públicos e privados. Na Lei, os documentos públicos são identificados como: correntes, intermediários e permanentes. É considerado documento intermediário:

A

aqueles que, sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

B

aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.

C

aqueles documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

D

aqueles em curso ou que, mesmo com movimentação, não constituam objeto de consultas frequentes.

E

aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

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Q1006056

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Gramado - RS Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de Gramado - RS - Auxiliar Administrativo |

Q1006056 Arquivologia

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal, no exercício de suas atividades, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. A finalidade precípua dos arquivos é:

A

Cultural.

B

Histórica.

C

Artística.

D

Administrativa.

E

Político/Social.

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Q1004645

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CRESS-GO Prova: Quadrix - 2019 - CRESS-GO - Auxiliar Administrativo |

Q1004645 Arquivologia

Julgue o item.

Todos os documentos recebidos devem ser registrados eletronicamente com seu número, nome do remetente, data e assunto, entre outras informações.

Certo

Errado

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Q1004643

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CRESS-GO Prova: Quadrix - 2019 - CRESS-GO - Auxiliar Administrativo |

Q1004643 Arquivologia

Julgue o item.

São atividades do protocolo o recebimento, o registro, a distribuição, o controle da tramitação e a eliminação de documentos.

Certo

Errado

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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