Questões de Arquivologia para Concurso - Página 571

Q1246209

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo |

Q1246209 Arquivologia

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), em cartilha que disserta sobre a criação e o desenvolvimento de arquivos públicos municipais, esclarece que “O arquivo público municipal se constitui em um instrumento de vital importância para o planejamento, gestão e controle do Estado.” e que “não se pode de maneira nenhuma atribuir aos arquivos públicos a visão equivocada e ultrapassada de que eles se destinam tão-somente como espaço para custódia de documentos históricos ou para promover eventos culturais. Neste sentido, é determinante que o arquivo público tenha o adequado posicionamento hierárquico na estrutura governamental.” Esse posicionamento deve ser:

A

o mais próximo possível do chefe do Executivo, como, por exemplo, vinculado ao Gabinete do prefeito ou à Casa Civil.

B

vinculado diretamente ao órgão institucional responsável pelo desenvolvimento de políticas públicas culturais, como a Secretaria de Cultura.

C

vinculado diretamente ao órgão institucional responsável pelo desenvolvimento de políticas públicas educacionais, como a Secretaria de Educação.

D

o mais próximo possível do órgão institucional responsável por promover o pleno exercício da cidadania e a defesa dos direitos humanos, como, por exemplo, a Secretaria de Justiça e Direitos Humanos.

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Q1246208

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo |

Q1246208 Arquivologia

A lei que dispõe sobre a regulamentação da profissão de técnico de arquivo é a lei nº:

A

8.159, de 08 de janeiro de 1991.

B

12.527, de 18 de novembro de 2011.

C

5.433, de 08 de maio de 1968.

D

6.546, de 04 de julho de 1978.

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Q1246207

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo |

Q1246207 Arquivologia

De acordo com Paes (2004), dependendo do aspecto sob o qual os arquivos são estudados, eles podem ser classificados segundo: as entidades mantenedoras, os estágios de evolução, a extensão de sua atuação e a natureza de seus documentos. No que se refere à natureza dos seus documentos, um arquivo pode ser classificado como:

A

ostensivo e sigiloso.

B

público e privado.

C

especial e especializado.

D

corrente, intermediário ou permanente.

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Q1246206

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo |

Q1246206 Arquivologia

Qual a principal finalidade de um arquivo?

A

Servir à administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, base de conhecimento da história.

B

Servir à história, contudo, para cumprir essa finalidade, faz-se necessária uma eficiente gestão de documentos, desde as suas fases administrativas.

C

Tornar disponíveis as informações do acervo documental arquivado.

D

Produzir e conservar documentos com objetivos culturais.

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Q1246205

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo |

Q1246205 Arquivologia

Arquivo é um termo com significados distintos. Quando se usa essa palavra é possível estar-se referindo a um móvel, um prédio, uma instituição, um dossiê de documentos. Para fins da lei Federal 8.159, de 08 de janeiro de 1991, considera-se arquivo:

A

conjunto de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.

B

conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

C

conjunto de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos, no exercício de suas atividades.

D

conjunto de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.

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Q1246204

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo |

Q1246204 Arquivologia

A Lei Federal 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. De acordo com a essa lei a definição de gestão de documentos é:

A

conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente, intermediária e permanente, visando à sua eliminação ou recolhimento para arquivos históricos.

B

conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

C

a proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação.

D

a proteção especial a documentos de arquivos públicos ou privados, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e histórico e como elementos de prova, informação e garantia de direitos individuais e/ou coletivos.

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Q1246203

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo |

Q1246203 Arquivologia

A classificação de documentos de arquivo é uma função matricial no saber-fazer arquivístico. Sem classificar é praticamente impossível trabalhar com avaliação, descrição e por consequência disponibilizar acesso à informação. Após evidenciar a importância desta função no exercício do profissional de arquivo, marque a alternativa que define a classificação de documentos de arquivo.

A

É a função que possibilita a adequada destinação de prazos de guarda e destinação da documentação arquivística.

B

É a função que estabelece pontos de acesso, que tem por objetivo principal a recuperação de documentos.

C

É a função que está ligada à criação e utilização de planos de classificação que reflitam as funções, atividades ou tarefas da instituição acumuladora dos documentos arquivísticos nas fases correntes e intermediárias.

D

É a função que está ligada à criação e utilização de índices e de vocabulários controlados, atualmente, no Brasil. O modelo de instrumento de classificação aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) é a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE).

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Q1246202

Ano: 2019 Banca: ACEP Órgão: Prefeitura de Aracati - CE Prova: ACEP - 2019 - Prefeitura de Aracati - CE - Técnico em Arquivo |

Q1246202 Arquivologia

Assinale a alternativa que contém as sete funções arquivísticas do exercício laboral do profissional de arquivo.

A

Criação, Avaliação, Aquisição, Conservação, Classificação, Descrição, Difusão.

B

Diagnóstico, Criação, Avaliação, Conservação, Classificação, Descrição, Acesso.

C

Produção, Avaliação, Aquisição, Preservação, Classificação, Descrição, Recolhimento.

D

Tramitação, Avaliação, Aquisição, Conservação, Classificação, Descrição, Difusão.

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Q1245276

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO Órgão: Prefeitura de Massapê - CE Prova: INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2019 - Prefeitura de Massapê - CE - Agente Administrativo |

Q1245276 Arquivologia

É incorreto afirmar que segundo o Artigo 3º Lei nº 8.159/91, a Gestão de Documentos:

A

É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente ou intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente;

B

Está ligada indiretamente ao uso de técnicas arquivísticas, que facilitam a localização, o acesso a informações, o relacionamento com outros documentos e evitam perdas, prazos e acúmulo de documentos desnecessários;

C

É dever do Poder Público a gestão documental e a de proteção especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elementos de prova e informação;

D

Fica resguardado o direito de indenização pelo dano material ou moral decorrente da violação do sigilo, sem prejuízo das ações penal, civil e administrativa.

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Q1245275

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO Órgão: Prefeitura de Massapê - CE Prova: INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2019 - Prefeitura de Massapê - CE - Agente Administrativo |

Q1245275 Arquivologia

Segundo as entidades criadoras e mantenedoras, os arquivos podem ser classificados em:

A

Públicos, Institucionais, Comerciais e Pessoais;

B

Externos e Internos;

C

Formais e Informais;

D

Fiscais, Legais e Especiais.

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Q1245274

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO Órgão: Prefeitura de Massapê - CE Prova: INSTITUTO PRÓ-MUNICÍPIO - 2019 - Prefeitura de Massapê - CE - Agente Administrativo |

Q1245274 Arquivologia

O ciclo de vida de um documento arquivado é contado a partir da produção do documento e do encerramento do ato, ação ou fato que motivou a sua produção e da frequência de uso. Diz-se na arquivística que essa fase tem relação com a vigência do documento, a razão de ser da existência de um documento. Incluindo-se nesse tocante, a Teoria das Três Idades, é incorreto afirmar que:

A

Documentos Correntes representam o conjunto de documentos atuais, em curso, que são objeto de consultas e pesquisas frequentes;

B

Documentos Temporários ou Intermediários representam o conjunto de documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários;

C

Documentos Permanentes representam o conjunto de documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados indefinidamente;

D

Documentos que não são consultados com frequência, mas que possuem valor, devem ser classificados como Arquivo Morto.

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Q1242765

Ano: 2019 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Novo Horizonte - SP Prova: FUNDATEC - 2019 - Prefeitura de Novo Horizonte - SP - Agente Administrativo |

Q1242765 Arquivologia

Segundo Medeiros e Hernandes (2010), os principais métodos de arquivamento são: alfabético, numérico e alfanumérico, e esses métodos, por sua vez, geram vários outros. Sendo assim, assinale a alternativa que NÃO corresponde a um método alfabético.

A

Geográfico.

B

Mnemônico.

C

Específico ou por assunto.

D

Variadex.

E

Dúplex.

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Q1241282

Ano: 2019 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Vilhena - RO Prova: IBADE - 2019 - Prefeitura de Vilhena - RO - Administrador de Empresas |

Q1241282 Arquivologia

A etapa pela qual determinado documento, depois de ser recebido no setor de protocolo, é categorizado como oficial ou particular é conhecida como:

A

distribuição.

B

registro.

C

autuação.

D

recebimento.

E

classificação.

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Q1240718

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Tecnólogo Formação - Secretariado Executivo |

Q1240718 Arquivologia

Um arquivo com documentos institucionais precisa estar devidamente elaborado e catalogado para que a busca de documentos seja feita de forma rápida e precisa. Assinale a alternativa correta sobre a classificação e o arquivamento de documentos.

A

A ordenação é um método que reúne documentos que têm um assunto comum e tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizar erros e, consequentemente, agilizar a consulta.

B

No contexto da arquivística, fazer uma inspeção documental consiste em eliminar o documento inspecionado, mantendo a classificação atribuída anteriormente.

C

É chamada de estudo a verificação das condições de guarda e a determinação do local para onde os documentos serão encaminhados para a guarda permanente.

D

Ao classificar um documento, a codificação deverá ser seguida rigorosamente, pois se trata de uma identificação interna que mostra o grau de confidencialidade do documento.

E

Na gestão oficial de documentos, a triagem e a classificação destes dispensa observação de padrões ou procedimentos metódicos. O arquivista tem liberdade para criar modelos de arquivos personalizados às suas aptidões.

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Q1240717

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Tecnólogo Formação - Secretariado Executivo |

Q1240717 Arquivologia

Os documentos empresariais servem como base para tomada de decisões, podem servir de provas legais e, ainda, mantêm registrada a história da organização. A respeito dos processos de arquivística, assinale a alternativa correta.

A

Os Arquivos empresariais são compostos por documentos que registram decisões e ações concretizadas em nome da organização, portanto são materiais com informação efêmera e sem relevância.

B

O arquivo denominado PDF/A (Portable Document Format/Archive) é considerado um formato informal para a gestão eletrônica de documentos.

C

Os chamados arquivos de primeira idade são os documentos que estão classificados para guarda permanente, por motivos legais, e que não são consultados com frequência.

D

Os chamados arquivos de terceira idade compreendem, de forma restrita, aqueles que servem de provas judiciais. Esses arquivos não são catalogados, por motivo de segurança, e o seu valor tem característica alienável.

E

Devem ser classificados como arquivos intermediários aqueles que geralmente não são consultados com grande frequência, mas servem de modelos ou comprovantes e podem ser solicitados a qualquer momento.

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Q1240165

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240165 Arquivologia

Qual atividade arquivística pode ser entendida como sendo a análise depurada da “situação dos arquivos em relação ao tratamento da informação orgânica e dos recursos (humano, financeiro e material) disponível pela instituição à qual o Arquivo está vinculado”?

A

Avaliação.

B

Diplomática.

C

Diagnóstico.

D

Classificação.

E

Difusão.

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Q1240164

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240164 Arquivologia

Em relação ao Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA), assinale a alternativa INCORRETA.

A

O SIGA tem por finalidade integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos de arquivo desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram.

B

O Diretor-Geral do Arquivo Nacional deve compor a Comissão de Coordenação do SIGA como presidente.

C

Integram o SIGA: I - como órgão central, o Conselho Nacional de Arquivos; II - como órgãos setoriais, as unidades responsáveis pela coordenação das atividades de gestão de documentos de arquivo nos Ministérios e órgãos equivalentes; III - como órgãos seccionais, as unidades vinculadas aos Ministérios e órgãos equivalentes.

D

Compete ao Órgão Central do SIGA orientar a implementação, a coordenação e o controle das atividades e rotinas de trabalho relacionadas à gestão de documentos nos órgãos setoriais.

E

Compete aos Órgãos Setoriais do SIGA implantar, coordenar e controlar as atividades de gestão de documentos de arquivo, em seu âmbito de atuação e de seus seccionais.

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Q1240163

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240163 Arquivologia

Ao realizar o teste do PH no documento a ser restaurado, o arquivista verificou que a concentração de íons de hidrogênio estava maior do que a de íons de hidroxila em uma solução aquosa. Nessa situação, o suporte documental encontra-se

A

alcalino.

B

neutro.

C

saturado.

D

em hidrólise.

E

ácido.

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Q1240162

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240162 Arquivologia

Em cumprimento à Portaria nº 1.261/2013 – MEC –, que determina a obrigatoriedade do uso do Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação dos Documentos de Arquivo referentes às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior, assinale a alternativa correta quanto à divisão das Classes na referida Tabela.

A

Apresenta 09 classes – Administração Geral; Pessoal; Material; Patrimônio; Orçamento e Finanças; Documentação e Informação; Comunicação; Ensino e Assuntos Diversos.

B

Apresentação a classe 900 – Assuntos Diversos.

C

Apresenta 05 classes – Ensino Superior; Pesquisa; Extensão; Educação Básica e Profissional; e Assistência Estudantil.

D

Apresenta 03 classes – Ensino; Pesquisa; e Extensão.

E

Apresenta 01 classe – Ensino Superior.

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Q1240161

Ano: 2019 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: UFPB Prova: INSTITUTO AOCP - 2019 - UFPB - Arquivista |

Q1240161 Arquivologia

Assinale a alternativa que corresponde às medidas corretas a serem tomadas em relação à segurança dos documentos arquivísticos físicos e digitais.

A

As salas reservadas a computadores servidores, equipamentos de rede e ao armazenamento dos documentos digitais devem ter temperatura ambiente e umidade relativa do ar controladas e fornecimento estável de energia elétrica; as salas reservadas à guarda dos documentos físicos convencionais também devem ter temperatura e umidade controladas.

B

Em sistemas de gestão arquivística de documentos convencionais, pode-se prever a reprodução de documentos em outros suportes como medida de segurança, por exemplo pelos processos de microfilmagem e digitalização. Tratando-se dos documentos arquivísticos digitais, não é necessário fazer cópias ou backups dos documentos para garantir a segurança da informação.

C

Qualquer documento arquivístico, físico ou digital, de uma instituição pública pode ser acessado pelos usuários internos e externos sem restrição de acesso.

D

digital é salvo em HD (Hard Disk), não existirão riscos para sua segurança, pois ele estará permanentemente preservado. Quanto aos documentos físicos convencionais, não existem medidas que possam garantir sua preservação permanente.

E

Para os documentos arquivísticos em meio físico, é preciso definir estratégias que garantam a segurança e preservação do acervo em relação a possíveis danos provocados por água e fogo. Já para os documentos arquivísticos digitais, esse risco não existe, pois os documentos estão preservados em nuvem.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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