Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Os arquivos de segunda idade guardam documentos consultados com frequência pela organização, mas que perderam seu valor primário.
O recolhimento de documentos acontece quando um documento passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
A anexação consiste na juntada de documentos de um mesmo assunto, mas de pessoas diferentes, a um documento ou processo.
Atualmente, o(s) arquivo(s) ______________ é(são) considerado(s) uma necessidade reconhecida por administradores e arquivistas. Sua função principal consiste em proceder a um arquivamento, por tempo determinado, assegurando a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração e que devem ser guardados por período conveniente, aguardando o cumprimento dos prazos definidos pelas comissões de análises ou por processo de triagem, em que será decidido se o documento será arquivado para fins de prova ou pesquisa ou se será descartado.
Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna anterior.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
A limpeza é uma das atividades de conservação de
documentos.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
O microfilme foi usado, por muito tempo, como uma
forma de substituição do original.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
O arquivo permanente é responsável pela criação dos
documentos.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
O instrumento que é resultante da avaliação de
documentos é o quadro de arranjo.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
O protocolo não registra os documentos particulares dos
funcionários.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
O arquivo intermediário caracteriza‐se por guardar os
documentos de valor secundário.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
A baixa frequência de uso é um importante indicativo de
que o documento pertence ao arquivo intermediário.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
Os documentos que não são eliminados no arquivo
corrente são transferidos para o arquivo permanente.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
O valor existente no arquivo corrente é o valor primário
dos documentos.
Acerca da gestão da informação, da gestão de documentos, das tipologias e dos suportes físicos, julgue o item.
A quantificação de documentos em papel é feita com o
metro cúbico.
No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
Os documentos de arquivo não formam uma coleção.
Eles provêm somente das atividades que lhe dão origem.
No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O caráter orgânico do documento é observado quando
o documento serve de prova.
No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
Na instituição, os arquivos setoriais cumprem funções de
arquivos correntes.
No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
A separação dos documentos por sua origem é o que
defende o princípio da territorialidade.
No que se refere aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
Quando se encontra um conjunto de documentos que
foi resultado do desenvolvimento das atividades de
uma organização, é possível entendê‐lo como arquivo
institucional.
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