Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Os conjuntos documentais que não constarem na tabela de temporalidade de documentos de arquivos poderão ser eliminados mediante autorização excepcional da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
Os documentos digitalizados devem representar, com fidelidade, os documentos originais e, para tanto, o controle de qualidade no processamento técnico de captura recorre a procedimentos que reflitam a veracidade do documento digital.
Em um sistema de gerenciamento de documentos, é possível fazer a gestão documental de processos híbridos.
Os documentos originais em suporte papel poderão ser eliminados após o processo de digitalização, exceto aqueles que contenham valor histórico.
Assim como os documentos não digitais, os documentos digitais deverão ser codificados conforme o código de classificação de documentos, ainda que sua eliminação não siga os mesmos termos.
O documento a ser submetido à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, para aprovação e liberação dos conjuntos documentais que poderão ser eliminados, é denominado “listagem de eliminação de documentos”, e tem formato específico.
Os servidores que participam da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos recebem remuneração extra pelo trabalho desenvolvido, pois este é um serviço de muita relevância.
Entre as competências da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, no âmbito dos órgãos e das entidades da Administração Pública Federal e conforme a legislação em vigor, não figuram a elaboração dos códigos de classificação e da tabela de temporalidade nem a destinação final dos documentos.
Subvencionar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento de arquivos públicos e privados é uma competência do CONARQ.
O órgão colegiado que define a política nacional de arquivos públicos e privados é o Arquivo Nacional.
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
Os documentos oficiais são divididos em ostensivos e
sigilosos e até mesmo os documentos de natureza
sigilosa devem ser abertos e analisados.
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
A centralização rígida é aconselhável em qualquer
cenário, inclusive em uma instituição de âmbito
nacional.
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
O tipo documental é uma característica que vai além da
questão meramente física ou externa, revela tanto o
conteúdo quanto sua estruturação no documento e é
resultado da ação representada.
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
A gestão documental, seja eletrônica ou em arquivo de
papel, não está presente em todas as organizações.
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
A gestão documental é o ramo do arquivo documental
responsável somente pela administração de
documentos na fase corrente.
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
A classificação confidencial é dada aos assuntos que,
embora não requeiram alto grau de segurança, tenham
como característica o fato de que o conhecimento de
seu teor por pessoa não autorizada pode ser prejudicial
a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
A classificação confidencial é dada aos assuntos que não
devem ser do conhecimento do público em geral.
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
Os documentos permanentes não podem ser
descartados em nenhuma hipótese, pois são
imprescritíveis e inalienáveis.
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
O valor administrativo do documento, referente ao valor
que este apresenta para o funcionamento da instituição,
é permanente e não se altera com o tempo.
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