Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O método de arquivamento é um plano preestabelecido
de colocação dos documentos que visa à facilidade de
guarda e pesquisa. No trabalho secretarial, os métodos
mais comuns são: o alfabético; o geográfico; o numérico;
e o por assunto.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
As atividades dos arquivos correntes são divididas em
quatro setores distintos: protocolo; expedição;
arquivamento; e empréstimo/consulta.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O material consumo tem grande duração e pode ser
utilizado várias vezes para o mesmo fim.
Nos arquivos dos órgãos públicos, consideram-se como documentos correntes os destinados à eliminação após determinado prazo, quando não consultados.
A técnica de arquivamento por código permite condensar várias informações em um mesmo arquivo, combinando símbolos diferentes.
A microfilmagem de documentos arquivísticos confere autenticidade ao processo, sendo considerada como preservação e permitindo a eliminação dos originais.
No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.
Entre os métodos de restauração, o banho de gelatina
pode ser aplicado nos documentos para aumentar sua
durabilidade.
No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.
Recomenda-se que os documentos sejam conservados
em ambiente com iluminação natural na área de
armazenamento.
No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.
A ferramenta OCR (Optical Character Recognition) pode
ser utilizada em conjunto com o sistema de Forms
Processing.
No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.
A gestão eletrônica de documentos (GED) é uma
ferramenta que tem como objetivo controlar o fluxo de
documentos e a organização dos arquivos, embora não
se relacione à promoção da transparência dos atos
administrativos.
No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.
A microfilmagem, além de reduzir o volume documental,
é capaz de garantir a durabilidade dos documentos por
até quinhentos anos, aproximadamente.
No que se refere às tipologias documentais e aos suportes físicos, julgue o item.
A microfilmagem garante a reprodução fiel e exata do
documento original.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A atividade de recebimento e classificação de
documentos dentro da organização está inserida na
atividade de expedição do arquivo corrente.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item
Na etapa de levantamento de dados para a organização
de um arquivo, é necessário se considerar o
organograma da instituição, bem como toda a legislação
interna e externa que a ela se aplica.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
Os documentos são transferidos do arquivo corrente
para o intermediário em decorrência da perda da
frequência de sua utilização e da subsequente perda do
valor primário para a organização.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
Uma vez transferido para o arquivo permanente, o
documento não poderá retornar ao arquivo corrente.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A transferência de documentos acontece quando eles
passam do arquivo corrente para o intermediário.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A fim de facilitar o seu acesso, os arquivos permanentes
devem estar localizados, fisicamente, junto aos órgãos
produtores.
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