Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Protocolo é a denominação geralmente atribuída ao setor de uma organização encarregado do:
No tocante ao uso racional de arquivos em organizações públicas, é correto afirmar:
Assinale a alternativa correta no tocante à gestão de arquivos no setor público.
A primeira etapa do controle de tramitação de documentos no setor de protocolo de uma organização pública é a:
Assinale a alternativa que lista corretamente atividades essenciais e típicas do controle da tramitação de documentos no setor de protocolo do serviço público.
Assinale a alternativa que lista corretamente atividade típica do setor de protocolo de uma organização pública.
Segundo Medeiros e Hernandes (2010), o arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso. Assim, assinale a opção que apresenta a qualidade que assegura a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido retirado do arquivo.
Assinale a opção que apresenta uma característica da microfilmagem.
Segundo Medeiros e Hernandes (2010), qual o sistema de classificação para organização de documentos que pressupõe que os documentos podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou por local?
De acordo com Medeiros e Hernandes (2010), correlacione as fases do processo de documentação com suas respectivas características e assinale a opção correta.
Fases
I- Recolhimento
II- Leitura
III- Classificação
Características
( ) Com base nele (a) poderá tomar qualquer decisão quanto à utilidade e aplicação do documento.
( ) Deve seguir uma orientação teórica e, ao mesmo tempo, antecipar sua utilidade prática.
( ) Exige-se senso de julgamento na escolha de documentos, cultura geral e, além de discernimento para recolher o que é útil, imparcialidade na seleção dos documentos.
Para a organização dos documentos de arquivo e para o vínculo do documento ao seu contexto, deve-se utilizar
Considerando que os documentos de arquivo formam conjuntos para documentar os processos de trabalho, atividades ou funções, assinale a alternativa correspondente a uma das características de um documento de arquivo.
Um dos elementos da fase de utilização e conservação do programa de gestão de documentos é a (o)
Quanto a expedição, tramitação e arquivamento de documentos, assinale a alternativa incorreta:
Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros. A primeira finalidade de um arquivo e servir à administração de uma instituição qualquer que seja a sua natureza. Depois que a atividade administrativa acaba, os arquivos começam a funcionar para a história e para a cultura. Tem-se outra finalidade, que surge em consequência da anterior: servir à história, como fonte de pesquisa. No entanto, qualquer que seja a finalidade de um arquivo, as suas funções básicas são as mesmas: guardar e conservar os documentos, de modo a serem utilizados para atender a interesses pessoais ou oficiais.
Considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em:
É possível segmentar os métodos de arquivos em duas categorias gerais: básicos e padronizados.
Qual é o método que não se enquadra dentro dessas duas categorias?
Todas as alternativas abaixo trazem benefícios de um programa de gestão de documentos, com EXCEÇÃO de:
A Administração de documentos é relevante por considerar na organização dos arquivos suas particularidades, e, assim, permitir acessibilidade, facilidade e rapidez no manuseio, quando necessário. O armazenamento está diretamente relacionado às fases ou ciclos de vida dos documentos, ou seja, com a sua frequência de uso e seus valores, e não, com o tempo de existência do documento.
Marque a alternativa CORRETA sobre gestão de documentos:
Dentre as alternativas a seguir, qual apresenta uma vantagem do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)?
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