Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Nesse sentido, para manter sua conservação e preservação, o responsável pelo setor de arquivos deve observar
“_____ é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física qualquer que seja o suporte da informação ou natureza dos documentos.”
Assinale a opção que complete corretamente a lacuna do fragmento acima.
Acerca de procedimentos administrativos e arquivo, julgue o item.
A numeração, o carimbo e a rubrica de um processo
devem ser feitos no canto superior direito da folha.
Acerca de procedimentos administrativos e arquivo, julgue o item.
Os gêneros mais comuns de documentos são: textuais;
micrográficos; cartográficos; iconográficos; e
filmográficos.
Acerca de procedimentos administrativos e arquivo, julgue o item.
Um arquivo classificado como especial é aquele que
mantém sob sua guarda documentos de formas físicas
diferenciadas, que, por isso, requerem medidas
especiais quanto ao seu armazenamento, à sua guarda e
à sua conservação.
Acerca de procedimentos administrativos e arquivo, julgue o item.
Entre os diversos tipos de correspondência, a interna é a
destinada a manter a comunicação entre setores ou
áreas de uma mesma organização.
A digitalização de documentos, para ter validade legal, deverá seguir algumas regras gerais no que se refere às tecnologias e aos procedimentos utilizados. Nesse sentido, é correto afirmar que uma dessas regras considera que deverá ser garantida a qualidade da imagem mais que a interoperabilidade entres sistemas informatizados.
Para a digitalização de conjuntos documentais compostos por plantas e mapas, os padrões técnicos mínimos que asseguram a qualidade da imagem são: 300 dpi de resolução; cor preto e branco; e formato de arquivo PNG.
O documento digitalizado pode ser entendido como o representante nato-digital da atividade de digitalização.
Após a digitalização, conforme os requisitos legais, a documentação em suporte físico deverá ser arquivada até que sejam finalizados os prazos de prescrição ou decadência estabelecidos na tabela de temporalidade e destinação final.
Os documentos digitalizados, no que se refere à sua gestão, manutenção e preservação, deverão estar submetidos a regramento semelhante ao que rege os documentos arquivísticos originais.
O armazenamento de documentos digitais, a fim de prevenir danos e garantir a autenticidade e o acesso pelo tempo determinado na tabela de temporalidade, deverá ocorrer em dispositivos de memória não voláteis, os quais devem ser monitorados constantemente. Nesse sentido, uma importante técnica utilizada é o refreshing, que corresponde à troca periódica de suporte.