Questões de Arquivologia para Concurso - Página 421

Q2376968

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Anápolis - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q2376968 Arquivologia

Dentre os vinte e oito elementos de descrição disponíveis na Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), sete são obrigatórios. Um exemplo desses elementos é

A

a história administrativa.

B

a procedência.

C

o sistema de arranjo.

D

o nível de descrição.

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Q2376967

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Anápolis - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q2376967 Arquivologia

O instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos é

A

a tabela de equivalência.

B

a listagem de eliminação de documentos.

C

a tabela de temporalidade.

D

o edital de ciência de eliminação de documentos.

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Q2376966

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Anápolis - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q2376966 Arquivologia

Há alguns procedimentos para atribuição de códigos aos documentos arquivísticos das atividades-meio. No caso, por exemplo, de um processo que se tem em mãos, o procedimento necessário para perceber qual é a atividade a que ele se refere é

A

examinar a espécie do documento.

B

identificar o código de classificação do assunto.

C

anotar o código de classificação no documento.

D

identificar a tipologia do documento.

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Q2376965

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Anápolis - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q2376965 Arquivologia

A Norma ISO n° 15.489/2001 prevê oito passos, abrangendo todo processo de gestão de documentos. A etapa que tem por objetivo comprovar se a organização possui algum sistema de gestão de documentos ou qualquer sistema de gestão da informação que proporcione evidências das suas operações é a

A

identificação dos requisitos.

B

avaliação dos sistemas.

C

análise das atividades da organização.

D

investigação preliminar.

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Q2376964

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Anápolis - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q2376964 Arquivologia

Quanto aos caracteres ou elementos internos, intrínsecos ou substantivos, eles estão relacionados com a própria substância do documento, sua origem e razão de ser e todos os seus sinais de validade e legitimação. De acordo com Heloísa Bellotto, um exemplo de um elemento interno contido em um documento é

A

a proveniência.

B

o espaço.

C

a forma.

D

o suporte.

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Q2376963

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Anápolis - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q2376963 Arquivologia

A segunda fase da gestão de documentos – utilização – envolve o controle, uso e armazenamento de documentos necessários ao desenvolvimento das atividades de uma organização. Uma das medidas adotadas nesta fase é

A

prevenir a criação de documentos não essenciais e assim reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados.

B

intensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários, além de garantir o uso de materiais apropriados na confecção de documentos.

C

permitir a utilização apropriada da microfilmagem e/ou digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.

D

assegurar rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição.

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Q2376962

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Anápolis - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q2376962 Arquivologia

A ideia amplamente defendida por teóricos tradicionais da arquivologia, dentre eles Theodore Schellenberg, de que os documentos possuem um ciclo vital e que podem apresentar idades ou fases, está intimamente relacionada ao conceito de valor. O valor intrínseco é o que um documento possui

A

para a atividade administrativa de uma entidade produtora, na medida em que informa os seus atos.

B

em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando em consideração a sua utilidade para fins legais e fiscais.

C

em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção, de suas assinaturas ou selos.

D

pelas informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório.

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Q2376961

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Anápolis - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q2376961 Arquivologia

Qual é o princípio arquivístico que está ligado à função documental e não necessariamente vinculado à presença física do documento em seu lugar de origem, apresentando exemplos em que arquivos de territórios dominados em conflitos passam a pertencer ao conquistador?

A

Princípio da territorialidade.

B

Princípio do respeito pela ordem original.

C

Princípio da unicidade.

D

Princípio da indivisibilidade.

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Q2376068

Ano: 2023 Banca: Instituto Darwin Órgão: Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE Prova: Instituto Darwin - 2023 - Prefeitura de Lagoa de Itaenga - PE - Auxiliar Administrativo |

Q2376068 Arquivologia

Do Método alfabético (por nome) de arquivamento é INCORRETO afirmar:

A

Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois, o prenome. Se por acaso tiverem sobrenomes iguais a ordenação será feita pelo prenome. Silva, João Pereira da Silva, Marcelo Fernando da

B

Preposição e artigos sempre devem ser desconsiderados. Tipo Silva, Saulo Tavares da ou Vinci, Leonardo Da.

C

Títulos não acompanha os nomes, ficando entre parênteses no final.

D

Grau de parentesco como Filho, Neto, Júnior e etc… não separa.

E

Nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, com exceção dos espanhóis e dos orientais.

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Q2375750

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Tucuruí - PA Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Tucuruí - PA - Assistente Administrativo |

Q2375750 Arquivologia

O que caracteriza a Gestão Eletrônica de Documentos:

A

Uso de tecnologias para preservação de documentos físicos.

B

Desconsideração das políticas de segurança da informação.

C

Criação e armazenamento de documentos exclusivamente em formato físico.

D

Utilização de tecnologias para criar, armazenar, organizar e recuperar documentos de forma digital.

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Q2375749

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Tucuruí - PA Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Tucuruí - PA - Assistente Administrativo |

Q2375749 Arquivologia

Em qual fase do ciclo de vida dos documentos estão os documentos frequentemente consultados:

A

Fase Intermediária.

B

Fase Permanente.

C

Fase Corrente.

D

Fase de Descarte.

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Q2375748

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Tucuruí - PA Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Tucuruí - PA - Assistente Administrativo |

Q2375748 Arquivologia

Como o descarte de documentos deve ser realizado de acordo com as boas práticas arquivísticas:

A

Sem considerar a privacidade e a legislação vigente.

B

Aplicando tabelas de temporalidade de forma indiscriminada.

C

Identificando documentos sem valor informativo ou legal.

D

Priorizando a preservação de todos os documentos, independentemente do valor.

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Q2375747

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Tucuruí - PA Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Tucuruí - PA - Assistente Administrativo |

Q2375747 Arquivologia

O que caracteriza a classificação de documentos:

A

Disposição lógica e estruturada dos documentos no arquivo.

B

Uso de técnicas de preservação, como restauro e digitalização.

C

Agrupamento de documentos de acordo com a estrutura da entidade.

D

Identificação e recuperação facilitadas por meio de códigos ou categorias.

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Q2375746

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Tucuruí - PA Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Tucuruí - PA - Assistente Administrativo |

Q2375746 Arquivologia

Qual é o objetivo do Princípio da Proveniência na gestão documental:

A

Manter documentos sem relação entre si juntos no arquivo.

B

Preservar a integridade do fundo ou coleção, mantendo documentos de mesma origem agrupados.

C

Priorizar cópias em detrimento dos documentos originais.

D

Incluir documentos sem critério específico.

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Q2375718

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: DNIT Prova: FGV - 2024 - DNIT - Analista Administrativo – Administração |

Q2375718 Arquivologia

De acordo com a Lei nº 8.159/1991 que trata sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, os documentos públicos de valor permanente são

A

considerados inalienáveis e imprescritíveis.

B

considerados objetos de consultas frequentes mesmo sem movimento.

C

passíveis de eliminações por razões de interesse administrativo.

D

considerados como um conjunto de documentos sem de valor histórico.

E

passíveis de recolhimentos para guarda por não serem de uso corrente nos órgãos produtores.

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Q2374785

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Pérola - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Pérola - PR - Agente Administrativo |

Q2374785 Arquivologia

Leia o excerto abaixo:

‘O __________ é um método empregado para fazer a organização dos documentos por data. É bastante aplicado para dispor corretamente os documentos financeiros, as fotos e outros arquivos em que a data é o elemento essencial para buscar a informação.”

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do excerto acima.

A

Método numérico simples.

B

Método numérico digito-terminal.

C

Método numérico cronológico.

D

Método geográfico.

E

Alfabético.

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Q2374752

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Pérola - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Pérola - PR - Atendente Geral |

Q2374752 Arquivologia

Acerca das etapas do protocolo, analise o trecho a seguir.

“Os documentos são devidamente analisados, sendo que muitos deles serão transformados em processos por meio do procedimento chamado __________.”

A alternativa que completa corretamente a lacuna é:

A

Exoneração.

B

Decisão.

C

Conclusão.

D

Controle.

E

Autuação.

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Q2374751

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Pérola - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Pérola - PR - Atendente Geral |

Q2374751 Arquivologia

Analise os itens a seguir a respeito dos arquivos.

I - Uma das funções básicas do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

II - Arquivos intermediários são aqueles consultados frequentemente e que são utilizados de maneira constante.

III - Ciclo vital refere-se ao período de vida útil de um documento, que envolve desde a sua criação até o seu descarte ou guarda.

Estão corretos os itens:

A

Apenas I.

B

Apenas I e II.

C

Apenas I e III.

D

Apenas II e III.

E

Apenas III.

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Q2373928

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Recepcionista Legislativo |

Q2373928 Arquivologia

As etapas de recebimento, classificação, registro, controle de tramitação e distribuição de documentos constituem o processo de

A

Arquivamento.

B

Inventário.

C

Protocolo.

D

Fluxograma.

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Q2373544

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Assistente Administrativo |

Q2373544 Arquivologia

Na gestão documental de um arquivo, é fundamental a elaboração de um instrumento que defina os prazos de guarda e de destinação dos documentos produzidos e recebidos por determinado órgão, com base nos preceitos legais. Para essa finalidade, adota-se

A

a folha de verificação.

B

a tabela de temporalidade.

C

o cronograma de tarefas.

D

o dossiê funcional.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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