Questões de Arquivologia para Concurso - Página 375

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: DPE-SP Prova: VUNESP - 2023 - DPE-SP - Oficial de Defensoria |

Q2161540 Arquivologia

Durante a organização de arquivos em uma repartição pública, viu-se que foram misturados arquivos produzidos por diferentes entidades, atentando-se ao princípio da

A

organicidade.

B

indivisibilidade.

C

territorialidade.

D

unicidade.

E

proveniência.

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Q2160665

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: EPC Prova: VUNESP - 2023 - EPC - Assistente de Empresa Pública de Comunicação |

Q2160665 Arquivologia

No que se refere à política e legislação sobre microfilmagem, é correto afirmar que

A

microfilme por decreto é o resultado do processo de reprodução de documentos, dados e imagens por meios digitais em grau específico de redução

B

para efeitos legais a emissão de cópias, traslados e certidões extraídas de microfilmes e a autenticação desses documentos é regulamentada por decreto no Brasil.

C

a microfilmagem será feita em filme original com a utilização de filmes atualizáveis para a confecção do original e para a extração de cópias.

D

o armazenamento do filme original e do seu filme cópia deverá ser realizado no mesmo local e em andares diferentes de acordo com a legislação nacional.

E

documentos de mesma série ou sequência, omitidos quando da microfilmagem ou com imagens com falhas serão reproduzidos posteriormente e inseridos no filme original.

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Q2160664

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: EPC Prova: VUNESP - 2023 - EPC - Assistente de Empresa Pública de Comunicação |

Q2160664 Arquivologia

Plano de destinação de documentos é o esquema no qual se fixa a destinação de documentos após avaliação com o uso de instrumentos específicos. Assinale a alternativa que contém exclusivamente instrumentos de destinação.

A

Calendário de expedição, plano de classificação e guia de recolhimento

B

Tabela de temporalidade de documentos, ata de eliminação de documentos e edital de ciência de eliminação de documentos.

C

Quadro de arranjo de documentos, tabela de equivalência e relação de transferência.

D

Calendário de transferência, guia de pesquisa e listagem descritiva do acervo.

E

Inventário, relação de recolhimento e lista de eliminação/descarte.

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Q2160663

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: EPC Prova: VUNESP - 2023 - EPC - Assistente de Empresa Pública de Comunicação |

Q2160663 Arquivologia

Analise o quadro a seguir.

Imagem associada para resolução da questão

(Adaptado do Plano de Classificação de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo: atividades-meio (2005))

Assinale a alternativa que apresenta, respectivamente, no plano de classificação uma atividade e um documento.

A

Clipping e registro fotográfico.

B

Credencial de jornalista e assessoria de imprensa.

C

Compilação de notícias e produção de registros de imagem e som.

D

Divulgação das ações de governo e pauta para a imprensa.

E

Comunicação institucional e editoração e programação visual.

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Q2160662

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: EPC Prova: VUNESP - 2023 - EPC - Assistente de Empresa Pública de Comunicação |

Q2160662 Arquivologia

Na organização dos arquivos correntes, é correto afirmar que:

A

as atividades de protocolo incluem o recebimento e classificação, registro, distribuição e expedição de documentos.

B

são considerados métodos de arquivamento padronizados: o método alfabético, o método geográfico e os métodos numéricos.

C

são etapas do arquivamento a inspeção, o estudo, a codificação, a expedição, a guarda e o recolhimento de documentos.

D

os documentos de valor secundário ou segunda idade devem ser arquivados permanentemente para consulta diária utilizando o método cronológico.

E

os documentos de valor primário ou primeira idade devem ser eliminados anualmente após seleção de amostras.

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Q2160661

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: EPC Prova: VUNESP - 2023 - EPC - Assistente de Empresa Pública de Comunicação |

Q2160661 Arquivologia

No que concerne a natureza dos documentos, é correto afirmar que o

A

documento singular por definição e pela natureza de seu conteúdo sofre restrição de acesso conforme previsto na legislação.

B

documento especial é definido como um conjunto de itens materialmente indissolúvel ou resultado de acumulação de vários documentos simples no decorrer de sua trajetória.

C

dossiê é a unidade documental em que se reúnem formalmente documentos da mesma natureza, para uma finalidade geral.

D

documento múltiplo é o conjunto de itens reunidos ou resultado de acumulação de documentos simples que podem ser desmembrados fisicamente sem mutilação do conteúdo.

E

documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato.

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Q2160660

Ano: 2023 Banca: VUNESP Órgão: EPC Prova: VUNESP - 2023 - EPC - Assistente de Empresa Pública de Comunicação |

Q2160660 Arquivologia

Em relação aos arquivos, é correto afirmar que

A

o arquivo administrativo tem predominância de documentos em tramitação decorrentes do exercício de atividades-fim de uma instituição e é a expressão equivalente a arquivo técnico.

B

arquivo é definido como o serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação, a divulgação e a utilização de documentos previamente selecionados e adquiridos que abordam temas específicos de interesse para pesquisa em uma instituição.

C

sistema de arquivos é o conjunto de arquivos de uma mesma esfera governamental ou de uma mesma entidade, pública ou privada, que funciona de modo integrado e articulado na consecução de objetivos técnicos comuns.

D

arquivo setorial é o arquivo responsável pela normalização dos procedimentos técnicos aplicados aos arquivos institucionais, assumindo a centralização do armazenamento, também chamado arquivo geral ou arquivo nacional.

E

o arquivo estadual é definido como o arquivo cujo acervo tem uma ou mais características comuns, como natureza, função ou atividade da entidade produtora, tipo, conteúdo, suporte ou data dos documentos.

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Q2160420

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: CRBio-8ª Região Prova: Instituto Access - 2023 - CRBio-8ª Região - Assistente Administrativo |

Q2160420 Arquivologia

Nas alternativas a seguir estão listadas funções do setor de protocolo, à exceção de uma. Assinale-a.

A

classificar os documentos recebidos

B

pesquisar processos

C

distribuir documentos e processos internamente

D

catalogar e arquivar documentos permanentes

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Q2160407

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: CRBio-8ª Região Prova: Instituto Access - 2023 - CRBio-8ª Região - Assistente Administrativo |

Q2160407 Arquivologia

Com base no Decreto 7.724/12, deverão ser divulgadas em sítios na Internet, em seção específica, informações de interesse coletivo, como as listadas nas alternativas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a.

A

competências

B

principais cargos e seus ocupantes

C

endereço, telefones e emails dos ocupantes

D

horários de atendimento ao público

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Q2160192

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: CRBio-8ª Região Prova: Instituto Access - 2023 - CRBio-8ª Região - Fiscal |

Q2160192 Arquivologia

De acordo com o Decreto 7.724/12, o pedido de acesso à informação deverá conter o listado nas alternativas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a.

A

nome e número de telefone celular do requerente

B

número de documento de identificação válido

C

especificação, de forma clara e precisa, da informação requerida

D

endereço físico ou eletrônico do requerente, para recebimento de comunicações ou da informação requerida

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Q2160082

Ano: 2023 Banca: Instituto Access Órgão: CRBio-8ª Região Provas: Instituto Access - 2023 - CRBio-8ª Região - Técnico Contábil | Instituto Access - 2023 - CRBio-8ª Região - Auxiliar Administrativo | Instituto Access - 2023 - CRBio-8ª Região - Agente Fiscal |

Q2160082 Arquivologia

De acordo com o Decreto 7.724/12, em relação ao Serviço de Informação ao Cidadão (SIC), assinale a afirmativa incorreta.

A

Compete ao SIC o recebimento do pedido de acesso e, sempre que possível, o fornecimento imediato da informação.

B

O SIC será instalado em unidade física identificada, de fácil acesso e aberta ao público.

C

Nas unidades descentralizadas em que não houver SIC, será oferecido acesso on-line à Central do SIC.

D

Se a unidade descentralizada não detiver a informação, o pedido será encaminhado ao SIC do órgão ou entidade central, que comunicará ao requerente o número do protocolo e a data de recebimento do pedido, a partir da qual se inicia o prazo de resposta.

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Q2158086

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Barra do Bugres - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Barra do Bugres - MT - Técnico em Administração Escolar |

Q2158086 Arquivologia

Com relação aos arquivos permanentes, o instrumento que oferece uma descrição sumária e descreve conjuntos documentais ou parte do fundo é conhecido como:

A

catálogo

B

repertório

C

inventário

D

planificação

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Q2158085

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Barra do Bugres - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Barra do Bugres - MT - Técnico em Administração Escolar |

Q2158085 Arquivologia

A espécie de documento que se caracteriza por ser uma opinião técnica sobre um ato, que serve de base para a tomada de uma decisão, denomina-se:

A

relatório

B

parecer

C

decisão

D

petição

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Q2158084

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Barra do Bugres - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Barra do Bugres - MT - Técnico em Administração Escolar |

Q2158084 Arquivologia

Utilizando-se o método alfabético de arquivamento pelas regras de alfabetação, o exemplo correto de organização das informações é:

A

João da Silva Filho

arquiva-se: Filho, João da Silva

B

Doutor José Cardoso

arquiva-se: Doutor Cardoso, José

C

Maria Castelo Branco

arquiva-se: Branco, Maria Castelo

D

Sexto Congresso de Administração

arquiva-se: Congresso de Administração (Sexto)

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Q2158083

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Barra do Bugres - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Barra do Bugres - MT - Técnico em Administração Escolar |

Q2158083 Arquivologia

Dentre os métodos de arquivamento numérico, aquele que é indicado para números grandes e que, em sua decomposição, utiliza o número do documento formando pares é denominado:

A

complexo

B

ideográfico

C

cronológico

D

dígito-nominal

Q2157183

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Nova Mutum - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Nova Mutum - MT - Agente Administrativo |

Q2157183 Arquivologia

Com relação às atividades do protocolo, aquela que identifica cada grupo de documentos com o objetivo de agrupá-los de acordo com seus respectivos assuntos denomina-se:

A

registro

B

autuação

C

classificação

D

movimentação

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Q2157178

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Nova Mutum - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Nova Mutum - MT - Agente Administrativo |

Q2157178 Arquivologia

Dentre as principais atividades de conservação de documentos, aquela que tem, em sua composição, os métodos da laminação e da encapsulação é:

A

a limpeza

B

o alisamento

C

a restauração

D

a desinfestação

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Q2157177

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Nova Mutum - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Nova Mutum - MT - Agente Administrativo |

Q2157177 Arquivologia

Segundo as categorias da tipologia documental, os atos enunciativos são documentos:

A

pactuais

B

opinativos

C

configurados por registros

D

de cumprimento obrigatório

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Q2157176

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Nova Mutum - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Nova Mutum - MT - Agente Administrativo |

Q2157176 Arquivologia

A segunda fase da gestão documental é considerada necessária ao cumprimento das funções administrativas, sendo responsável pela guarda dos documentos ao final de seu trâmite. Ela é denominada como fase de:

A

destinação

B

avaliação

C

produção

D

utilização

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Q2157175

Ano: 2023 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Nova Mutum - MT Prova: SELECON - 2023 - Prefeitura de Nova Mutum - MT - Agente Administrativo |

Q2157175 Arquivologia

Na gestão de documentos, deve-se garantir que os documentos não foram adulterados e que mantêm sua integridade. Trata-se do princípio da:

A

unicidade

B

naturalidade

C

parcialidade

D

autenticidade

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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