O acesso à informação é um direito garantido pela Constituição Brasileira e pela Lei n.º 12.527/11 e teve sua regulamentação por meio do Decreto n.º 7.724, de 16 de maio de 2012. Em relação aos procedimentos para a garantia do acesso à informação e para a classificação de informações sob restrição de acesso, assinale a afirmativa correta.

No campo da arquivologia, T.R. Schellenberg fez importantes contribuições para a compreensão e gestão de documentos. O autor observa que a organização e a preservação desses arquivos privados são essenciais para garantir que informações valiosas e históricas não se percam. Segundo Schellenberg, uma característica dos arquivos privados é que eles

A preservação de documentos é fundamental para garantir a integridade e a acessibilidade da informação ao longo do tempo. Para que a preservação ocorra de forma eficaz, qual técnica deve ser utilizada?

Considerando os elementos constitutivos dos documentos, assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Suporte – Material sobre o qual as informações são registradas. ( ) Forma – Configuração física de um suporte, de acordo com a natureza e o modo como foi confeccionado. ( ) Gênero – Configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. ( ) Tipo – Configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
Marque a sequência correta.

Nos estudos arquivísticos, os documentos possuem diversas características que asseguram sua integridade e confiabilidade, como imparcialidade, fixidez, autenticidade, naturalidade, inter-relacionamento e unicidade. Com base nessas características, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) A imparcialidade de um documento arquivístico refere-se à sua capacidade de refletir fielmente as atividades que o originaram. As circunstâncias de sua criação comprovam que não foram escritos intencionalmente ou para a posteridade. ( ) A fixidez dos documentos arquivísticos se refere à capacidade de um documento ser atualizado continuamente para refletir mudanças nas atividades que o criaram. ( ) Na autenticidade os arquivos estabelecem vínculos entre si e com as atividades que os criaram. ( ) A unicidade: Cada documento arquivístico ocupa uma posição singular na organização documental do conjunto ao qual pertence.
Assinale a sequência correta. 

Qual é uma abordagem recomendada para a organização de documentos em um sistema de controle de expediente? 

Qual é a melhor prática para garantir a eficiência no controle de expediente em um escritório? 

Qual é a prática recomendada para a conservação de documentos físicos a longo prazo?

Qual é o principal objetivo do protocolo na gestão de documentos? 

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o documento cinematográfico é o gênero documental integrado por:

Paes (2012) classifica os documentos, quanto ao gênero, em determinadas categorias. Segundo a autora, são exemplos de documentos iconográficos:

I. Fotografias.

II. Gravuras.

III. Mapas.

Quais estão corretos?

Sobre a organização de arquivos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Para organizar um arquivo é preciso seguir algumas etapas como: levantamento de dados, análise dos dados, planejamento, implantação e acompanhamento, sistemas de arquivamento, e atender alguns princípios de localidade, segurança, flexibilidade, controle e sigilo.

( ) Para organizar um arquivo é preciso verificar o documento e arquivá-lo, apenas.

( ) Para organizar um arquivo é preciso seguir algumas etapas como: levantamento de dados, análise dos dados, planejamento, somente.

( ) O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da instituição de ensino.

A sequência está correta em

Paes (2012) define que um dos métodos de arquivamento é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento. Qual é o nome desse método de arquivamento?

Analise a Figura 1, abaixo:

Figura 1 – “A grande onda de Kanagawa”

Fonte: Wikimedia.

A gravura acima foi criada há 190 anos e continua sendo replicada por toda parte. Ela se chama “A grande onda de Kanagawa” e foi produzida por Katsushika Hokusai. Segundo Paes (2012), essa gravura é um dos exemplos da categoria dos documentos classificados como:

De acordo com o “Dicionário brasileiro de terminologia arquivística” (2005), a anotação oficial em documento que o altera ou complementa se chama:

Analise atentamente as afirmações a seguir:

I - Refere-se a um conjunto de normas e práticas que estabelecem a ordem e a formalidade nas comunicações e interações;

II - É um sistema organizado de armazenamento de documentos, registros e informações com o propósito de preservação, consulta e recuperação;

III - Referem-se aos métodos e procedimentos utilizados para organizar e armazenar documentos de forma sistemática;

A - Arquivo;

B - Noções de protocolo;

C - Técnicas de arquivamento.

Agora, ligue os conceitos apresentados.

De acordo com a gestão de documentos e correspondência, analise as afirmativas a seguir e, ao final, assinale a alternativa CORRETA.

I - Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos;

II - Compete ao protocolo receber, registrar, classificar e encaminhar os documentos ou processos à autoridade competente conforme o assunto ou o endereçamento.

III - Protocolo consiste em um sistema de apoio à gestão documental, o qual contempla o controle de produção, desde a recepção, o registro, a classificação e tramitação de documentos produzidos e/ou recebidos.

De acordo com os conhecimentos de arquivologia, assinale a alternativa incorreta:

De acordo com os conhecimentos sobre tipos de arquivos. Analise as afirmativas abaixo atribuindo (V) para verdadeira e (F) para falsa, em seguida assinale a alternativa com a sequência correta.

( ) Um arquivo central é a unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos aos quais os documentos devem ser submetidos, independentemente da centralização do armazenamento.

( ) O arquivo corrente é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais eles foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim, e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são consultados..

( ) Um arquivo intermediário é o conjunto de documentos originários do arquivo corrente, mas com um uso pouco frequente (diferente do anterior), que aguardam, em local de armazenamento temporário, sua destinação fina.

De acordo com a gestão de documentos e correspondência, analise as afirmativas a seguir e, ao final, assinale a alternativa CORRETA.

I - A definição de Gestão Documental na sua forma mais simples é o processo de aplicar políticas e regras para regulamentar como documentos (e informação no geral) são criados, mantidos, manipulados e excluídos em uma organização. Ou seja, é como uma organização produz, armazena e manipula um documento;

II - Documento é um agrupamento de informações gravadas que pode ser tratado como uma unidade, em tradução livre. Basicamente é um arquivo, físico ou digital, que contenha informações. Por mais complicado que seja, é utilizado diariamente tanto por empresas quanto pessoas físicas;

III - A gestão de documentos prevê a criação de processos gerenciais que garantam o arquivamento correto de todos os tipos de documentos, de acordo com sua natureza e características de manuseio.