Acerca do arranjo de arquivos permanentes, julgue o item subsequente.

A operação de arranjo resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações, definidas pelas tabelas de temporalidade. 

Acerca do arranjo de arquivos permanentes, julgue o item subsequente.

O arranjo pode ser de dois tipos: físico ou material, devendo os documentos ser organizados uns em relação aos outros.

Em relação ao arquivo permanente, julgue o item a seguir.

Os arquivos permanentes podem ser organizados por fundos, assunto, ordem cronológica única, formatos, ou por suportes. 

Em relação ao arquivo permanente, julgue o item a seguir.

Os motivos que levam os documentos ao arquivo permanente são os valores de prova e os valores de informação, ou seja, os valores secundários.

Em relação ao arquivo permanente, julgue o item a seguir.

Nos arquivos permanentes, a descrição inclui a análise e a descrição dos documentos recolhidos a fim de torná-los disponíveis ao uso. 

Acerca da transferência, do recolhimento e da destinação final de documentos, julgue o item que se segue. 

A destinação final dos documentos deve ser apresentada na elaboração do plano de classificação.

Acerca da transferência, do recolhimento e da destinação final de documentos, julgue o item que se segue. 

Para realizar o recolhimento de um documento, é imprescindível que este tenha aguardado, no arquivo intermediário, o seu prazo precaucional.

Acerca da transferência, do recolhimento e da destinação final de documentos, julgue o item que se segue. 

A transferência de documentos deve ser acompanhada por um instrumento descritivo que permita sua identificação e seu controle, e implica somente a passagem da custódia documental, permanecendo o vínculo de propriedade com a unidade produtora.

Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

A tabela de temporalidade de documentos é um importante instrumento da gestão documental que consolida os estudos dos valores de cada tipo documental, e seu uso favorece a eliminação segura dos documentos desprovidos de valor. 

Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

A avaliação documental é o processo de análise que permite identificar os valores dos documentos e, assim, realizar a definição de seus prazos de guarda e de sua destinação.

Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

A classificação permite a recuperação do contexto original de produção dos documentos e ajuda na padronização da denominação dos documentos.

Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

Para a elaboração de um plano de classificação, devem-se estudar a estrutura administrativa e o funcionamento do órgão, realizar o levantamento da legislação acerca das atribuições do órgão e proceder à valoração dos documentos. 

Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

A classificação de documentos é uma atividade imprescindível na gestão documental, pois ela afeta diretamente o controle, o acesso e a preservação das informações.  

Julgue o item subsequente, a respeito do processo de classificação e avaliação documental.

A avaliação documental consiste em definir os prazos pelos quais determinado documento permanecerá em cada fase — corrente, intermediária e permanente — e quando se dará sua posterior eliminação.

Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.

Na etapa de expedição, os documentos são distribuídos aos setores competentes da instituição. 

Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.

O uso de mecanismos que permitam o controle da movimentação e a tramitação dos documentos é prescindível para o desempenho adequado de um setor de protocolo.

Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.

O protocolo é o setor responsável pelas rotinas de arquivamento e empréstimo dos documentos recebidos e produzidos pela instituição. 

Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.

O protocolo constitui-se de um conjunto de normas e procedimentos que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando a rápida recuperação e o acesso às informações.

Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.

No setor de protocolo, que pode ser físico ou digital, é realizado o controle dos documentos em tramitação, sua assegurando-se sua rápida localização.

De acordo com a terminologia arquivística, julgue o item subsecutivo.

Os arquivos especiais têm, como características comuns, a natureza, a função ou a atividade da entidade produtora.