Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q3256986 Arquivologia

Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue o item seguinte.


O foco da macroavaliação, ou avaliação funcional, é o conteúdo do documento e seu valor informativo. 

Alternativas
Q3256985 Arquivologia

Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue o item seguinte.


Os prazos de guarda no arquivo intermediário são definidos conforme a legislação que regulamenta as atividades que deram origem aos documentos (prazos prescricionais) e as necessidades administrativas dos usuários diretos (prazos precaucionais).

Alternativas
Q3256984 Arquivologia

Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue o item seguinte.


A organização dos documentos de arquivo na fase permanente deve ser feita a partir das necessidades temáticas dos pesquisadores. 

Alternativas
Q3256983 Arquivologia

Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue o item seguinte.


Os instrumentos de classificação que se baseiam nas funções, atividades e tarefas conectam os documentos ao contexto de sua criação.

Alternativas
Q3256982 Arquivologia

Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue o item seguinte.


A reformatação é uma das possíveis formas de preservação de documentos de arquivo.

Alternativas
Q3256981 Arquivologia

Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue o item seguinte.


O inventário é o instrumento de busca que fornece uma visão geral do conjunto documental de uma instituição ou arquivo.

Alternativas
Q3256980 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos e do diagnóstico da situação arquivística, julgue o item a seguir.


O nível mínimo de aplicação da gestão de documentos inclui a informatização e a elaboração dos sistemas de arquivo e de recuperação.

Alternativas
Q3256979 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos e do diagnóstico da situação arquivística, julgue o item a seguir.


O programa de documentos essenciais é um dos elementos da fase de utilização e conservação do programa de gestão de documentos.

Alternativas
Q3256978 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos e do diagnóstico da situação arquivística, julgue o item a seguir.


A gestão de documentos de arquivo abrange a implementação de medidas adequadas para proteger a confiabilidade, a integridade e a usabilidade dos documentos de arquivo.

Alternativas
Q3256977 Arquivologia

A respeito da gestão de documentos e do diagnóstico da situação arquivística, julgue o item a seguir.


O diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista tem como objetivo o desenvolvimento de redes interinstitucionais de arquivo.

Alternativas
Q3256976 Arquivologia

Acerca do marco teórico, legal e normativo arquivístico, julgue o item que se segue. 


Os arquivos dos órgãos do Poder Judiciário fazem parte do Sistema Nacional de Arquivos.

Alternativas
Q3256975 Arquivologia

Acerca do marco teórico, legal e normativo arquivístico, julgue o item que se segue. 


Os arquivos do Poder Judiciário são considerados arquivos federais, razão por que cabe ao Arquivo Nacional o recolhimento dos documentos de caráter permanente acumulados pelos órgãos do Poder Judiciário.  

Alternativas
Q3256974 Arquivologia

Acerca do marco teórico, legal e normativo arquivístico, julgue o item que se segue. 


O conceito de organicidade define-se como a relação natural que se estabelece entre os documentos de uma mesma atividade ou função.

Alternativas
Q3256973 Arquivologia

Acerca do marco teórico, legal e normativo arquivístico, julgue o item que se segue. 


A ideia de que os documentos não são estáticos e têm uma vida similar aos de organismos biológicos, isto é, nascem, vivem e depois morrem, é o que caracteriza o records continuum.

Alternativas
Q3256972 Arquivologia

Acerca do marco teórico, legal e normativo arquivístico, julgue o item que se segue. 


De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), a data de produção de um documento é o elemento de identificação do seu local de produção.

Alternativas
Q3256971 Arquivologia

Acerca do marco teórico, legal e normativo arquivístico, julgue o item que se segue. 


Os elementos de descrição de uma função, de acordo com a Norma Internacional de Descrição de Funções (ISDF), são identificação, contextualização, relacionamentos e controle.

Alternativas
Q3247544 Arquivologia
O serviço de protocolo desempenha um papel crucial na organização administrativa, sendo fundamental para a gestão de documentos dentro de uma instituição. Sobre a importância do serviço de protocolo, marque a alternativa correta:
Alternativas
Q3247542 Arquivologia

O processo de recebimento de correspondências em uma organização pública envolve etapas essenciais para garantir o correto registro e encaminhamento dos documentos. Essas etapas são:


1.Registro das informações da correspondência (data, remetente, assunto).

2.Triagem para definir o destinatário ou setor responsável.

3.Arquivamento do documento no sistema de controle.

4.Encaminhamento para o responsável ou setor adequado. A sequência correta em que ocorre esse processo        

Alternativas
Q3246217 Arquivologia
A organização de arquivos é essencial para garantir a preservação e a recuperação de informações, atendendo aos princípios da arquivologia. Um dos aspectos técnicos fundamentais é a aplicação de métodos de classificação e ordenação documental adequados ao tipo de arquivo. Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta.
Alternativas
Q3246213 Arquivologia
O setor de protocolo tem como função principal o registro, a tramitação e o controle de documentos recebidos e expedidos por uma organização. A aplicação de técnicas adequadas assegura a rastreabilidade e a eficiência no gerenciamento das informações. Sobre esse tema, analise as afirmativas a seguir.
I. O registro adequado dos documentos em um sistema de protocolo deve incluir informações como data de recebimento, remetente, destinatário e assunto.
II. A classificação de documentos pelo setor de protocolo segue exclusivamente critérios cronológicos, visando priorizar o despacho dos mais antigos.
III. A rastreabilidade dos documentos no setor de protocolo é garantida pelo registro detalhado e pela atualização das etapas de tramitação.
Está correto o que se afirma em:
Alternativas
Respostas
2881: E
2882: C
2883: E
2884: C
2885: C
2886: E
2887: E
2888: C
2889: C
2890: E
2891: C
2892: E
2893: C
2894: E
2895: E
2896: C
2897: D
2898: A
2899: D
2900: A