Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q350615
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2004 - Polícia Federal - Agente Administrativo |
Q350615 Arquivologia
A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.

Como um dos requisitos básicos de sua função, o responsável pela avaliação documental deve conhecer a estrutura e o funcionamento da instituição a ser avaliada.
Alternativas
Q350614
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Administração de Arquivos , Acesso à Informação
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2004 - Polícia Federal - Agente Administrativo |
Q350614 Arquivologia
A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.

A avaliação dos documentos permite aumentar o índice de recuperação da informação.
Alternativas
Q350613
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Destinação ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Polícia Federal Prova: CESPE - 2004 - Polícia Federal - Agente Administrativo |
Q350613 Arquivologia
A avaliação documental é uma função típica adotada mundialmente no tratamento técnico de acervos arquivísticos. Em relação a essa função, julgue os itens que se seguem.

A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.
Alternativas
Q248117
Arquivologia Arquivos Permanentes ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q248117 Arquivologia
No que se refere à metodologia a ser adotada para o
gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos e
demais tipologias documentais acumuladas em órgãos, como é o
caso do TRT, julgue os itens seguintes.

É atribuída a guarda permanente aos atos normativos.
Alternativas
Q248115
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q248115 Arquivologia
No que se refere à metodologia a ser adotada para o
gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos e
demais tipologias documentais acumuladas em órgãos, como é o
caso do TRT, julgue os itens seguintes.

Um dos critérios estabelecidos nos processos de avaliação documental é indicar o descarte dos documentos que tenham sido produzidos no prazo superior a 20 anos.
Alternativas
Q248114
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q248114 Arquivologia
No que se refere à metodologia a ser adotada para o
gerenciamento, a avaliação e o arquivamento dos processos e
demais tipologias documentais acumuladas em órgãos, como é o
caso do TRT, julgue os itens seguintes.

Os processos ultimatos, de procedência externa, serão transferidos ao arquivo de caráter permanente.
Alternativas
Q248113
Arquivologia Conservação e Preservação ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q248113 Arquivologia
Acerca de medidas preventivas adotadas em acervos arquivísticos
semelhantes aos encontrados no TRT, julgue os itens a seguir.

A luzeatemperatura são alguns dos principais agentes de deterioração dos documentos de cunho arquivístico.
Alternativas
Q248112
Arquivologia Microfilmagem e Automação , Conservação e Preservação ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q248112 Arquivologia
Acerca de medidas preventivas adotadas em acervos arquivísticos
semelhantes aos encontrados no TRT, julgue os itens a seguir.

Concluído o processo de microfilmagem de documentos, o filme original e o filme-cópia serão armazenados no mesmo local, devido à classificação que receberam.
Alternativas
Q248111
Arquivologia Microfilmagem e Automação ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q248111 Arquivologia
Acerca de medidas preventivas adotadas em acervos arquivísticos
semelhantes aos encontrados no TRT, julgue os itens a seguir.

Os recursos técnicos da microfilmagemsão contra-indicados para os processos que tramitam no TRT em virtude de os documentos serem originais.
Alternativas
Q248110
Arquivologia Conservação e Preservação ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) Prova: CESPE / CEBRASPE - 2004 - TRT - 10ª REGIÃO (DF e TO) - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q248110 Arquivologia
Acerca de medidas preventivas adotadas em acervos arquivísticos
semelhantes aos encontrados no TRT, julgue os itens a seguir.

Nos processos que tramitamno TRT, em virtude da inserção freqüente de novos documentos, é indicado o uso de hastes plásticas.
Alternativas
Q240297
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Transferência / Recolhimento , Avaliação de Documentos , Destinação
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2004 - STJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q240297 Arquivologia
Ao implantar um programa de gestão documental, o arquivo do
STJ fará uso de instrumentos auxiliares. Com referência a
esses instrumentos e às práticas arquivísticas, julgue os itens
subseqüentes.

Cumpridos os prazos estabelecidos pela tabela de temporalidade para os documentos da fase corrente, aqueles que não forem descartados devem ser recolhidos à fase intermediária.
Alternativas
Q240296
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Tipologia Documental ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2004 - STJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q240296 Arquivologia
Ao implantar um programa de gestão documental, o arquivo do
STJ fará uso de instrumentos auxiliares. Com referência a
esses instrumentos e às práticas arquivísticas, julgue os itens
subseqüentes.

As minutas de documentos devem receber classificações individualizadas em função do prazo de guarda a elas atribuído.
Alternativas
Q240295
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos , Arquivamento ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2004 - STJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q240295 Arquivologia
Ao implantar um programa de gestão documental, o arquivo do
STJ fará uso de instrumentos auxiliares. Com referência a
esses instrumentos e às práticas arquivísticas, julgue os itens
subseqüentes.

O plano de classificação visa possibilitar o arquivamento e a recuperação de documentos.
Alternativas
Q240294
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Destinação ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2004 - STJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q240294 Arquivologia
Ao implantar um programa de gestão documental, o arquivo do
STJ fará uso de instrumentos auxiliares. Com referência a
esses instrumentos e às práticas arquivísticas, julgue os itens
subseqüentes.

O descarte deve ocorrer em todas as fases do ciclo vital de documentos.
Alternativas
Q240293
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2004 - STJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q240293 Arquivologia
Ao implantar um programa de gestão documental, o arquivo do
STJ fará uso de instrumentos auxiliares. Com referência a
esses instrumentos e às práticas arquivísticas, julgue os itens
subseqüentes.

A tabela de temporalidade visa atribuir prazo de guarda para os documentos de terceira idade.
Alternativas
Q240292
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2004 - STJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q240292 Arquivologia
Acerca da produção e do trâmite de documentos, julgue os itens
a seguir.

O instrumento utilizado para controlar os documentos que tramitam em instituições como o STJ denomina-se folha de autuação.
Alternativas
Q240291
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Empréstimo / Consulta ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2004 - STJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q240291 Arquivologia
Acerca da produção e do trâmite de documentos, julgue os itens
a seguir.

A principal função de um setor de protocolo deve ser o empréstimo de documentos.
Alternativas
Q240290
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos , Arquivamento ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2004 - STJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q240290 Arquivologia
Acerca da produção e do trâmite de documentos, julgue os itens
a seguir.

Antes de seu arquivamento, os documentos devem ser devidamente classificados.
Alternativas
Q240289
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Princípios Arquivísticos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2004 - STJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q240289 Arquivologia
Acerca da produção e do trâmite de documentos, julgue os itens
a seguir.

Documentos originais não devem ser desmembrados de seus conjuntos.
Alternativas
Q240288
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2004 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: STJ Prova: CESPE - 2004 - STJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa |
Q240288 Arquivologia
Acerca da produção e do trâmite de documentos, julgue os itens
a seguir.

Para que a produção documental se dê de forma racionalizada, é recomendável evitar a reprodução desnecessária de documentos.
Alternativas
Respostas
25441: C
25442: C
25443: C
25444: C
25445: E
25446: E
25447: C
25448: E
25449: E
25450: C
25451: E
25452: E
25453: C
25454: E
25455: E
25456: E
25457: E
25458: C
25459: C
25460: C
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