Questões de Concurso Sobre arquivologia

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Q103416 Arquivologia
Com relação aos conceitos arquivísticos, julgue os itens seguintes.

Os documentos de arquivo não são coletados artificialmente como os objetos de um museu, mas acumulados em função dos objetivos práticos da administração, o que constitui característica de unicidade.
Alternativas
Q103415 Arquivologia
Com relação aos conceitos arquivísticos, julgue os itens seguintes.

Constitui característica de autenticidade o fato de os documentos serem criados, mantidos e conservados sob custódia, de acordo com procedimentos regulares que possam ser comprovados.
Alternativas
Q103414 Arquivologia
Com relação aos conceitos arquivísticos, julgue os itens seguintes.

Os documentos de arquivo são provas originais das atividades de um órgão ou empresa, porque constituem uma parte real do caso. Essa afirmação refere-se à característica de organicidade que o documento de arquivo apresenta.
Alternativas
Q103413 Arquivologia
Com relação aos conceitos arquivísticos, julgue os itens seguintes.

Um documento arquivístico confiável é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado.
Alternativas
Q103412 Arquivologia
Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.

Quando o princípio da pertinência é aplicado, deve-se reclassificar os documentos por assunto, sem levar em conta a origem desses documentos e a sua classificação original.
Alternativas
Q103411 Arquivologia
Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O princípio da ordem original é um desdobramento do princípio da preservação e tem como objetivo agrupar os documentos por assunto.
Alternativas
Q103410 Arquivologia
Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.

O princípio de respeito aos fundos tem por objetivo controlar a dispersão dos documentos acumulados por uma pessoa física ou jurídica em um arranjo temático.
Alternativas
Q103409 Arquivologia
Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.

A aplicação do princípio da ordem original mantém os documentos na ordem física que eles tinham no setor de trabalho.
Alternativas
Q91628 Arquivologia
Os arquivos são conjuntos organizados de documentos
de qualquer natureza, produzidos ou recebidos e preservados por
instituições públicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas, na
constância e em decorrência de seus negócios, de suas atividades
específicas e de seus objetivos.

Imagem 001.jpg

Tendo como referência o texto acima, com relação aos tipos de
arquivamento, julgue os itens a seguir.

Nas empresas, os tipos de arquivamento decorrem da frequência de uso ou consulta de documentos e informações.
Alternativas
Q91627 Arquivologia
Os arquivos são conjuntos organizados de documentos
de qualquer natureza, produzidos ou recebidos e preservados por
instituições públicas ou privadas, ou mesmo pessoas físicas, na
constância e em decorrência de seus negócios, de suas atividades
específicas e de seus objetivos.

Imagem 001.jpg

Tendo como referência o texto acima, com relação aos tipos de
arquivamento, julgue os itens a seguir.

Na organização do arquivo morto, dispensa-se a observação das técnicas e regras utilizadas na organização do arquivo ativo, visto que nele constam documentos que, embora não possam ser destruídos, já não são mais úteis.
Alternativas
Q91264 Arquivologia
Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos
e rotinas de arquivamento.

As atividades de arquivamento incluem a inspeção ou o exame do documento, com vistas a verificar se, de fato, ele deverá ser arquivado; a ordenação, que consiste na reunião de documentos com mesma classificação, formando-se dossiês; e o arquivamento, que é a guarda do documento em local apropriado conforme a classificação a ele atribuída.
Alternativas
Q91263 Arquivologia
Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos
e rotinas de arquivamento.

O ciclo de vida dos documentos divide-se em duas idades: a primeira delas, denominada arquivo de gestão, abrange a fase de produção e uso do documento, até o encerramento do fato que motivou a sua criação; a segunda idade, chamada de arquivo morto, compreende a fase de guarda dos documentos que contêm informações sobre a história da instituição.
Alternativas
Q91262 Arquivologia
Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos
e rotinas de arquivamento.

A classificação de documentos, que deve ser realizada por servidores treinados, consiste na leitura de cada documento, com vistas à verificação de sua procedência, e na confecção de uma capa para acondicioná-lo, onde conste a sigla da unidade de origem desse documento.
Alternativas
Q91261 Arquivologia
Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos
e rotinas de arquivamento.

As páginas e a correspondência eletrônica ou , ainda que produzidos ou recebidos no decorrer das atividades da instituição, não são considerados documentos de arquivo por não constituírem provas dessas atividades, visto que carecem de suporte material e de elementos de validação, como assinaturas e carimbos.
Alternativas
Q91260 Arquivologia
Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos
e rotinas de arquivamento.

Protocolo designa o serviço encarregado de recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos. Também pode ser o responsável pela classificação, pelo controle da tramitação e pela autuação de documentos, ação mediante a qual o documento passa a constituir um processo.
Alternativas
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente |
Q91068 Arquivologia
Julgue os itens subsecutivos, relativos às atividades de arquivo.

O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação, visto que a definição do local de arquivamento depende da interpretação dos documentos.
Alternativas
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente |
Q91067 Arquivologia
Julgue os itens subsecutivos, relativos às atividades de arquivo.

No processo de busca de informação pela Internet, o primeiro item listado nos resultados corresponde ao que apresenta resposta mais precisa.
Alternativas
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente |
Q91066 Arquivologia
Julgue os itens subsecutivos, relativos às atividades de arquivo.

A higienização dos documentos, uma importante atividade de conservação de documentos de arquivo, pode ser realizada utilizando-se pano macio, escova ou aspirador de pó, e é recomendada, principalmente, em documentos considerados de guarda permanente.
Alternativas
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente |
Q91065 Arquivologia
Julgue os itens subsecutivos, relativos às atividades de arquivo.

Por meio do método de arquivamento decimal, utilizado no código de classificação de documentos de arquivo do Conselho Nacional de Arquivos, é atribuído, para cada documento, ou grupo de documentos, um número em ordem crescente.
Alternativas
Ano: 2011 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: CNPQ Prova: CESPE - 2011 - CNPQ - Assistente |
Q91064 Arquivologia
Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.

As atividades de protocolo são de responsabilidade da área relativa ao arquivo intermediário, a qual responde pela tramitação dos documentos dentro de um órgão ou uma empresa.
Alternativas
Respostas
22321: E
22322: C
22323: E
22324: E
22325: C
22326: E
22327: E
22328: E
22329: E
22330: E
22331: C
22332: E
22333: E
22334: E
22335: C
22336: C
22337: E
22338: C
22339: E
22340: E