Questões de Concurso Sobre arquivologia
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Nem todos os documentos de arquivo precisam ser classificados. Essa operação é executada exclusivamente para os documentos de guarda permanente.
A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento.
Para serem considerados autênticos, os documentos de arquivo devem ser produzidos em, no mínimo, três vias.
1. Maria José Silva
2. MárioRodrigues Pereira
3. José Santos Silveira
4. JonasCarvalho Pontes
Nos arquivos permanentes, a busca e a recuperação de documentos ocorrem mediante instrumentos de pesquisa.
Apenas um método deve ser escolhido para o arquivamento de documentos na fase corrente, não sendo adequada a utilização de métodos auxiliares.
O recolhimento consiste na passagem dos documentos da fase corrente para a fase intermediária.
O objetivo da classificação é manter, no mesmo arquivo, documentos que têm assuntos semelhantes.
A eliminação de documentos consiste na seleção de documentos para destruição, ao final de períodos pré-determinados.
Compete à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos atribuir valor à documentação e elaborar os instrumentos de destinação de documentos, como a tabela de temporalidade.
O método de laminação é o que mais se aproxima do método ideal de restauração de documentos, dado que eleva a resistência do papel sem perda da legibilidade e flexibilidade, tornando-o imune à ação de fungos e pragas.
O acondicionamento de fotografia em arquivo deve ser realizado em fôlder confeccionado em papel de pH neutro, método diferente do utilizado para a guarda de negativos, que devem ser acondicionados em envelopes confeccionados em papel de pH básico ou polietileno.