Qual o método de classificação que utiliza fichas-índice arquivadas em ordem numérica e as demais em rigorosa ordem alfabética dos descritores? As fichas-índice refletem a ordem numérica do acervo, e a pesquisa é feita nas fichas de descritores.

Indique a ordem correta da forma de utilizar as regras de alfabetação para o arquivamento dos seguintes itens, segundo o método de classificação alfabético:

1. Ronaldo Santos de Pádua;

2. Sara de Albuquerque Palhares;

3. Regina Prado Padovani;

4. Sérgio Camargo Paes Filho;

5. Ricardo de Oliveira Paes.

No que diz respeito à forma de entrada do acervo no arquivo, ele é órgão

Cerca de 50 anos mais tarde, foi criado na Inglaterra o Public Record Office. As razões para a criação desse Arquivo britânico tanto foram de

Durante a Revolução Francesa, os documentos foram considerados básicos para a manutenção de uma antiga sociedade e para o estabelecimento de uma nova. Os documentos da sociedade antiga e os da sociedade nova foram, respectivamente, preservados, principalmente, para

A origem da palavra que atualmente, em quase todas as línguas do mundo, designa os arquivos é o “archeion”. Os arquivos da Antiguidade que foram melhor organizados: além de privados, eclesiásticos e econômicos foram estabelecidos arquivos de Estado altamente hierarquizados – centrais, regionais e locais, foram os

Os métodos de arquivamento são divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados. Dos métodos relacionados nas alternativas, o que NÃO se inclui na classe dos básicos é:

O contrato de aluguel, como documento para arquivamento, é exemplo de:

Ainda de acordo com Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, é correto afirmar que são tipos de arquivos

Assinale a alternativa correta que apresenta, de acordo com a Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991, a definição de arquivo.

Uma carta recebida do "Prefeito João da Costa Silva", observando-se as regras de arquivamento, deve ser arquivada como:

Quanto à disposição dos documentos, os tipos de arquivos se classificam como

Leia os itens abaixo, considerando as principais técnicas de conservação de arquivos.

A Microfilmagem é um processo de conservação de documentos que tem como vantagem

O Método do Sistema Alfabético faz parte do sistema direto de arquivamento, uma vez que a consulta é efetuada diretamente no arquivo. Sobre o Método Alfabético, analise as afirmativas:

I. Também conhecido pelo nome de método numérico, dispõe em sequência numérica crescente, todas as pastas e documentos de um arquivo.

II. O índice é indispensável, pois, com o crescimento do arquivo, tornase impossível localizar todos os documentos.

III. É muito utilizado nos casos de empresas que mantém correspondência com filiais ou agências em vários estados, cidades e países, e ainda para firmas que trabalham com reembolso postal, transporte de cargas e de mercadorias.

IV. Este método é o mais simples de todos e é muito utilizado. Tem como elemento principal o nome constante do documento ou material que será registrado.

Está (ão) correta(s):

Segundo os estágios de sua evolução os arquivos classificam-se em:

I. Arquivo de Primeira Idade ou Corrente: constituído de documentos em curso ou consultados freqüentemente, conservados próximo ao local que os produziu ou recebeu.

II. Arquivo de Terceira Idade ou Permanente: constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que poderão ainda servir de fonte para os órgãos que os produziu ou recebeu.

III. Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário: constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que são conservados face ao valor histórico ou documental que possuem.

IV. Arquivo Geral ou Central: constituídos de documentos cuja permanência é transitória.

Pode-se afirmar que:

Os documentos sigilosos classificam-se em ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados. Os que requerem excepcionais medidas de segurança e cujo teor só deve ser do conhecimento de agentes ligados ao seu estudo e manuseio, são os:

O Princípio Arquivístico segundo o qual o documento produzido em mais de uma via ou cópia terá apenas uma delas preservadas é:

“Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas” (CAMARGO; BELLOTTO, 1996, p. 5). Com base em seus conhecimentos sobre serviço de protocolo e arquivo, analise as proposições:

I. Arquivo Intermediário é o conjunto de documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituem objeto de consulta freqüente.

II. Arquivo Permanente é o conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

III. Arquivo Privado é o conjunto de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.

IV. Arquivo Original é o conjunto de documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

As proposições:

Acerca das peculiaridades da salvaguarda de dados, informações, documentos e materiais sigilosos, bem como das áreas e das instalações em que tramitam, no âmbito da Administração Pública, julgue os itens abaixo como Verdadeiros (V) ou Falsos (F) e, em seguida, assinale a opção correta.   I – O acesso a dados ou informações sigilosos é restrito e condicionado à necessidade de divulgação.
II – Dados ou informações sigilosos de guarda permanente que forem objeto de desclassificação podem ser encaminhados ao arquivo permanente do órgão público, em vez de serem encaminhadas ao arquivo público competente.   III – Reclassificação é a alteração, pela autoridade competente, da classificação de dado, informação, área ou instalação sigilosos.   IV – São considerados confidenciais dados ou informações referentes a sistemas, instalações, programas, projetos, planos ou operações de interesse da defesa nacional.
V – Pode-se elaborar extratos de documentos sigilosos, para sua divulgação ou execução, sem prévio consentimento expresso por autoridade competente.
A sequência correta é: