Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
Foram encontradas 21.070 questões
1. Recolhimento.
2. Eliminação.
3. Dossiê.
4. Transferência.
▢Destruição de documentos julgados destituídos de valor para guarda permanente.
▢Passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
▢Unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa.
▢Operação pela qual um conjunto de documentos se transfere do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
A opção que apresenta a sequência correta, de cima para baixo, é:
Sobre a identificação de fundos documentais e a descrição arquivística, analise as assertivas:
I. A identificação de fundos documentais é o processo de reconhecimento e delimitação das unidades orgânicas produtoras de documentos em um arquivo, facilitando a organização e recuperação da informação.
II. A descrição arquivística, conforme as normas internacionais, incluindo a ISAD(G), estabelece princípios gerais para a elaboração de instrumentos de pesquisa, como inventários e catálogos, visando garantir a acessibilidade e compreensão dos documentos.
III. As normas de descrição arquivística, como a DACS (Describing Archives: A Content Standard), são aplicadas uniformemente em âmbito internacional, não havendo variações regionais.
IV. A sistemática de arranjo arquivístico busca organizar os documentos de um fundo de forma hierárquica, partindo de unidades mais abrangentes, como os fundos e séries, até unidades mais específicas, como os itens documentais.
Estão corretas:
Na organização de arquivos, precisamos observar alguns princípios básicos. Com base nessa informação, analisar os itens abaixo sobre esses princípios:
I. Segurança.
II. Desanexação.
III. Flexibilidade.
IV. Complexidade.
Estão CORRETOS:
"A fase de distribuição de documentos no protocolo refere-se exclusivamente à entrega física dos papéis aos destinatários finais, sem qualquer controle adicional sobre o conteúdo ou acompanhamento posterior".
Essa afirmação é:
Ordene a lista de registros abaixo, caso fosse adotado o método de arquivamento alfabético.
() Carlos Cervantes
() Maria Antunes
() Ministra Bianca Silva
() Fundação Getúlio Vargas
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Considere as afirmativas relacionadas ao recebimento e expedição de documento apresentadas a seguir. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:
(__) A implementação de um sistema de protocolo para oficializar o registro de entrada e saída de documentos, o qual compreende informações como data, destinatário e natureza do documento, constitui um procedimento essencial.
(__) A segurança e a confidencialidade dos documentos, notadamente aqueles que incluem informações sensíveis sobre alunos, professores e funcionários, são aspectos cruciais e devem ser rigorosamente consideradas, uma vez que tais documentos contêm dados pessoais e informações privadas que requerem proteção adequada para garantir a privacidade e a integridade das partes envolvidas.
(__) O recebimento e a expedição de documentos no ambiente escolar são atividades secundárias e dispensáveis para a gestão administrativa e a comunicação eficiente entre os diversos membros da comunidade educacional. Esses processos envolvem a manipulação de documentos internos e externos, mas não contribuem para a organização e o bom funcionamento da instituição.
Assinale a alternativa com a sequência correta:
Conheça nossos planos