Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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Q119147
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Arquivamento ,
Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: Petrobras Prova: CESGRANRIO - 2010 - BR Distribuidora - Técnico de Administração e Controle Júnior |
Q119147 Arquivologia
A guia divisória é um retângulo de cartão resistente que serve para separar as partes ou seções dos arquivos ou fichários, reunindo, em grupos, as fichas ou pastas. A saliência na parte superior da guia onde se escreve a indicação do que se encontra naquela seção do arquivo e a inscrição feita nessa parte da guia, que pode ser alfabética, numérica ou alfanumérica, são chamadas, respectivamente,
Alternativas
Q119146
Arquivologia Conservação e Preservação , Armazenamento e Acondicionamento ,
Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: Petrobras Prova: CESGRANRIO - 2010 - BR Distribuidora - Técnico de Administração e Controle Júnior |
Q119146 Arquivologia
O acondicionamento e o mobiliário adequados aos documentos de arquivo são importantes na preservação dos acervos. Para os arquivos intermediários, os materiais mais indicados são:
Alternativas
Q119145
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,
Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: Petrobras Prova: CESGRANRIO - 2010 - BR Distribuidora - Técnico de Administração e Controle Júnior |
Q119145 Arquivologia
Observe os seguintes nomes:

1 – Marilda Peixoto
2 – M. Peixoto
3 – Aníbal Peixoto
4 – Allan Peixoto
5 – Alaíde Peixoto

Segundo as regras de alfabetação, utilizadas no método de classificação alfabética, os nomes acima são ordenados da seguinte forma:
Alternativas
Q119144
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Procedimentos Administrativos , Processo Administrativo
Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: Petrobras Prova: CESGRANRIO - 2010 - BR Distribuidora - Técnico de Administração e Controle Júnior |
Q119144 Arquivologia
O conjunto dos documentos que, reunidos em capa especial, vão sendo organicamente acumulados no decurso de uma ação administrativa ou judiciária denomina-se
Alternativas
Q119143
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades
Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: Petrobras Prova: CESGRANRIO - 2010 - BR Distribuidora - Técnico de Administração e Controle Júnior |
Q119143 Arquivologia
Os arquivos são divididos em 3 fases, conhecidas como as três idades dos arquivos: corrente, intermediária e permanente. Essa divisão é determinada com base na(o)
Alternativas
Q119142
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Arquivo e Outros Órgãos de Documentação ,
Ano: 2010 Banca: CESGRANRIO Órgão: Petrobras Prova: CESGRANRIO - 2010 - BR Distribuidora - Técnico de Administração e Controle Júnior |
Q119142 Arquivologia
Os documentos de arquivo são oriundos de
Alternativas
Q118325
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos ,
Ano: 2010 Banca: FADESP Órgão: Prefeitura de Juruti - PA Prova: FADESP - 2010 - Prefeitura de Juruti - PA - Assistente Administrativo |
Q118325 Arquivologia
Quando um arquivo tem por finalidade auxiliar e assessorar a administração pública atual e futura, pressupondo a coleta e a classificação de documentos como portarias e demais atos normativos, o arquivo é de natureza
Alternativas
Q115393
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos , Legislação Arquivística , Legislação Estadual e Municipal
Ano: 2010 Banca: ESAF Órgão: SMF-RJ Prova: ESAF - 2010 - SMF-RJ - Agente de Fazenda |
Q115393 Arquivologia
Nos termos do Decreto n. 2.477, de 25 de janeiro de 1980, consideram-se documentos sigilosos aqueles que, pela natureza do assunto, devam ser de conhecimento restrito e requeiram medidas especiais de proteção para guarda, manuseio e divulgação. São regras aplicáveis à tramitação, guarda e manuseio em geral de tais documentos, exceto:
Alternativas
Q112775
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos ,
Ano: 2010 Banca: FGV Órgão: DETRAN-RN Prova: FGV - 2010 - DETRAN-RN - Assistente Técnico - Administrativa |
Q112775 Arquivologia
Assinale os três métodos de classificação dos documentos públicos:
Alternativas
Q112761
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,
Ano: 2010 Banca: FGV Órgão: DETRAN-RN Prova: FGV - 2010 - DETRAN-RN - Assistente Técnico - Administrativa |
Q112761 Arquivologia
Em relação ao julgamento de valores informativos de documentos oficiais, analise:

I. O teste de unicidade é capaz de julgar os valores informativos de documentos oficiais.

II. O teste da forma é capaz de julgar os valores informativos de documentos oficiais.

III. O teste da importância é capaz de julgar os valores informativos de documentos oficiais.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):
Alternativas
Q112758
Arquivologia Arquivos Permanentes , Instrumentos de Pesquisa ,
Ano: 2010 Banca: FGV Órgão: DETRAN-RN Prova: FGV - 2010 - DETRAN-RN - Assistente Técnico - Administrativa |
Q112758 Arquivologia
Sobre a terminologia de arquivamento, analise:

I. Inventário sumário é o instrumento de pesquisa, no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e pormenorizadamente descritas.

II. Inventário analítico é o instrumento de pesquisa, no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e brevemente descritas.

III. Tabela de equivalência é o instrumento de pesquisa auxiliar que dá a equivalência de antigas notações para as novas que tenham sido adotadas.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):
Alternativas
Q112755
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Arquivamento ,
Ano: 2010 Banca: FGV Órgão: DETRAN-RN Prova: FGV - 2010 - DETRAN-RN - Assistente Técnico - Administrativa |
Q112755 Arquivologia
Sobre os métodos de arquivamento, analise:

I. O sistema indireto de arquivamento é aquele em que, para se localizar um documento, é preciso antes consultar um índice.

II. O método alfanumérico pertence à categoria semi-indireto.

III. O método geográfico pertence ao sistema indireto.

Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s):
Alternativas
Q112752
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos ,
Ano: 2010 Banca: FGV Órgão: DETRAN-RN Prova: FGV - 2010 - DETRAN-RN - Assistente Técnico - Administrativa |
Q112752 Arquivologia
Em face de suas características e no âmbito das entidades mantenedoras, as organizações produzem diversos tipos de arquivos. Nesse sentido, NÃO é exemplo de um arquivo institucional aquele produzido por:
Alternativas
Q110635
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Arquivamento ,
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPS Prova: CESPE - 2010 - MPS - Área de Atuação – Administrativa |
Q110635 Arquivologia
A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de
uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido
na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger
os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos
itens.

No método de arquivamento ideográfico, os documentos são classificados de acordo com a data.
Alternativas
Q110634
Arquivologia Procedimentos Administrativos , Juntada ,
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPS Prova: CESPE - 2010 - MPS - Área de Atuação – Administrativa |
Q110634 Arquivologia
A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de
uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido
na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger
os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos
itens.

A apensação é a juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo; nesse caso, deve prevalecer, para referência, o número do processo mais antigo.
Alternativas
Q110633
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Destinação
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPS Prova: CESPE - 2010 - MPS - Área de Atuação – Administrativa |
Q110633 Arquivologia
A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de
uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido
na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger
os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos
itens.

O conjunto de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser preservados em definitivo compõe o arquivo permanente.
Alternativas
Q110632
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Transferência / Recolhimento ,
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPS Prova: CESPE - 2010 - MPS - Área de Atuação – Administrativa |
Q110632 Arquivologia
A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de
uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido
na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger
os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos
itens.

O termo recolhimento é utilizado quando documentos são destinados ao arquivo intermediário. Uma das grandes vantagens desse processo é a otimização de espaço nos órgãos públicos.
Alternativas
Q110631
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPS Prova: CESPE - 2010 - MPS - Área de Atuação – Administrativa |
Q110631 Arquivologia
A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de
uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido
na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger
os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos
itens.

De acordo com a teoria das três idades, os documentos que se encontram na fase intermediária, ou segunda idade, são aqueles que possuem valor primário.
Alternativas
Q110630
Arquivologia Procedimentos Administrativos , Desmembramento / Desentranhamento ,
Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPS Prova: CESPE - 2010 - MPS - Área de Atuação – Administrativa |
Q110630 Arquivologia
A gestão documental trata de um dos ativos mais importantes de
uma organização, pois, além de manter o conhecimento produzido
na instituição, ainda tem a responsabilidade de guardar e proteger
os documentos de arquivo. Acerca desse tema, julgue os próximos
itens.

Um termo de desentranhamento de peça serve para desfazer o processo de anexação.
Alternativas
Q110147
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Legislação Arquivística , Resoluções do CONARQ
Ano: 2010 Banca: FGV Órgão: FIOCRUZ Prova: FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Arquivologia |
Q110147 Arquivologia
A Resolução n. 22 do Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, que dispõe sobre as diretrizes para a avaliação de documentos em intituições de saúde, considera requisitos necessários para o desenvolvimento do processo de avaliação.

A esse respeito, analise as afirmativas a seguir.

I. Os objetivos, a estrutura e o funcionamento da instituição.

II. A organização dos conjuntos documentais e métodos de classificação.

III. A terminologia e os procedimentos da área médica bem como de suas especialidades.

IV. A organização dos conjuntos documentais e os métodos de descrição.

V. A terminologia e os métodos de descrição.

Assinale:
Alternativas
Respostas
18621: A
18622: E
18623: A
18624: B
18625: A
18626: E
18627: A
18628: E
18629: D
18630: E
18631: C
18632: D
18633: D
18634: E
18635: E
18636: C
18637: E
18638: C
18639: E
18640: E
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