Questões de Arquivologia para Concurso - Página 92

Q3432943

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: INOVA Capixaba - ES Prova: IDCAP - 2024 - INOVA Capixaba - ES - Assistente Administrativo (220H - HABF) |

Q3432943 Arquivologia

Maria trabalha em um departamento governamental centralizado, responsável por receber e distribuir documentos internos e externos. Um dia, um documento oficial importante chega ao seu setor. Assinale a alternativa que indica o procedimento adequado para lidar com esse documento:

A

Expedir o documento imediatamente sem verificar se está completo.

B

Encaminhar imediatamente o documento para os destinatários sem registro prévio.

C

Registrar eletronicamente o documento, numerá-lo em ordem de chegada e classificá-lo de acordo com sua categoria de assunto.

D

Manter o documento sem realizar nenhum registro ou classificação específica.

E

Analisar o documento apenas se for sigiloso; caso contrário, encaminhá-lo diretamente aos destinatários.

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Q3424532

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Pinheiro - MA Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Pinheiro - MA - Auxiliar Administrativo |

Q3424532 Arquivologia

Assinale de forma correta o objetivo principal de um protocolo na administração pública.

A

Proteger informações sigilosas.

B

Reduzir o número de servidores.

C

Digitalizar todos os documentos.

D

Organizar e controlar o fluxo de documentos.

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Q3423511

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Valinhos - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Valinhos - SP - Recepcionista da Saúde |

Q3423511 Arquivologia

Acerca dos documentos oficiais é correto afirmar:

A

considera-se fecho apropriado para um texto: “Sem outro particular...”

B

ata é um documento em que se afirma a veracidade de certo fato ou a existência de obrigações.

C

convocação é um instrumento pelo qual se faz uma convocação, pede-se o comparecimento de alguém ou solicita-se sua presença em alguma parte ou em um ato.

D

circular é toda comunicação reproduzida em cópias de igual teor, expedidas a diferentes pessoas, órgãos ou entidades.

E

relatório é a solicitação sob o amparo da lei, mesmo que suposto.

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Q3423509

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Valinhos - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Valinhos - SP - Recepcionista da Saúde |

Q3423509 Arquivologia

Assinale a alternativa correta quanto às Noções de Protocolo.

A

um dos métodos de protocolo é o analítico.

B

a primeira etapa para o controle por parte do setor de protocolo é a distribuição dos documentos que chegam ao órgão público.

C

as atividades de protocolo são um conjunto de operações que visam o controle dos documentos.

D

um dos métodos de arquivamento é o apenso.

E

arquivo permanente é a fase inicial do ciclo do documento.

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Q3423505

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Valinhos - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Valinhos - SP - Recepcionista da Saúde |

Q3423505 Arquivologia

Analise os itens a seguir e, ao final, assinale a alternativa correta acerca das noções de protocolo.
I – o protocolo pode ser centralizado ou descentralizado.

II – os documentos oficiais podem ser ostensivos ou sigilosos.

III – protocolização é o caminho que o documento percorre desde a sua produção ou recepção, seus processos de utilização até o cumprimento de seu objetivo administrativo.

A

apenas o item I é verdadeiro.

B

apenas o item II é verdadeiro.

C

apenas o item III é verdadeiro.

D

os itens I e II são verdadeiros.

E

os itens II e III são verdadeiros.

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Q3423503

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Valinhos - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Valinhos - SP - Recepcionista da Saúde |

Q3423503 Arquivologia

Em relação a classificação das correspondências é correto afirmar:

A

a correspondência comum tem o seu conhecimento limitado a um número de pessoas.

B

a correspondência interna é aquela que pode ser trocada entre uma instituição e outra entidade e/ou pessoas físicas.

C

os processos são classificados como correspondências.

D

a correspondência oficial é de interesse direto da instituição.

E

a correspondência privada tem o seu conhecimento público.

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Q3423500

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Valinhos - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Valinhos - SP - Recepcionista da Saúde |

Q3423500 Arquivologia

Acerca da utilização do Livro de Registro de Correspondências é correto afirmar, EXCETO:

A

os documentos sigilosos são registrados no livro de registro de correspondências.

B

os documentos particulares são entregues diretamente ao destinatário.

C

documento ostensivo é aquele cujo teor deve ser de conhecimento do público geral e deve ser disponibilizado para consulta, sem restrições.

D

documento restrito é aquele cujo teor não deve ser do conhecimento do público em geral, sendo acessados apenas pelos interessados e por agentes públicos das unidades nas quais são tramitados.

E

os documentos particulares não são registrados no livro de registro de correspondências.

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Q3423494

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Valinhos - SP Prova: Avança SP - 2024 - Prefeitura de Valinhos - SP - Recepcionista da Saúde |

Q3423494 Arquivologia

Qual o método de arquivamento utilizado quando o elemento principal a ser considerado é o nome, podendo ser chamado de sistema direto?

A

assunto.

B

alfabético.

C

ideográfico.

D

numérico.

E

geográfico.

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Q3422796

Ano: 2024 Banca: Avança SP Órgão: FSPSS Prova: Avança SP - 2024 - FSPSS - Recepcionista (Todos) |

Q3422796 Arquivologia

Nicole, uma jovem escriturária, em um dia comum de trabalho, expressa curiosidade em relação à função primordial de um arquivo dentro de uma empresa. Na qualidade de conhecedor dos princípios fundamentais de arquivamento e métodos, você explicaria a ela que a função principal de um arquivo é:

A

Confrontar informações divergentes.

B

Produzir relatório de desempenho.

C

Realizar análise de mercado.

D

Conservar, organizar e assegurar a integridade dos documentos.

E

Unicamente a conservação dos arquivos.

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Q3422065

Ano: 2024 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Marcelino Ramos - RS Prova: OBJETIVA - 2024 - Prefeitura de Marcelino Ramos - RS - Agente Administrativo Auxiliar |

Q3422065 Arquivologia

O ciclo de vida de um documento compreende as fases desde sua criação até sua destinação final, as quais desempenham papel crucial na organização e na preservação das informações. Em relação aos contratos vigentes, em qual dos seguintes arquivos eles devem ser armazenados?

A

Arquivo intermediário.

B

Arquivo corrente.

C

Arquivo permanente.

D

Arquivos especiais.

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Q3416296

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: SAAE de Linhares - ES Prova: IBADE - 2024 - SAAE de Linhares - ES - Oficial Administrativo |

Q3416296 Arquivologia

No contexto de protocolo, o termo expedição refere-se ao(à):

A

recepção de documentos e correspondências na organização.

B

análise prévia dos documentos antes de seu arquivamento.

C

envio de documentos e correspondências para seus destinatários.

D

registro de entrada de documentos no sistema de protocolo.

E

organização e classificação dos documentos arquivados.

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Q3416294

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: SAAE de Linhares - ES Prova: IBADE - 2024 - SAAE de Linhares - ES - Oficial Administrativo |

Q3416294 Arquivologia

O arquivamento por assunto é mais adequado em situações em que:

A

é necessário um controle rigoroso das datas de envio e recebimento.

B

os documentos precisam ser localizados rapidamente de acordo com sua natureza.

C

o volume de documentos é pequeno e os assuntos são bem variados.

D

há uma alta rotatividade de documentos sem necessidade de categorização específica.

E

o arquivo é usado exclusivamente para documentos confidenciais.

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Q3416292

Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: SAAE de Linhares - ES Prova: IBADE - 2024 - SAAE de Linhares - ES - Oficial Administrativo |

Q3416292 Arquivologia

Na organização de arquivos, o sistema alfabético é um dos mais utilizados. Qual das alternativas abaixo descreve corretamente uma característica desse sistema?

A

Os documentos são classificados com base na data de criação.

B

A ordenação é feita de acordo com a localização geográfica dos clientes.

C

Os documentos são organizados em ordem alfabética pelo nome do remetente ou assunto.

D

O sistema é utilizado exclusivamente para arquivar documentos financeiros.

E

A classificação ocorre de acordo com o número de registro dos documentos.

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Q3413254

Ano: 2024 Banca: ADM&TEC Órgão: Prefeitura de Timbaúba - PE Prova: ADM&TEC - 2024 - Prefeitura de Timbaúba - PE - Professor II (150H) - Educação Física |

Q3413254 Arquivologia

A atividade física não escolar, como programas de exercícios em academias, estúdios de pilates, ou treinamento ao ar livre, desempenha um papel crucial na promoção da saúde e bem-estar da população em geral. Nesse contexto, preencha corretamente as lacunas a seguir.

Na elaboração de programas de atividade física não escolar, é essencial que o educador físico considere __________ (lacuna 1) e __________ (lacuna 2) para garantir a eficácia e a segurança do programa.

A

A preferência pessoal do praticante - a capacidade cardiovascular do indivíduo.

B

A objetivo do treinamento - a nutrição adequada ao esforço físico.

C

A modalidade esportiva - a frequência semanal do treinamento.

D

A intensidade do exercício - o histórico médico do indivíduo.

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Q3409875

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409875 Arquivologia

O método de arquivo refere-se à maneira como os documentos são organizados e armazenados dentro de um sistema de arquivamento. Existem diversos métodos utilizados para organizar documentos em um arquivo, e a escolha do método pode depender do tipo de organização, volume de documentos e preferências específicas. Avalie as opções a seguir, descrevem sobre os métodos, qual opção está INCORRETA?

A

Geográfico, a organização é feita com base em localizações geográficas, relevante para organizações com operações em diferentes áreas.

B

Por Assunto, os documentos são agrupados com base no estado atual, como pendente, concluído, arquivado.

C

Alfabético, os documentos são organizados em ordem alfabética com base em palavras-chave, como nomes de pessoas, títulos ou assuntos.

D

Numérico, os documentos são organizados com base em números, como códigos ou sequências numéricas.

E

Cronológico, os documentos são organizados de acordo com a data, permitindo uma fácil localização de informações em uma linha do tempo.

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Q3409863

Ano: 2024 Banca: IDCAP Órgão: Câmara de Vitória - ES Prova: IDCAP - 2024 - Câmara de Vitória - ES - Assistente Administrativo |

Q3409863 Arquivologia

Quais são as etapas fundamentais no processo de protocolo de documentos em uma organização?

A

Armazenamento e destruição.

B

Confidencialidade e obsolescência.

C

Recepção, classificação, registro e distribuição.

D

Recebimento e exclusão.

E

Descarte e distribuição.

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Q3404121

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Escriturário |

Q3404121 Arquivologia

Em uma empresa que busca otimizar o processo de arquivamento de documentos, qual método oferece maior agilidade na busca e recuperação de informações, além de garantir a segurança e preservação dos documentos?

A

Arquivamento por assunto: organiza os documentos por temas ou categorias predefinidas.

B

Arquivamento alfabético: organiza os documentos pela ordem alfabética dos nomes dos autores ou dos títulos dos documentos.

C

Arquivamento cronológico: organiza os documentos pela data de sua criação ou recebimento.

D

Arquivamento numérico: organiza os documentos por um código numérico sequencial.

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Q3403937

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3403937 Arquivologia

Qual é o documento que tem por finalidade relatar ocorrências, tais como discussões, propostas, votações e deliberações verificadas numa sessão, reunião, assembleia, convenção, congresso ou eventos do gênero?

A

Ata.

B

Certidão.

C

Edital.

D

Ofício.

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Q3403936

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3403936 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre protocolo e gestão de documentos.

I. Um dos objetivos da gestão de documentos é assegurar, de maneira ineficiente, a produção, utilização e destinação final dos documentos.
II. As fases da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação final.
III. Autuação é uma das etapas do protocolo.

É correto o que se afirma em:

A

I e II, apenas.

B

II, apenas.

C

II e III, apenas.

D

III, apenas.

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Q3403935

Ano: 2024 Banca: IDESG Órgão: Prefeitura de Nova Venécia - ES Prova: IDESG - 2024 - Prefeitura de Nova Venécia - ES - Auxiliar Administrativo |

Q3403935 Arquivologia

Qual é o instrumento de gestão documental que determina prazos de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento e eliminação de documentos?

A

Tabela de temporalidade.

B

Esquema de classificação de acesso e segurança.

C

Vocabulário e prazos controlados.

D

Plano de classificação.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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