Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia
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A função primordial do arquivo é
Correlacione as colunas, tomando por base as definições dos métodos de arquivamento:
1. Alfabético nominal
2. Alfabético Geográfico
3. Alfabético Específico
4. Numérico Simples
5. Variadex
( ) Assuntos dos documentos.
( ) Numerados conforme a sua chegada.
( ) Cidades ou Estados.
( ) Dá cores a um tipo de letra, facilitando sua localização.
( ) Nomes de pessoas ou empresas
A sequência correta de cima para baixo é:
Assinale a alternativa que expressa os objetivos do arquivamento:
Use V (se verdadeiro) e F (se falso):
( ) Arquivonomia é o termo usado para definir os estudos sobre os arquivos na Antiguidade.
( ) Arquivologia é o conjunto de determinações e conhecimentos para instalar, organizar e administrar arquivos.
( ) Arquivística é a técnica para organizar arquivos.
( ) A finalidade do arquivo é preservar a documentação, tornando-a útil como informação.
A sequência correta é:
A palavra arquivo é de origem grega, vindo da expressão “Archêion”, que significa documento. Assinale a alternativa que contém a definição correta de arquivo:
Pode-se dizer que a finalidade precípua dos arquivos é:
Examine as afirmações sobre a arquivística.
1. A organicidade documental significa que os documentos na arquivística têm muito mais força em conjunto do que isoladamente.
2. A guia-fora substitui a pasta retirada temporariamente do arquivo, facilitando seu posterior rearquivamento.
3. Uma das características básicas da documentação arquivística é a acumulação.
Está(ão) correta(s):
1. Disseminar normas relativas à gestão de documentos de arquivo.
2. Preservar o patrimônio documental arquivístico do Arquivo Nacional.
3. Aumentar a produção da documentação arquivística pública.
4. Integrar e coordenar as atividades de gestão de documentos de arquivos desenvolvidas pelos órgãos setoriais e seccionais que o integram.
5. Articular-se com os demais sistemas que atuam direta ou indiretamente na gestão da informação pública federal.
São finalidades do SIGA:
O problema relacionado à obsolescência dos equipamentos e dos programas de informática, que compromete a preservação de documentos digitais, pode ser resolvido com o uso de laminação.
Os documentos do gênero iconográfico têm suporte sintético, em papel emulsionado ou não, e contêm imagens estáticas, tais como ampliações fotográficas, slides, diapositivos e gravuras.
Os documentos originais considerados de guarda permanente somente poderão ser eliminados depois de microfilmados e digitalizados.
O arranjo documental se baseia em dois métodos, estrutural e funcional, e sua aplicação tem gerado controvérsias na literatura e na prática arquivística. Contudo, observa-se, tanto na literatura internacional quanto nacional, que não há a adoção de um método puramente estrutural ou funcional.
Para Schellenberg, as coleções naturais e os arquivos são termos que não podem ser usados indistintamente porque dizem respeito a documentos que são comumente oriundos da mesma fonte e reunidos concomitantemente com as ações a que se referem.
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação arquivística, julgue o item a seguir.
Os arquivos estaduais são formados pelos arquivos dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário.
Se o arquivo permanente visa atender ao pesquisador, o arranjo não deve basear-se na forma administrativa.
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação arquivística, julgue o item a seguir.
Todos têm direito de receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindível à segurança da sociedade e do Estado.
A identificação de fundos é um trabalho complexo, que requer conhecimento profundo da estrutura administrativa e das competências dos órgãos produtores da documentação, nos respectivos níveis da administração pública.
As peças documentais reunidas em agrupamentos lógicos nas unidades de arquivamento são a menor unidade orgânica arquivística.
I. Encanoamento
II. Decalque
III. Penugem
IV. Esquadro
V. Ampliação da espessura após a impressão
VI. Borda fina
VII. Problemas de encadernação
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